Самый безопасный и надежный способ сократить издержки с минимальными потерями — оптимизация персонала. Речь не идёт о сокращении или увольнении сотрудников, в большинстве случаев есть цель сохранить весь персонал, а в некоторых ситуациях и приумножить.
На помощь придёт аренда персонала — как нового, так и уже работающего в компании.
Аренда персонала предполагает две кадровые технологии — аутсорсинг и аутстаффинг. Или, иначе, делится на временную аренду (аутсорсинг) и постоянную (аутстаффинг). В данной статье мы разберем выгоду каждой технологии.
Аутсорсинг персонала
Аутсорсинг персонала — это кадровая технология, позволяющая работодателям использовать труд внештатных специалистов, обладающих необходимыми навыками для выполнения непрофильных задач компании на интересующий заказчика временной период.
Чаще всего сотрудников на аутсорсинг (во временную аренду) берут на ограниченный, чётко оговоренный срок.
Аутсорсинг подходит
- Организациям, которым для разовой работы потребовался квалифицированный специалист, которого непросто подобрать. К примеру, переводчик с нераспространенного/редкого языка. Таким организациям гораздо проще и дешевле обратиться в кадровое агентство, чем самостоятельно проводить поиск на рынке, нанимать в штат и содержать такого сотрудника как постоянную кадровую единицу.
- Организациям, чей сотрудник временно не может исполнять свои обязанности. Это касается непродолжительного отпуска или болезни штатного сотрудника. Особенно актуален аутсорсинг предприятиям с высоко выраженной сезонностью производства или услуг. Услуги временной аренды персонала позволят работодателю моментально реагировать на малейшие колебания своих потребностей в рабочей силе.
- Организациям, которые нуждаются в сотруднике какой-либо квалификации время от времени. К примеру, компания весной и осенью запускает промо-акцию и берет во временную аренду промоутеров на данное время.
Поэтапный разбор аутсорсинга
- Организации требуются сотрудники для выполнения конкретных работ на конкретный период.
- Представитель организации обращается в кадровое агентство, предоставляющее персонал, со своими требованиями по квалификации и навыкам.
- Кадровое агентство подбирает работников из своего штата и предоставляет их заказчику на необходимый период времени по договору аутсорсинга.
- Сотрудники, оформленные в штат аутсорсинговой компании, выполняют указанные работы на территории заказчика или удаленно.
- Организация-заказчик оплачивает предоставленные услуги аутсорсинга кадровому агентству, предоставляющему персонал. Оплата производится по договоренности — либо за конечный результат работы, либо за рабочее время, отработанное специалистом.
Выгоды аутсорсинга персонала
- В результате аутсорсинга персонала заказчик получает сотрудников нужной квалификации без оформления их в свой штат, поскольку работники официально числятся в штате кадрового агентства.
- Заказчик освобождает себя от ведения кадрового, бухгалтерского, налогового, миграционного (если работники являются мигрантами) учета.
- Организация-заказчик не несет за этих работников юридическую ответственность.
- Аутсорсинг персонала полностью исключает расходы заказчика на больничные, отпускные и декретные.
Аутстаффинг персонала
Аутстаффинг сотрудников — это кадровая технология, при которой заказчик выводит работников из штата своей компании и переоформляет их в штат кадрового агентства. Далее агентство предоставляет этих работников этому же работодателю по договору аутстаффинга.
Другими словами, аутстаффинг — это постоянный заменяемый труд (постоянная аренда у компании- аутстаффера).
Особенности аутстаффинга персонала
- Аутстаффинг персонала чаще всего актуален для уже работающих в организации сотрудников, но с успехом используется и для перевода за штат новых работников.
- Аутстаффинг предполагает полноценную и постоянную работу сотрудника (сотрудников) на территории работодателя или удалённо.
- Работники, переведённые на аутстаффинг, продолжают работать под прямым управлением организации-заказчика, как и раньше. Однако, теперь они официально оформлены в штат аутстаффинговой компании, которая несет за них ответственность.
- Чаще всего к кадровой технологии аутстаффинга прибегают работодатели, которым необходимо нанять мигрантов из стран Ближнего и Дальнего зарубежья.
- Главная выгода этого шага — аутстаффинговое агентство полностью занимается кадровым, налоговым и миграционным учетом работников, а также всем трудовым и миграционным документооборотом сотрудников.
Аутстаффинг помогает избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и сократить расходы компании на персонал в целом.
Поэтапный разбор аутстаффинга
- Заказчик принимает решение вывести некоторых сотрудников за штат организации с целью минимизации кадровых рисков/набрать новых сотрудников с той же целью.
- Заказчик обращается в аутстаффинговую компанию и переоформляет в нее своих старых/новых сотрудников.
- Аутстаффинговая компания принимает на работу этих сотрудников, заключает с ними трудовой договор, а затем передает их обратно заказчику по договору предоставления персонала — договору аутстаффинга.
- Сотрудники, которые теперь оформлены в штат аутстаффинговой компании, как и прежде выполняют свою работу под непосредственным руководством заказчика и на его территории.
- Заказчик полностью избавляется от ответственности и функций работодателя, поскольку в этой роли теперь выступает аутстаффинговое агентство.
Аутстаффинговое агентство берет на себя ответственность за ведение кадрового, налогового и миграционного учета сотрудников и несет за них полную юридическую ответственность, а значит, и всевозможные риски и штрафы.
Особенно штрафы касаются трудоустройства иностранных граждан. Данная услуга помогает избежать сложностей с оформлением и ведением иностранцев, а также ощутимо снизить затраты на персонал.
Отличия аутсорсинга и аутстаффинга — какую кадровую технологию выбрать?
Обе технологии имеют одну общую черту — и на аутсорсинге и на аутстсаффинге работники оформлены в штат сторонней компании, которая и предоставляет их заказчику.
Основная разница — временной промежуток, на который требуется тот или иной сотрудник.
- аутсорсинг выгоден, когда работодателю нужны новые сотрудники для выполнения конкретных задач. При этом кадровое агентство самостоятельно обеспечивает доставку рабочих до объекта и снабжает их формой, инструментами и другими оборудованием и материалами, которые могут понадобиться для работы.
- к аутстаффингу прибегают, когда у работодателя уже есть свои работники в штате или на примете, но он хочет вывести их из штата своей компании. То есть если работодателю не нужен подбор персонала, то он обращается к аутстаффингу. При этом именно работодатель снабжает сотрудников формой, инструментами и оборудованием для работы, а также сам решает вопросы с доставкой сотрудников до места работы.
Если у вас остались вопросы по аутстаффингу или аутсорсингу персонала, обращайтесь — специалисты МиграСтафф быстро и профессионально помогут вам оптимизировать ваш бизнес.
Получите консультацию прямо сейчас
по телефону +7 (812) 409-50-39 или на сайте MigraStaff.ru
Хотите узнать о выгодах аутстаффинга?
Позвоните нам или оставьте заявку в форме ниже, и наши специалисты свяжутся с вами:
Начать дискуссию