Совместительство и совмещение: отличия, оформление, оплата

Иногда компании необходимо взять на выполнение какой-то задачи дополнительного сотрудника. Но характер работы не предполагает полный рабочий день. Тогда работодатель приглашает кого-то поработать по совместительству. А может и предложить своим сотрудникам совмещать эти обязанности.
Совместительство и совмещение: отличия, оформление, оплата
Иллюстрация: master1305/freepik

Так есть ли различия между совместительством и совмещением?

Совместительство и совмещение

Совместительство – это когда человек имеет дополнительное место работы, где трудится в свободное от основной работы время. Совместительство может быть внутренним и внешним.

  • Внутреннее совместительство: сотрудник работает в своей же организации, но время основной работы и дополнительной не пересекаются. Обязанности по второй работе он выполняет в нерабочее по отношению к основному месту время.

  • Внешнее совместительство: сотрудник работает в другой организации, не там, где у него основное место работы.

Количество заключенных договоров по совместительству не ограничивается законодательством. Сотрудник может работать по совместительству в нескольких местах сразу и быть одновременно внутренним и внешним совместителем.

Совмещение – это когда сотруднику в его же организации дают дополнительную работу, которую он должен выполнять в рабочее время. Таким образом на ряду со своими обязанностями он выполняет обязанности по другой должности, но при этом его рабочий день не увеличивается.

Работать по совмещению может только работник той же компании. Со стороны брать человека на совмещение не получится. Обязательно в штатном расписании должны быть предусмотрены должности, по которым сотруднику предлагается совмещение.

Есть разные формы совмещения:

  • можно совмещать разные должности и специальности – например, бухгалтер выполняет обязанности кассира на время его болезни;

  • можно увеличить объем выполняемой работы или расширить зону выполняемых задач – например, бухгалтер выполняет обязанности коллеги по другому участку на время его отпуска.

Не запрещается работать одновременно и по совместительству, и по совмещению, в том числе в одной организации. Например, водитель на время отпуска экспедитора совмещает его обязанности, а в свободное от основной работы время подрабатывает по совместительству грузчиком в своей же организации.

Автоматизируйте кадровые процессы компании с Рокет Кадры. Оформляйте все кадровые документы онлайн. А платформа обеспечит цифровое подписание документов, электронные подписи документов, интеграцию по API c любыми учетными системами компании.

Оформление совместительства и совмещения

Рассмотрим, как же оформляется совместительство и совмещение.

Оформление совместительства

Совместительство всегда оформляется трудовым договором, в независимости внешнее это совместительство или внутреннее. Это подтверждает Минтруд в своем письме от 06.04.2017 № 14-2/В-357. В договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству.

Режим работы не должен превышать четырех часов в день. Исключением может быть, если работа на основном месте приостановлена по каким-либо причинам или работник работает в свой выходной. Но в любом случае время работы в месяц не должно превышать половины установленной месячной нормы рабочих часов. Если рабочий день по совместительству не превышает четырех часов в день, то в договоре можно не устанавливать перерыв на обед.

Если характер работы на основном или дополнительном месте работы предполагает командировки, то в трудовом договоре, который оформляется по совместительству, лучше сразу обговорить действия сторон.

Трудовой договор по совместительству может заключаться на любую должность и специальность в независимости от того, кем сотрудник работает на основном месте. Действие договора ограничивается конкретным сроком, или он может быть заключен на неопределенный срок.

Порядок оформления договора такой же, как и при оформлении сотрудника на основное место работы:

  • Если оформляют внешнего сотрудника, то запрашиваются все необходимые документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельство о рождение детей, а также документы, в которых указан характер работы на основном месте.

  • Издается приказ о приеме на работу с указанием, что сотрудник работает по совместительству.

  • Сторонами подписываются трудовой договор и все необходимые документы.

  • В СФР отправляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Запись в трудовую книжку по внутреннему совместительству заносится на основание заявления работника. При внешнем совместительстве сотрудник предоставляет на основную работу приказ о приеме на работу по совместительству, трудовой договор и тогда в трудовую книжку вносится запись о дополнительной работе.

На сотрудника по совместительству также оформляют табель рабочего времени. Если сотрудник работает на двух должностях в одной организации, то ему заводят два табельных номера.

Работа сотрудника по совместительству имеет такие нюансы:

  • если на должность по совместительству появился основной сотрудник, то работника по совместительству можно спокойно уволить;

  • если сотрудник уволился с основного места работы, то, там где работает по совместительству, он может перейти на полную ставку, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору;

  • в отпуск сотрудник идет одновременно и на основном месте работы, и на дополнительном;

  • если сотрудник заболел, то больничные будут выплачиваться по каждому месту работы;

  • для некоторых категорий сотрудников закон запрещает или ограничивает работу по совместительству:

    • лица до 18 лет;

    • лица без основного места работы;

    • государственные и муниципальные служащие;

    • члены Правительства и депутаты Госдумы;

    • военнослужащие и сотрудники ФСБ;

    • некоторые служащие банков;

    • руководители бюджетных образовательных организаций, педагоги, работники культуры;

    • медики, фармацевты;

    • сотрудники ОВД, прокуратуры, адвокаты и судьи Конституционного Суда по совместительству могут только преподавать или заниматься наукой;

    • руководители организаций могут работать по совместительству только с разрешения собственника организации или ее уполномоченного органа;

    • тренерам и спортсменам тоже требуется разрешение на совместительство от основного работодателя;

    • при управлении транспортным средством нельзя работать по совместительству с таким же характером работы;

    • при работе с вредными или опасными условиями труда нельзя работать по совместительству с подобными условиями работы.

Реклама: ООО «РОКЕТ ВОРК», ИНН: 7720496561, erid: LjN8JyKEZ

Начать дискуссию

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Зарплата

Выделено финансирование на увеличенные выплаты педагогам

Правительство направит более 8 млрд рублей на увеличенные выплаты классным руководителям и кураторам.

Нидерландская компания Yandex сменит свое название до 31 июля

До 31 июля иностранная организация продаст остаток акций, перестанет использовать бренды российской компании «Яндекс» и сменит название.

Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

ФАС рассказала, как, где и на что контролирует цены

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.

В России нашли фейковый магазин приложений Play Market

Специалисты по изучению киберпреступлений предупредили об опасном магазине приложений для смартфона. В файлах содержатся вирусы, которые могут украсть личные данные и деньги.

⚡️ Итоги дня: искусственный интеллект защитит смартфон от кражи, в Петербурге будут следить за курильщиками, а в TikTok появятся часовые видео

Подготовили обзор главных событий дня — 17 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Малый бизнес получил 130 млрд рублей по программе «1764»

По льготной ставке 13,4% годовых финансирование привлекли представители МСП из сферы гостиничных услуг, обрабатывающих производств, сельского хозяйства, а также транспортные компании и склады.

С 2025 года социальный заказ будет работать во всех регионах

Экспериментальный механизм социального заказа оказался успешным, поэтому Минфин утвердит его на постоянной основе. К участию присоединятся все регионы РФ.

Модульбанк запустил оценку юридического риск-профиля клиентов

Модульбанк запустил новый сервис по оценке юридического риск-профиля бизнеса на базе направления Модульюрист. Сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах, производственных компаний и других типов бизнеса.

Росимуществу передали две рыбопромышленные компании

Суд национализировал две компании из Владивостока по добыче рыбы. Их договоры с Росрыболовством признали недействительными.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

Увольняя сотрудника за прогулы, хамство и пьянство, вы всегда рискуете. Он может добиться возвращения по суду, и вам придется выплатить штраф — а сотрудник и дальше будет вести себя так же. Разбираемся, как обосновать увольнение и правильно оформить документы.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

😏 КС РФ: затянувшаяся налоговая проверка не продлит срок взыскания. Но есть неприятный нюанс, поясняет налоговый юрист

Если налоговые инспекторы нарушили сроки проведения проверок, то это не изменит порядок исчисления сроков на взыскание налогов, пеней и штрафов.

Новая схема мошенничества: клиентам предлагают продлить срок действия банковских карт

Злоумышленники убеждают держателей банковских карт немедленно продлить срок их действия, продиктовав код из смс. Делать этого не нужно, поскольку сейчас банки продлевают карты автоматически, ими можно пользоваться бессрочно.

Интересные материалы

Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам