Когда возникает право на отпуск? Кто может уйти в отпуск в любое время? Кому полагается дополнительный отпуск? Когда отпуск можно перенести? Какие санкции грозят работодателю за несоблюдение норм ТК РФ? Разберем подробно.
Право на отпуск
Каждый сотрудник, с которым работодатель заключил трудовой договор, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Гражданам, которые не трудоустроены, а сотрудничают с заказчиками по гражданско-правовым договорам, отпуск не положен.
Отпуск считают не за календарный, а за рабочий год. Отсчет начинается с даты, когда сотрудника приняли на работу.
Например: сотрудник трудоустроен с 01.06.2020. Значит его первый рабочий год — это временной промежуток с 01.06.2020 до 31.05.2021. А второй — с 01.06.2020 до 31.05.2022.
Иногда рабочий год может получиться длиннее. В частности, если сотрудник уходил в отпуск без сохранения зарплаты на срок больше 14 дней.
Например: сотрудник брал отпуск без содержания на 24 дня. Это значит, что его рабочий год увеличится на 10 дней.
На новом месте работы сотрудник получает право на отпуск, когда он непрерывно проработает полгода. Сотрудник может уйти в отпуск и раньше, если работодатель не против. Во второй и последующие годы работы отпуск предоставляется на основании графика отпусков.
Совместители, которые уходят в отпуск с места по совместительству одновременно с отпуском по основной работе могут уйти в отпуск ранее 6 месяцев работы на новом месте по совместительству.
Но есть категории сотрудников, которые могут уйти в отпуск в любое удобное время, даже если они еще не отработали полгода. А работодатель не может им препятствовать. Это:
- несовершеннолетние;
- женщины, которые берут отпуск до декрета и непосредственно после него;
- мужья, которым нужен отпуск во время декрета жены;
- усыновители ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.
Право уйти на отдых в удобное для них время также имеют:
- работники, которые были отозваны из отпуска в текущем году.
- родители (усыновители, опекуны), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- родители 3 и более детей в возрасте до 12 лет.
Сколько длится основной отпуск
Трудовой кодекс гарантирует работникам ежегодный отпуск длительностью 28 календарных дней. Его можно брать как целиком, так и частями. При этом одна из частей не должна быть меньше 14 дней.
Но у некоторых сотрудников отпуск должен быть длиннее, в частности:
- несовершеннолетние должны отдыхать 31 календарный день в году;
- инвалиды — 30 календарных дней;
- педагоги — от 42 до 56 календарных дней (продолжительность отпуска зависит от должности и категории учреждения).
Для сотрудников, трудоустроенных по срочным трудовым договорам (на срок до 2 месяцев), а также сезонных рабочих продолжительность отпуска считают иначе. За месяц работы им полагается 2 дня отдыха.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Некоторые трудящиеся кроме основного отпуска также имеют право на дополнительный отпуск:
1. Персонал с ненормированным рабочим днем.
Продолжительность дополнительного отпуска для таких работников прописывают в локальных актах предприятия (ПВТР или коллективном договоре). Такой отпуск не может быть меньше 3 календарных дней.
2. Трудящиеся на работах с вредными или опасными условиями труда.
Если по результатам спецоценки условия труда сотрудников признаны вредными или опасными, то работникам полагается дополнительный отпуск продолжительностью не меньше 7 календарных дней.
3. Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Трудящиеся в районах Крайнего Севера вправе отдыхать дополнительно 24 календарных дня, а в приравненных местностях — 16 календарных дней. Есть еще территории, не относящиеся к РКС или МКС, но на которых установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Дополнительный отпуск работников в таком случае составляет 8 календарных дней.
4. Занятые на работах особого характера.
Перечень категорий таких работников устанавливается Правительством. Например: врач общей практики, который протрудился на своей должности больше 3 лет, может дополнительно отдохнуть 3 календарных дня в году.
5. Иные сотрудники, если работодатель по закону обязан предоставить им дополнительный отпуск.
Например: здоровью сотрудника был нанесен вред в результате несчастного случая на производстве. В этом случае работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск на время санаторно-курортного лечения, включая время которое сотрудник затратит на проезд к месту лечения и обратно.
Максимальной продолжительности дополнительного отпуска закон не устанавливает, а оставляет на усмотрение работодателя.
Дополнительный отпуск суммируется с основным. А трудящийся сам решает, брать его целиком или делить на части.
Например: сотруднику положен основной отпуск — 28 дней и дополнительный — 3 дня, всего 31 день. Сотрудник решил поделить отпуск на части так: 14 4 3 3 7.
СберРешения помогут решить проблемы кадрового учета:
- оформление приема на работу, увольнения, отпусков и больничных;
- ведение журналов регистрации кадровой документации;
- подготовка организационно-распорядительных документов, таких как график отпусков и приказов об их утверждении и многое другое.
Сопровождаем процессы кадрового администрирования в соответствии с требованиями трудового законодательства и корпоративными политиками клиента.
Когда отпуск можно продлить или перенести
Ежегодный отпуск можно продлить, если:
- работник заболел и взял больничный;
- работник призван на военные сборы;
- период отпуска совпал с праздничными днями.
Пример 1: сотрудник ушел в отпуск на 10 дней. Находясь в отпуске он заболел и взял больничный на 4 дня. Значит отпуск будет продлен на 4 дня.
Пример 2: сотрудник ушел в отпуск с 01.06.2021 на 14 дней. В период отпуска попал праздничный день — 12 июня. Значит сотрудник выйдет из отпуска на 1 день позже.
Болезнь ребенка или близкого родственника — не основание для продления отпуска. Но работодатель может включить такую причину в локальный нормативный акт предприятия (например: в положение об отпусках) по собственной инициативе. Такая возможность предусмотрена трудовым законодательством.
Перенести отпуск можно как по перечисленным выше причинам, так и в случаях, когда работодатель:
- забыл предупредить работника о предстоящем отпуске за 2 недели;
- не выдал ему вовремя отпускные (напоминаем, что это нужно сделать за 3 рабочих дня).
Перенос даты отпуска работодатель обязательно должен согласовать с работником.
В экстренных ситуациях, когда уход сотрудника в отпуск может подорвать нормальную деятельность предприятия — допускается перенос отпуска на следующий рабочий год. Однако важно отпустить сотрудника на отдых в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он остался без отпуска.
Обратите внимание: перенос отпуска на следующий год не должен практиковаться постоянно, иначе работодателю может грозить штраф. Запрещено непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд.
Штраф за непредставление отпуска
Если работодатель нарушил закон, в частности:
- не предоставил работнику отпуск 2 года подряд;
- не отпустил на отдых несовершеннолетнего или сотрудника, занятого во вредных и опасных условиях труда,
то ему могут назначить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:
- от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП (должностного лица организации);
- от 30 до 50 тыс. руб. — для юридического лица.
В случае повторного нарушения штраф будет значительно выше:
- от 10 до 20 тыс. руб. — для ИП (должностного лица организации);
- от 50 до 70 тыс. руб. — для юридического лица.
А должностному лицу организации может грозить дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Эксперты СберРешений помогают выполнить все требования российского законодательства в части оформления кадровых документов и минимизировать риски при проверках трудовой инспекции.
Автор: Ольга Ольшевская, эксперт СберРешений
Управление персоналом
Кадровый учет, расчет зарплаты, консультации, HR-абонемент
Работаем с бизнесом любого масштаба
Оставьте заявку на консультацию или обслуживание прямо сейчас:
Начать дискуссию