По какой формуле рассчитывать
По ст. 139 ТК РФ отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка сотрудника, который вычисляется по формуле:
Средний заработок в день = Сумма выплат сотруднику за 1 год до отпуска / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце)
Чтобы рассчитать отпускные, получившуюся сумму умножают на количество отпускных дней.
В отличие от зарплаты, отпускные выплачиваются за календарные дни, а не за рабочие. Однако праздничные дни, установленные на государственном уровне или на уровне субъектов РФ, не включаются в расчёт и не оплачиваются.
Какие выплаты учитываются при расчёте
В расчёт включаются:
заработная плата сотрудника — оклад, сдельная оплата, комиссионные вознаграждения, гонорары, зарплата в натуральное форме и т.д.;
премии;
надбавки к зарплате;
компенсация за неблагоприятные условия труда.
При расчёте отпускных не учитываются социальные выплаты и пособия, компенсации за оплату проезда, питания и проживания, отпускные, больничные и командировочные выплаты за прошедший год.
Как учесть повышение зарплаты
Посчитать сумму выплат за 1 год до отпуска нужно с учетом повышения зарплаты в течение года.
Например, сотрудник уходит в отпуск 1 августа 2023 года. В 2022 году его зарплата составляла 48 000 ₽, с 2023 года оплата повысилась до 52 500 ₽. В этом случае зарплату с 1 января по 31 июля 2023 года считают по 52 500 ₽, а для расчёта выплат с 1 августа по 31 декабря 2022 года определяют коэффициент повышения зарплаты.
Рассчитаем коэффициент повышения зарплаты: 52 500 / 48 000 = 1,09
Полученный индекс умножим на зарплату 2022 года: 48 000 х 1,09 = 52 320 ₽.
Эту сумму включаем в расчёт отпускных — так если зарплата за последний год повысилась, то и отпускные будут больше.
Исходя из расчётов выше определим общий заработок сотрудника за 1 год до отпуска:
Сумма выплат за 2022 год = 52 320 х 5 месяцев = 261 600 ₽.
Сумма выплат за 203 год = 52 500 х 7 месяцев = 367 500 ₽.
Общая сумма выплат за период = 261 600 + 367 500 = 629 100 ₽.
8 способов сэкономить время бухгалтера.
Лайфхаки, о которых вы не знали. Узнайте полезные лайфхаки по работе в 1С в бесплатной книге от Scloud.
Направим книгу Вам на почту!
Просто заполните форму ниже:
Какие дни включать в расчёт
Вторая часть формулы по расчёту отпускных обозначает количество отработанных дней:
Общее количество отработанных дней = 12 месяцев х 29,3
Такую формулу используют, если сотрудник отработал 12 полных месяцев. Если работник брал больничный, был в отпуске, в командировке или отсутствовал на работе, то эти дни в расчёт не включают.
В этом случае определяют, сколько полных месяцев отработал сотрудник, а также количество рабочих дней в неполных месяцах.
Вернёмся к примеру — сотрудник уходит в отпуск 1 августа 2023 года на 7 дней, для расчёта отпускных берём период с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года. В октябре сотрудник был в отпуске 7 дней, а в марте он брал отпуск на 21 день. Эти дни нужно исключить из расчёта.
Определяем количество отработанных дней в октябре и марте:
октябрь: (31-7) / 31 х 29,3 = 22,7
март: (31-21) / 31 х 29,3 = 9,45
Общее количество отработанных дней: 10 полных месяцев работы х 29,3 + 22,7 + 9,45 = 325,2 дней
Как рассчитать отпускные
После вычисления суммы выплат и количества отработанных дней остаётся только вычислить средний заработок сотрудника в день. Для этого используем формулу из начала статьи:
Средний дневной заработок = 629 100 / 325,2 = 1 934,5 ₽
Для расчёта отпускных умножаем средний заработок на количество отпускных дней. Предположим, сотрудник был в отпуске 7 дней:
Отпускные до вычета НДФЛ = 1 934,5 х 7 = 13 541,5 ₽.
И рассчитываем сумму, которую сотрудник получит на руки после вычета НДФЛ: 13 541,5 - 13% = 11 781,1 ₽.
Чтобы не запутаться в расчётах, считайте отпускные автоматически в 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке от Scloud. Программа сама определит количество отработанных дней, посчитает общую сумму выплат за последний год, учтёт повышение зарплаты и рассчитает итоговую сумму отпускных. Или воспользуйтесь онлайн-калькулятором расчета отпускных.
Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8JuNi2
Начать дискуссию