Чем хотели заменить справку 182н
Предполагалось, что данные о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в СФР. Работодатели должны каждый месяц передавать эти сведения в ФНС в составе новой формы персонифицированных сведений, а налоговики направлять их в фонд.
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, работодателям нужно отправить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО.
В запросе нужно указать два календарных года, и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая отправила запрос.
Информацию по зарплате сотрудника уже можно получить, подробнее читайте в инструкции.
Однако назначать пособия без справки 182н оказались ещё не готовы. Данные о зарплате СФР получает только за 2023 год. Расчетный период для назначения пособий состоит из 2022 и 2021 годов. Этих данных нет у СФР, предоставить их новому работодателю фонд не может. Поэтому многие работодатели стали назначать пособия из МРОТ.
Оказалось, что справку отменили преждевременно.
Как быть с назначением пособий
Согласно статье 62 ТК у работодателя по-прежнему осталась обязанность выдать сотруднику документы, связанные с работой, и их копии в течение 3 дней с момента подачи заявления.
Таким образом, сотруднику необходимо самостоятельно запросить справку о заработной плате на предыдущем месте работы. И по необходимости предоставить её на новом месте.
Когда отправлять запрос в СФР
Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения утвержден законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Разберем, в каких случаях нужно отправить запрос на получение сведений о зарплате сотрудника, а когда это делать не надо.
Виды пособий:
● по нетрудоспособности;
● беременности и родам;
● ранним срокам беременности;
● рождению ребенка;
● уходу за ребенком до 1,5 лет;
● профтравме или профзаболеванию.
Важно! Организация выплачивает пособие за первые 3 дня только по болезни или бытовой травме. Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает СФР.
Когда запрос направлять не нужно
Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 № 255-ФЗ).
Когда запрос может понадобиться
Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за 2 предыдущих года может потребоваться, если:
на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 № 255-ФЗ);
сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 № 255-ФЗ).
Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника.
Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.
Пока у СФР не накопилось данных о зарплате за предыдущие два года с места работы, можно начислять пособие, исходя из справки 182н, которая содержит данные до 2023 года.
Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему.
Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур.Экстерн
Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл.
Как заполнить запрос в Экстерне:
Перейдите в раздел «ФСС» и нажмите «Создать» → «Отчет».
Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника».
Данные организации заполнятся автоматически из «Реквизитов плательщика».
Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст. 9 № 152-ФЗ.
Заполните данные сотрудника — их можно автоматически перенести из Справочника сотрудников. Обязательные поля подсвечены красным: Фамилия, Имя, Дата рождения, СНИЛС и Пол.
Выберите вид договора, по которому занят сотрудник: Основной или ГПХ.
Выберите, работает сотрудник на момент запроса в организации или нет.
Введите годы для расчета пособия. Данные о доходах в СФР есть за 2019‒2022 годы.
Чтобы попробовать, как работает эта опция в Экстерне, подключите бесплатный тест-драйв. Вы получите доступ к полной версии сервиса на 14 дней и сможете отправлять отчетность и взаимодействовать с контролирующими органами, в том числе отправлять запросы в СФР.
Реклама: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН: 6663003127, ОГРН 1026605606620, +16, erid: LjN8KPqEo
Комментарии
7Это называется: без меня, меня женили)) Документ отменили, а тех кто будет отдуваться предупредить забыли. Совершенно нормальная ситуация в нынешнее время) и по итогу работодатель все равно должен. Что тут упростили опять, не понятно.
Как же они все заколебали, эти продуманы... енс, енп, ефс ... просто задрали¡!!
А отчеты, которые мы сдавали за 2022 и 2021, которые в ПФР должны быть, они где, эти данные?
не, а куда они все подевались?
и с чем они тогда сверяют , когда я всё-таки раздобыл и отправил?