Интернет и IT

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

О разработке алгоритма, позволяющего заранее определить, на какую популярность может претендовать литературное произведение, в начале января 2014 года сообщила британская The Telegraph со ссылкой на работу исследователей из Университета Стоуни-Брук штата Нью-Йорк. Специалисты по компьютерной обработке информации смогли определить, станет ли произведение бестселлером, с точностью до 84%.

О разработке алгоритма, позволяющего заранее определить, на какую популярность может претендовать литературное произведение, в начале января 2014 года сообщила британская The Telegraph со ссылкой на работу исследователей из Университета Стоуни-Брук штата Нью-Йорк. Специалисты по компьютерной обработке информации смогли определить, станет ли произведение бестселлером, с точностью до 84%. Оказалось, что успех книги, написанной на английском языке, во многом зависит от частоты использования союзов «и» и «но» (их должно быть много), от частоты использования глаголов и наличия литературных клише (а этих элементов — мало). В менее успешных произведениях, как правило, в большей степени используются глаголы и наречия, которые описывают не действия, а эмоции или мыслительные процессы. Успехом в исследовании считались исторические сведения о признании произведений широкой публикой.

Однако зачастую более надежный способ заработать на книгах — писать их больше. Либо самому, либо в соавторстве с коллегой или редактором. Сейчас существуют десятки инструментов, позволяющих нескольким пользователям трудиться над одним и тем же текстовым документом в режиме онлайн одновременно. Обычно к ним предъявляются «стандартные» требования: простота подключения к редактированию, возможность сохранять документы на разных стадиях работы в разных версиях, возможность следить за тем, кто, что и когда именно поправил. Разумеется, пользователи также обращают внимание на дизайн и интерфейс сервиса, на возможности по управлению и обмену файлами, на стоимость использования тех или иных продуктов. В нашем обзоре — 5 сервисов, на которые в первую очередь следует обратить внимание людям, которым очень часто приходится работать с текстами.

Google Docs

Это один из самых популярных инструментов для совместной работы над документами. Пользователи могут добавлять редакторов к нужным им файлам, просто указывая почтовый адрес другого пользователя. Тот может получить право не только просматривать документ, но и редактировать его. Поэтому сразу два или даже три курсора, работающих над документов для Google Docs — обыденное явление. Основное преимущество пакета Google Docs в том, что он не ограничивает количество пользователей, которых можно «подключить» к документу. И все они могут работать над его редактированием одновременно. Также сервис может похвастаться функцией встроенных комментариев и уведомлений о том, что кто-то исправил тот или иной документ. Наконец, здесь есть возможность предоставления публичного доступа к документу — для просмотра, а не для редактирования. Так что пакет GDocs идеально подходит для того, чтобы члены одной команды могли разрабатывать какие-то внутренние документы для общего использования другими членами коллектива. Также этот инструмент популярен в редакциях и издательствах: автор, редактор и корректор могут взаимодействовать друг с другом прямо в режиме онлайн.

Главный недостаток Google Docs: система не сохраняет отдельные копии файлов для отдельных редакторов. Поэтому уследить, кто именно и что конкретно исправил в документе с общим доступом, невозможно.

Частные пользователи могут пользоваться базовым функционалом сервиса бесплатно.

Editorially

Этот онлайновый редактор, главная характерная особенность которого — дизайн. Editorially имеет простой лаконичный дизайн, приятный шрифт и минимальный набор функций по части форматирования и табуляции. Панель инструментов сервиса состоит всего из шести элементов. Этот сервис ориентирован, в первую очередь, на людей, которым необходимо набирать текст и редактировать его, а форматированием для последующей печати документов заниматься уже в других программах. В текст, правда, есть возможность вставлять HMTL-код. Передать контроль над редактированием документа можно двумя способами: сторонний пользователь будет либо рецензентом, либо редактором. Первые могут только читать и комментировать текст, вторые — вносить в него правки. И эта функция — еще одно ключевое преимущество сервиса.

Ключевой же его недостаток в том, что сервис не поддерживает одновременную обработку документа двумя и более пользователями. Editorially предлагает поэтапную работу над документом и переход его «из рук в руки» между автором, редактором и рецензентом.

Использование сервиса бесплатно.

Draft

Главное преимущество этого сервиса перед остальными — в контроле над версиями. Если над текстом работает сразу два человека, то каждый из них сможет быстро посмотреть, как выглядел файл до вмешательства коллеги и после него. И сделать необходимые для работы выводы. Интерфейс самого сервиса прост и напоминает программы типа iA Writer. Здесь нет инструментов для форматирования, а из статистики доступен только подсчет количества слов или знаков в тексте. Пользователь может изменить только размер, цвет и вид шрифта. Для того, чтобы иметь возможность разместить документ в публичном доступе или экспортировать его в обычный текстовый файл, нужно согласие всех авторов, работающих над документом. Так что Draft — отличный инструмент, который позволяет более опытным редакторам, например, контролировать и обучать младший персонал. Приглашать людей к соавторству здесь так же просто, как и в Google Docs — посредством электронной почты. Уведомления о сделанных изменениях каждым из пользователей его коллега тоже получает на почту.

Недостаток сервиса в том, что здесь нет поддержки редактирования документов одновременно несколькими пользователями в режиме онлайн. С другой стороны, полный контроль над версиями документа позволяет всегда знать, кто за какой кусок текста несет ответственность.

Базовая версия сервиса бесплатна. За $3,99 в месяц пользователю предлагают право первого доступа к новым функциям и обновлениям сервиса.

Penflip

Создатели этого сервиса изначально ориентировались на студентов, преподавателей, веб-разработчиков, которым иногда приходится работать над текстовыми документами. Главное преимущество сервиса — в том, что он позволяет очень быстро подключать к просмотру или редактированию документа любых пользователей и так же быстро отключать их от этого процесса. Это может пригодиться в тех случаях, когда автор документа нуждается в консультациях со стороны. Интерфейс здесь довольно простой, но не подчеркнуто минималистичный: базовые возможности для работы со шрифтами и форматированием здесь, в отличие от некоторых конкурентов, все же имеются. В частности, здесь есть возможность создавать и подчеркивать гиперссылки. Процесссовместного редактирования документов здесь выглядит так. Автор может послать на почту товарищу ссылку на текущую версию документа. Тот внесет в нее правки и отправит автору свою версию. Если правки автора устраивают, он просто переходит к новой версии документа, если нет — продолжает использовать «свою». Характерная деталь: в Penflip нет «документов», вместо них — «проекты». Когда группа пользователей заканчивает работу над «проектом», его можно экспортировать в такие форматы как pdf, word doc, epub, html.

Главный недостаток — «сырость». Penflip все еще находится на стадии открытого альфа-тестирования, а потому баги и глюки здесь — явление довольно частое.

Использование сервиса бесплатно.

TitanPad

Это один из самых «легких» среди доступных на рынке сервисов для быстрого обсуждения текста и его совместного редактирования. По сути, это общедоступный веб-блокнот, в котором каждый член рабочей группы может быстро делать собственные пометки. Для создания больших и готовых к публикации документов TitanPad подходит с натяжкой, но для работы с небольшими корпоративными документами — вполне. Также он может служить прекрасной альтернативой традиционному чату. Хотя здесь и доступны инструменты для простейшего форматирования.

Для того, что пригласить кого-либо к совместной работе, необходимо нажать кнопку Share This Pad. Пользователь получит ссылку на документ, которую впоследствии можно отослать соавтору. Каждый человек, получивший такую ссылку, сможет без регистрации и ввода паролей мгновенно подключиться к работе над документом. При этом каждая правка выделяется своим цветом: пользователи легко смогут определять, кто что написал.

TitanPad — хорошее «разовое» решение для тех, кому нужно вместе с коллегами единожды совместно поработать над документом с теми пользователями, которые не хотят регистрироваться на новых специализированных сервисах. Использование сервиса бесплатное.

Начать дискуссию

Фейковых приложений банков стало на 25% больше: причина и как обезопаситься

Мошенники пользуются тем, что иностранные магазины мобильных приложений блокируют официальный банковский софт, и предлагают пользователям скачать фейковые приложения.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Расширят ответственность за участие в деятельности нежелательных организаций

За участие в деятельности любых нежелательных организаций Госдума хочет ввести административную и уголовную ответственность.

Тех, кто игнорирует федеральные законы, хотят отстранять от должности

Председатель Госдумы Вячеслав Володин предложил отстранять от должности представителей региональных властей, которые не исполняют федеральные законы.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Ура! Выходные! Главное в майские не забудьте про уплату налогов. Праздничный выпуск 🎈«Ночной бухгалтер» № 1674

За дачными и диванными выходными легко пропустить очередной срок уплаты. Кто уже заплатил все налоги — тот молодец, остальным — наши напоминалки и подсказки в помощь (мы новые разъяснения сделали по фиксвзносам за 2023 год, которые заплачены только сейчас). Ну и без предвыходных позитивов не обошлось.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Банкам будет проще получить разрешение на вывоз валюты

Кредитным организациям больше не нужно представлять в ЦБ заключения об установленных критериях повреждений вместе с заявлениями о вывозе ветхих или поврежденных купюр.

Как в 2024 году будут идти проверки ККТ

В 2024 году в рамках проверок ККТ налоговики будут проводить профилактические и внеплановые контрольные мероприятия.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Предложено разрешить больше работать сверхурочно, чем сейчас разрешает ТК

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

⚡️ Итоги дня: в Питере открылся сезон фонтанов, в Америке поймали аллигатора голыми руками, а врач объяснил, кому нельзя есть шашлык

Подготовили обзор главных событий дня — 27 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДФЛ

2 мая заканчивается налоговая декларационная кампания

До этого момента физлицам, ИП, нотариусам, адвокатам и частнопрактикующим специалистам нужно подать в ФНС декларации о доходах по форме 3-НДФЛ за 2023 год.

Обзор сервиса «Клерк.Консультации»: как задать вопрос и на какие темы отвечают эксперты

Есть вопросы? Задайте их экспертам «Клерка»! Вы можете задать 1, 10 или 30 вопросов про налоги, учет, 1С, кадры, работу на маркетплейсах или праву, и уже через несколько часов получите развернутый ответ от наших специалистов. Мы поможем вам быстро решить проблему любой сложности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
ВЭД

Половина платежей из России в Китай проходит через посредников

Банки КНР опасаются работать с российскими предпринимателями из-за рисков попасть под вторичные санкции США. В итоге бизнес отправляет платежи через посредников, которые просят несколько тысяч долларов.

👍 Увеличат размер декретных для уволенных женщин. Нынешнее пособие не отвечает его целям, говорит эксперт

Минтруд начал разработку проекта с поправками в закон о детских пособиях. Увеличат пособие по беременности и родам для женщин, уволенных при ликвидации компании или закрытии ИП.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как ФНС находит компании с искусственным дроблением бизнеса

Узнайте больше о том, на каком основании налоговые инспекторы могут сделать вывод о дроблении бизнеса. Это поможет предпринимателям защитить себя и свое дело.

Кабмин на год продлил требования о продаже валютной выручки

Экспортерам увеличили срок зачисления валютной выручки на счета в российских банках до 120 дней.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса

Для многих людей телеграм сейчас — не просто мессенджер, а еще и доступный источник информации. Здесь можно прочитать актуальные новости, получить советы от экспертов, узнать секреты успешных людей. Сделала подборку самых полезных и интересных бизнес-каналов для МСП.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса

🔥 Акция 6+6! Год подписки «Клерк.Премиум» по цене полугода!

Пользуйтесь всеми сервисами «Клерка» год, а заплатите, как за полгода. Купите подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев, получите доступ к закрытым материалам — разборам законов, онлайн-курсам, справочно-правовой системе, вебинарам со скидкой 40%, а также 2 экспертные консультации в подарок!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

68% сотрудников планируют рабочие задачи в блокнотах

Большинство россиян ведет заметки в бумажном виде, тогда как электронными планировщиками пользуются 36% сотрудников.

Как подготовить бизнес к продаже. 6 шагов

Чтобы продать готовый бизнес, недостаточно опубликовать объявление: нужно подготовить отчеты, описать процессы, разобраться с товарными остатками.

1
Бесплатно с Ликвидация бизнеса

Как подать заявление на упрощенную ликвидацию МСП электронным способом

С 1 июля 2023 года действует норма об упрощенной ликвидации ООО по заявлению собственника. Разберем по шагам, как подать электронное заявление через сервис ФНС и что для этого нужно.

Как подать заявление на упрощенную ликвидацию МСП электронным способом

Интересные материалы

Вправе ли компания принять кандидата на бесплатную стажировку

Работу со студентами организуют многие большие компании. Для будущих молодых специалистов они предлагают практику — в период каникул или перед сессией. Но в обиходе есть еще один термин «стажировка». Зачастую работодатели предлагаю ее на небольшое время кандидатам — чтобы оценить деловые качества, соответствие поставленным задачам. Но вправе ли компания взять соискателя на временную бесплатную стажировку?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру