Онлайн-кассы

Онлайн-кассы: быстрый справочник для бухгалтера

Разложим по полочкам вал информации, с которым приходится разбираться бухгалтерам из-за введения онлайн-касс.

Когда и кому

Изменено большинство положений Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ». Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ ввел даты «Х» для плавного перехода к применению организациями и индивидуальными предпринимателями онлайн-касс:

  • до 1 февраля 2017 г. применение онлайн-кассы возможно в добровольном порядке;
  • до 1 февраля 2017 г. можно было регистрировать ККТ в прежнем порядке (без фискальных накопителей) и пользоваться ею до 1 июля 2017 г.;
  • с 1 февраля 2017 г. зарегистрировать или перерегистрировать можно только онлайн-кассу (либо доработанную (модернизированную) кассовую технику старого образца).
  • с 1 июля 2017 г. года вся применяемая ККТ должна отвечать новым требованиям закона 54-ФЗ с учетом измененных положений и обеспечивать передачу соответствующих данных в налоговый орган через ОФД.
Для компаний и предпринимателей, продающих в розницу алкогольную и слабоалкогольную продукцию, вне зависимости от применяемого режима налогообложения и места продажи (если алкоголь продается при оказании услуг общественного питания) закреплена дата «Х» - 31 марта 2017 г. С этой даты они обязаны применять ККТ. Это требование закона от 3 июля 2016 г. № 261-ФЗ
За лицами, которые могли работать без ККТ по старым правилам, сохранено право не применять ККТ до 1 июля 2018 г. Перечень видов деятельности и условий, при которых до 1 июля 2018 г. можно не вводить онлайн-кассу, перечислен в редакции от 8 марта 2015 г. закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, действующей до 14.07.2016.

Формат ККТ

Из-за изменений в законе № 54-ФЗ под понятием КТТ принимается –в полной мере ЭВМ (или любое другое компьютерное устройство и его комплексы), в которых будет обеспечена:

  • запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях;
  • формирование фискальных документов;
  • передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных – ОФД (организацией, которая уполномочена передавать сведения о проведенных расчетах с покупателями в налоговую инспекцию);
  • печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Принцип работы «Здесь и сейчас»

ИФНС будет получать всю информацию о расчетах наличными и электронными средствами платежа непосредственно в момент осуществления расчетов.

Фискальный документ для покупателя

Чек

В кассовых чеках появились новые поля/реквизиты:

  • система налогообложения продавца;
  • форма расчета - наличными или электронными деньгами;
  • адрес сайта, где можно проверить кассовый чек;
  • абонентский номер или электронная почта покупателя.

БСО

К фискальным документам относятся не только кассовые чеки, но и бланки строгой отчетности (БСО). Поэтому БСО по новым правилам должны формироваться в электронном виде и печататься на бумажном носителе также с использованием ККТ, но только специальной - автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, которую можно применять исключительно для осуществления расчетов при оказании услуг.

Важно! При формировании кассового чека/БСО, ККТ должна уметь не только его распечатать, но и при необходимости направить его в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя.

Штрафы

Законом № 290-ФЗ были введены новые штрафы за неприменение ККТ. С 15 июля 2016 г. организацию могут оштрафовать в размере от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Должностным лицам грозит штраф от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

За повторное нарушение работу организации и предпринимателя приостановят на срок до 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Так налоговики поступят, если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 руб. и более.

За непредставление чека (БСО) ККТ покупателю или клиенту организации вменят предупреждение или штраф до 10 000 руб., а для ИП и должностных лиц - предупреждение или штраф до 2000 руб.

Как начать работать с онлайн-кассой

1.      Заключается договор с оператором фискальных данных.  Список ОФД с контактной информацией есть на сайте ФНС в специальном разделе

2.      Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции возможна с помощью ОФД или самостоятельно (при самостоятельной регистрации подается соответствующее заявление о регистрации. Это можно сделать через Личный кабинет налогоплательщика).

3.      После уведомления от ФНС о присвоении регистрационного номера, необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте ОФД.

Перед началом использования онлайн-кассы нужно провести тестовую продажу и проверить отправку чека в личном кабинете ОФД.

Комментарии

5
  • И в очередной раз полное отсутствие информации по поводу обязанности применять ККТ с 31.03.2017г. при реализации алкоголя, в том числе слабого (пиво) даже при оказании услуг общественного питания, независимо от режима налогообложения и территории!!!!!!!
    Сколько мелких ИП на ЕНВД уже по всё стране замерли в ожидании начала проверок, так как этот вопрос слабо освещался со стороны ФНС и СМИ. Просьба к автору статьи внести корректировки с учетом вступивших в силу изменений в 171-ФЗ внесенных 261-ФЗ от 03.07.2016г.
  • Марина Снеговская
    hub, я согласна, что тема по реализации алкоголя проседает в СМИ. Попросим автора расширить материал. Спасибо за уточнение!
  • Марина Снеговская
    hub, мы внесли уточнение для указанной Вами категории налогоплательщиков.

🔥 Последние горячие новости по УСН и взносам

Собрали самые обсуждаемые и важные для бухгалтера новости по УСН, фиксированным взносам ИП и взносам за сотрудников. Кстати, сдать декларацию по УСН организации должны до 25 марта, а ИП до 25 апреля. Времени осталось совсем мало!

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Вклады

Страховое возмещение по вкладам теперь можно получить дистанционно

Заявление на получение страхового возмещения по вкладу с 19 марта 2024 года можно подать дистанционно на сайте госкорпорации «Агентство по страхованию вкладов» (АСВ) или через портал Госуслуг.

Можно ли получить электронную подпись дистанционно? Рассказываем про все законные способы

В УЦ Айтиком можно приобрести все виды электронных подписей для личных и рабочих задач, средства криптографической защиты, сертифицированные носители ключевой информации (токены) от ведущих российских производителей. Выпускаем подписи в ускоренном режиме, а значит в день обращения при оплате счета вы получите саму подпись и все необходимое для работы с ней.

Можно ли получить электронную подпись дистанционно? Рассказываем про все законные способы
Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡Срочный вебинар по самозанятым и комиссиям для работодателей. Уже завтра, не пропустите!

Минтруд установил лимиты на работу с самозанятыми. Нужно срочно подготовиться к мониторингу Минтруда и привести в соответствие свои показатели работы с внешними исполнителями.

НДФЛ

Минфин: нужно устранить налоговую оптимизацию по НДФЛ и в интернет-торговле

В ходе расширенного заседания коллегии ФНС замминистра финансов Алексей Сазанов заявил, что видит несколько схем налоговой оптимизации в обложении НДФЛ, а также в интернет-торговле. С такими схемами необходимо бороться.

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум, чтобы получить максимум выгоды

Работа на аутсорсе позволяет бухгалтеру вести не одну фирму, а сразу несколько. Некоторые наши подписчики ведут сразу по 50 ИП. Это много! Но, и запросы у клиентов разные. Если не считать постоянно меняющегося законодательства, то основной проблемой бухгалтеры на аутсорсе считают трату времени на поиск нужной информации. Как решить этот вопрос?

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум,  чтобы получить максимум выгоды
30
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

И все за одного: два уведомления по НДФЛ в месяц — как бухгалтеру с этим жить

Ноябрьское нововведение потрясло всех: раньше сдавали одно уведомление по НДФЛ в месяц, — а с 2024 года нужно два. И платить, соответственно, тоже дважды.

И все за одного: два уведомления по НДФЛ в месяц — как бухгалтеру с этим жить

Почему важно интегрировать CRM-систему в бизнес-процессы. Что дает CRM

В современном бизнесе системы управления отношениями с клиентами, или CRM, стали неотъемлемым элементом успешной стратегии. Понимание клиентов, качественное обслуживание и эффективные продажи — всё это приходит благодаря правильно интегрированной CRM. В этой статье рассмотрим ключевые моменты и преимущества такой системы в бизнес-процессы предприятия.

Банки

ЦБ запретил банкам ограничивать переводы граждан самим себе в пределах 30 млн рублей в месяц

Центробанк выпустил новые разъяснения об онлайн-переводах граждан самим себе.

105

Универсальный корректировочный документ. В каких случаях может применяться УКД?

Универсальный корректировочный документ (УКД) совмещает в себе данные корректировочного счета-фактуры и бланка об изменении стоимости товаров. В статье расскажем о том, как и в каких случаях применяется УКД.

❗❗❗ Будет 3 разных срока для сдачи единой упрощенной декларации

Срок сдачи ЕУД вместо декларации по налогу на прибыль будет один, вместо других налогов – другой, а для новых компаний – третий. И правила камералки этой декларации тоже изменят.

185
Банки

Большинство банков Армении прекратят принимать и обслуживать карты «Мир»

Слухи про проблемы российских карт «Мир» в Армении подтвердились: с 30 марта большинство банков этой страны прекратит их приём в банкоматах и POS-терминалах. Исключением будет «ВТБ Армения».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов

Кассовые разрывы являются одной из самых частых проблем в бизнесе. Ситуация возникает, когда в конкретный период обязательства компании превышают её возможности. Такая угроза приводит к серьёзным финансовым трудностям и даже к банкротству. Рассказываем, в каких компаниях чаще всего возникают такие проблемы и что нужно сделать для их предотвращения.

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов
55

Телеграм взял курс на ускоренное развитие за счет облигаций

Основатель мессенджера Телеграм Павел Дуров сообщил, что выпустил облигации на 300 млн долларов, чтобы гарантировать, что Telegram сможет продолжать расширяться ускоренными темпами.

54

Станут ли звонки от ФНС с напоминаниями о НДФЛ регулярными?

Всем здравствуйте! Благодаря всем новшествам, ФНС теперь звонит несколько раз в месяц с вопросами сначала «а почему это вы не отправляете уведомление по НДФЛ по такому-то сроку?».

114
НДФЛ

Для ИП меняют срок уплаты НДФЛ

Когда устанавливали единый срок уплаты налогов 28 число, забыли про ИП на ОСНО. Теперь это исправят.

4
419

Экспериментально-правовых режимов станет больше

С 2022 года экспериментально-правовые режимы (ЭПР) за 2 года позволили более 83 000 граждан России участвовать в тестировании цифровых и не только инноваций.

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 

Прошедший год запомнился рядом громких уголовных дел, фигурантами которых стали известные блогеры. Государство не досчиталось порядка 2 млрд руб. неуплаченных налогов. 

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 
2
248
Кадры

Новый тренд: не карьера, а дайте больше полномочий

Аналитики выявили на российском рынке труда новый тренд — все больше сотрудников предпочитают не идти вверх по карьерной лестнице, а расширять горизонты уже имеющихся должностных полномочий.

189

Интересные материалы

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?

Тает снег, с каждым днём всё теплее и теплее, в том числе на душе, а значит можно потянуться, улыбнуться и пополнить ИИС. Собственно, именно это и было мной проделано. ИИС в этом году пополнен на целевую сумму, половину которой я внёс за январь и февраль, а оставшуюся половину в марте.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?