СЗВ-СТАЖ

В целях обеспечения полноты представления плательщиками расчетов по страховым взносам, ФНС и ПФР направили в нижестоящие инспекции и отделения совместное письмо № БС-4-11/8702@, № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018 г. 

ПФР для выявления расхождений проведена сверка полноты представления плательщиками страховых взносов - страхователями расчетов в налоговые органы и сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР.

По итогам сверки сформированны соответствующие списки плательщиков страховых взносов, у которых:

  • отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представлена в ПФР, а сведения по застрахованным лицам из расчетов отсутствуют в ПФР, направляются в региональные управления ФНС России;
  • сведения по застрахованным лицам из расчетов присутствуют в ПФР, а отчетность по форме СЗВ-СТАЖ не представлена страхователем, направляются в региональные отделения ПФР.
Какие меры поручено принять Управлениям ФНС России и Отделениям ПФР в отношении таких плательщиков страховых взносов, читайте в статье

 

ФНС и ПФР направили в нижестоящие инспекции и отделения совместное письмо № БС-4-11/8702@,  № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018 г.

ПФР с целью выявления расхождений проведена сверка полноты представления плательщиками страховых взносов - страхователями расчетов в налоговые органы и сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР.

По итогам сверки сформированные соответствующие списки плательщиков страховых взносов, у которых:
отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представлена в ПФР, а сведения по застрахованным лицам из расчетов отсутствуют в ПФР, направляются в региональные управления ФНС России;
сведения по застрахованным лицам из расчетов присутствуют в ПФР, а отчетность по форме СЗВ-СТАЖ не представлена страхователем, направляются в региональные отделения ПФР.

Управлениям ФНС России и Отделениям ПФР поручено принять меры по истребованию у плательщиков страховых взносов - страхователей соответствующей отчетности с корректными данными. Срок исполнения поручения — 15 июня 2018 года.

Читательница нашего форума весь год сдавала в ИФНС нулевые РСВ без включения в них раздела №3, то есть без сведений о застрахованных лицах. При этом она сдала в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, где отразила застрахованное лицо с видом стажа «НЕОПЛ».

На днях она получила требование о даче пояснений по вопросу несовпадения РСВ и СЗВ-СТАЖ.

По "нулевке" пришло такое требование, в ПФ сдали СЗВ-СТАЖ с отметкой неоплата, в ИФНС расчет по страховым взносам с нулевыми показателями. Просят Расчет по страховым взносам за 2017 год с корректными данными.

Это мне так "повезло" или у ИФНС опять со всех хочет писем?

-Кредо

Напомним, на нашем сайте проходил опрос, в ходе которого мы выясняли, соблюдают ли бухгалтеры тождественность форм СЗВ-М и РСВ в части отражения там руководителей компаний, которым не начисляется зарплата.

Как показали результаты опроса, большинство клерков (51%) даже при сдаче отчетов по «нулевой» фирме, указывают директора-учредителя как в СЗВ-М, так и в 3 разделе РСВ.

30% опрошенных не указывают такого директора ни в СЗВ-М, ни в РСВ.

Таким образом, 81% опрошенных следят за тем, чтобы данные РСВ совпадали с СЗВ-М.

16% бухгалтеров сдают на директора СЗВ-М, но не указывают его в РСВ, а 3% опрошенных делают наоборот – в РСВ заполняют раздел 3 на директора, но в СЗВ-М его не включают.

Таким образом, 19% бухгалтеров не соблюдают равенство в части застрахованных лиц в этих двух отчетах.

ПФР требует от организации информацию о Перечне рабочих мест, наименований профессий и должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии, а также протоколы сверки Перечня и формы СЗВ-СТАЖ в ходе отчетной кампании.

Правомерно ли это? Да, сообщается в Обзоре практики применения законодательства в части персонифицированного учета за I квартал 2018 года.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит в себе информацию, отражающую данные о периоде работы застрахованного лица в условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ по рабочим местам с особыми условиями труда.

При этом подпункт 11 пункт 2 статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусматривает обязанность предоставления документов,  подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости (введена с 1 января 217 года).

Кроме того, в рамках полномочий, предоставленных ПФР Федеральным законом № 167-ФЗ, территориальные органы фонда обязаны осуществлять контроль за представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, а также вправе проводить у страхователей проверки документов, связанных с представлением сведений персучета, требовать и получать у страхователей необходимые документы, справки и сведения по вопросам, возникающим  в ходе  указанных проверок.

Таким образом, требование о предоставлении в территориальные органы ПФР необходимых документов, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости, не противоречит действующему законодательству РФ.

Должны ли главы КФХ представлять отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в отношении себя, членов КФХ?

Ответ на этот вопрос содержится в Обзоре практики применения законодательства в части персонифицированного учета за I квартал 2018 года.

Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в том числе, о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы на ОПС, сумме начисленных страховых взносов в составе расчета по страховым взносам.

Между ПФР и ФНС осуществляется информационное взаимодействие, в ходе которого ФНС передает в ПФР информацию из РСВ по каждому члену КФХ, в том числе даты начала и окончания членства застрахованного лица в КФХ. Указанные данные будут использованы для учета на индивидуальном лицевом счете периода работы застрахованного лица.

В этой связи, представление главами КФХ формы СЗВ-СТАЖ не требуется.

Какие формы персонифицированного учета должен выдать бухгалтер работнику при его увольнении? И зачем эти документы нужны работнику? Ответы на эти вопросы содержатся в письме № В-4510-08/7361 от 03.04.2018 Отделения ПФР по Москве.

В статье «ПФР пояснил: при увольнении сотруднику нужно выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ» рассматривается необходимость выдачи выписок в день увольнения, и форма по которой это необходимо сделать.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь передает застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения копии сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 статьи 11 указанного закона, а также в день увольнения.

 

С 1 марта 2018 года страхователи, у которых отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, должны представлять сведения персонифицированного учета:

— по форме СЗВ-М — начиная с отчетного периода — «март 2018 года»;

— по форме СЗВ-СТАЖ — начиная с отчетного периода — «2018 год».

Такое объявление сегодня опубликовано на сайте ОПФР по Оренбургской области.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ страхователем, у которого отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, в отношении указанного руководителя необходимо осуществлять с учетом следующего:

— в графах 6 и 7 «Период работы с... по...» — отражается период нахождения в статусе руководителя — единственного учредителя в пределах дат отчетного периода (календарного года);

— в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» — при отсутствии начисленных в его пользу выплат и иных вознаграждений отражается код «НЕОПЛ».

ОПФР не уточняет, на чем конкретно основано такое мнение, на каком основании сдавать отчеты в январе и феврале было не нужно, а с марта такая необходимость неожиданно появилась.

Бухгалтеры рассказали, как можно сдать отчет по электронным каналам связи, если сертификат на сдачу отчетности закончил свое действие.

В «Красный уголок бухгалтера» обратились за подсказкой. Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ, при том, что ИП закрыл свое предприятие, а действие сертификата на сдачу отчетности закончилось. К тому же, количество лиц, указанных в отчете, превышает 25 человек, и сдать отчет в бумажном виде нельзя.

Клерки рассказали, что операторы ЭДО предоставляют разовые услуги по передаче отчетности. Ими можно воспользоваться при наличии доверенности и соглашения об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

Кроме того, может помочь сервис «уполномоченная бухгалтерия».

А вы для сдачи отчетности заключили договор с оператором ЭДО, или пользуетесь услугами «уполномоченной бухгалтерии»?

 

 

Региональные отделения ПФР начинают подбивать итоги по отчетности работодателей о стаже сотрудников.

Так по сообщению ОПФР Амурской области, 13192 работодателя региона предоставили сведения о стаже за 317504 своих работника.

Уже выявлены 52 организации, нарушившие сроки предоставления отчетности. Всем им будут выставлены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого работника. Отчеты с нарушениями сроков еще поступают, соответственно штрафников будет больше.

Данные о стаже своих работников по форме СЗВ-СТАЖ  работодатели направляют один раз в год. В текущем году сведения принимались до 1 марта.

Пока данных о стаже работающих россиян за 2017 год на лицевых счетах нет. Отсутствуют они также и в выписках, выдаваемых в ПФР или отражающихся в Личном кабинете гражданина на официальном сайте ведомства и на портале Госуслуг.

После приема отчетности специалисты ПФР в течение марта пополнят сведения о стаже за 2017 год. Обновлённые данные россияне смогут увидеть в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в апреле. 

Напомним, если отчет сдан не вовремя или сведения в нем окажутся недостоверными, работодателю грозить штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Представление формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 истекает 1 марта.

Обязанность сдачи персонифицированной отчетности в ПФР установлена пунктом 2 статьи 11.1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Формы утверждены Постановлением ПФР № 3п от 11.01.17 г.

Сроки представления всей бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сроки уплаты налогов и взносов, вы можете найти в нашем календаре налогоплательщика на форуме. Кроме того, вы можете пользоваться нашим Google Calendar, настроив который сможете получать нужные вам уведомления.

Некоторые страхователи накануне получили рассылку из ПФР, в которой «пенсионщики» убедительно просят тех, кто еще не сдал форму СЗВ-СТАЖ, сделать это как можно скорее. Желательно еще вчера...

Посмотрите в блоге компании «Такснет», что именно просит пенсфонд.

И подпишитесь на блог, чтобы вовремя узнавать все нужное про сдачу отчетности.

Управлением ПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области в помощь работодателям разработаны два календаря на 2018 год по представлению сведений о застрахованных лицах.

Календарь хронологический представляет собой календарный график представления работодателем установленных законом форм отчётности и иной информации о работающих у него застрахованных лицах.

Календарь событийный фиксирует обязанность работодателя по представлению сведений о застрахованных лицах в привязке к событиям, происходящим у самого работодателя (заявление застрахованного лица о назначении пенсии, реорганизация или ликвидация работодателя).

Календари для работодателей по сдаче отчетов в ПФР на 2018

Не позднее 1 марта 2018 необходимо сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Между тем в ряде случаев в 2018 году надо сдать форму СЗВ-СТАЖ за текущий год.

В ПФР напомнили, когда и кто в 2018 сдает отчет за 2018:

— ликвидирующиеся страхователи. Срок – в течение 1 месяца, который начинают отсчитывать со дня, когда утверждён промежуточный ликвидационный баланс;

— при реорганизации страхователя. Срок — в течение 1 месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС поданы документы для регистрации новой компании;

— страхователи, чьи работники в 2018 году выходят на пенсию. Срок — в течение 3 календарных дней с даты, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию;

Если сотрудник увольняется в течение 2018 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

В ПФР также пояснили, что уже в 2017 году работодатель был обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

- по просьбе работника - в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,

- при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.