Клерк.Ру

Материалы с тегом главбух

Руководитель компании, в которой работает наша читательница, считает, что главбух должен в том числе выполнять обязанности финдиректора, должность которого не предусмотрена штатным расписанием.

Однако главбух сомневается, стоит ли идти на поводу у директора.

Дело в том, что работа финдира требует определенных знаний. Кроме того, на это уходит время, которого будет меньше оставаться для бухгалтерской работы.

Подскажите - а какие функции финансового директора вы выполняете, если директор просит? И если отказываете директору, то как объясняете отказ? Где берете информацию о том - что и как делать, или получали дополнительное образование?

директор хочет, чтобы главбух совмещал в себе и финдира. А где взять время.... и знания..

Поделитесь опытом, пожалуйста, кто и как это делает.

- ТНА

Один из наших постоянных читателей поделился своим опытом такой работы.

Я немного выполнял функции фин. дира: делал бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств (планируемый), платежный календарь, план по налогам.
Считал финансовые показатели: чистые активы, EBITDA и др.
Ничего сложного. Знания ВУЗа, учеба на курсах разных, плюс книги читаю. Знаний вполне хватило. Мне было даже интересно: хоть какое-то разнообразие и отвлечение от БУ.

- dmitrijj-simanvskijj

А вам приходилось совмещать одновременно бухгалтерскую работу и планирование финансов?

Обсуждение происходит в теме форума «Бухгалтер с функциями финансового директора». 

Может ли главный бухгалтер в период временной нетрудоспособности выполнять свои обязанности и получать зарплату, если все ЭЦП находятся строго под его ответственностью, без права передоверия другому? Что делать, если главбух официально на больничном, а сдача отчетности не ждет?

Болезнь и даже смерть единственного бухгалтера компании – не повод просрочить сдачу отчетов. Эту тему обсуждают читатели нашего форума.

Инициатором обсуждения стала бухгалтер, которая накануне отчетной кампании приболела и задумалась о судьбе отчетов.

Так получилось, что сразу после НГ загремела в больницу с вероятности операции. Сейчас все обошлось пока, но хочу узнать на будущее. Что делать с отчетами, штрафами и тп. Здесь то пока упрощенка, но тем не менее, ФСС до 25 января. Его не страшно, а если бы НДС был?
Есть ли какие то плюшки при отсутствии по очень уважительным причинам - нахождение в стационаре главбуха (в штате), единственный.

- Ташик777

Участники обсуждения иронично констатируют: главбух – это сотрудник, не имеющий возможности сходить в полноценный отпуск, побыть на больничном.

Присоединиться к дискуссии можно в теме форума «Больничный у единственного бухгалтера».

Как известно, с июля 2017 года в России введены электронные листки нетрудоспособности.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС,  доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к порталу госуслуг.

Негоже директору давать свой пароль от сайта госуслуг бухгалтеру, подумала читательница нашего форума и решила выяснить, каким образом получить доступ к электронному сервису непосредственно главбуху.

Свой вопрос она задала на сайте госуслуг и поделилась ответом с клерками.

Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

1.Перейти во вкладку «Доступ к системам»;

2.Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»). Чтобы найти нужную группу, необходимо выбрать организацию – владельца группы доступа, затем необходимую систему и группу, в которую нужно включить сотрудника.

 3.В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить»

4.Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно.

5.Сотрудник получает на адрес электронной почты приглашение в группу доступа (необходимо перейти по ссылке указанной в письме). Таким образом произойдет привязка учетной записи сотрудника к организации.

Кроме того, наша читательница поделилась с коллегами своими советами по этому вопросу. Возможно они пригодятся нашим читателям.

вначале директор все таки должен на сайте госуслуг создать от своего имени организацию, потом зайти на сайт госуслуг, выбрав вход от имени организации. Щелкнуть в правом верхнем углу на наименовании организации, выбрать "личный кабинет", затем "редактировать данные". Тогда будет в меню "доступ к системам". Но вначале надо выбрать меню "сотрудники" и там добавить сотрудника, указав его эл. почту. На почту придет приглашение со ссылкой. По ссылке бухгалтер перейдет на сайт госуслуг, и зайдет уже под своей учетной записью. так система идентифицирует бухгалтера и свяжет его с организацией.
Только после этого директору снова нужно будет зайти на сайт госуслуг от лица организации и в меню "доступ к системам" выбрать к каким системам он допустит бухгалтера (в данном случае выбираем ФСС - Личный кабинет) и выбрать фио бухгалтера, или сотрудника.
И вот после этого бухгалтер сможет по ссылке http://cabinets.fss.ru/ зайти в электронный кабинет ФСС.
При входе будет предоставлен выбор от кого осуществляется вход, от себя лично или от организации. выбираем организацию

- Солнышко

Перед тем, как совершить платеж в адрес физлица, главбух компании позвонила в банк и поинтересовалась размером комиссии. Сотрудник банка заверил, что за совершение операции возьмут 1% от суммы перевода.

Однако на деле комиссия составила 10%, так как (что выяснилось уже постфактум) размер комиссии зависит от суммы перевода.

Разгневанный директор не хочет мириться с такой финансовой потерей и требует, чтобы главбух возместил ущерб.

Такой историей поделилась читательница нашего форума.

ООО потребовалось выплатить большую сумму несотруднику (наследнику умершего сотрудника).
Перед выплатой бухгалтер звонит в банк с вопросом о комиссии по такому платежу, получает ответ: 1%.
Платежка отправляется в банк, а на следующий день бухгалтер видит, что списана нереально большая сумма комиссии. Звонок в банк - как, почему? - ответ: 1% до 8 млн.руб, свыше - 10%.
Т.е. сотрудник банка, который давал информацию днем раньше, дал неполную информацию.
Получается, что бухгалтер не перепроверил информацию, и по его вине ООО потеряло кучу денег (если бы было известно о 10%, ООО могло бы выплачивать по частям).
Но: директор говорил, что надо платить все сразу; кроме того, бухгалтеру никогда не приходилось слышать, что бывают такие комиссии (10%).

Вопрос: должен ли бухгалтер возмещать потерянные деньги Обществу? Если да - в каком размере и каком порядке?

- Tigrasha

Среди участников обсуждения нашлись как защитники главбуха, так и те, кто усматривает в случившемся ее вину. А на чьей стороне вы?

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «материальная ответственность бухгалтера?» 

На наш форум обратился студент колледжа, который намерен устроиться на работу главным бухгалтером. Молодой человек не имеет опыта работы и интересуется у более опытных коллег – с чего начать?

Учусь на втором курсе колледжа. Есть вариант уже устроиться на работу в роли главного бухгалтера. Фирма небольшая. АЗС.
Но у меня вопрос в том, что вы посоветуете изучить до того как принять работу.
Так же вопрос, как начать работу? Настоящий бухгалтер ведет учет на бумагах, а я естественно хотел бы вести учёт в 1с. Исходя из этого лучше устроиться в фирму в начале года, когда уже будет сдан баланс?
В общем, подскажите мой план действий, чтобы начать работу бухгалтером еще во время обучения

- volvoksik

Дать совет студенту можно в теме форума «Начало работы». 

Накануне мы рассказывали про главбуха, которая вынуждена заниматься работой, совершенно несвойственной ее должности.

Тема вызвала живой интерес бухгалтеров. В ходе обсуждения на форуме Клерка выяснились некоторые подробности.

Участники дискуссии были возмущены слишком скрупулезным отношением директора к имуществу компании, ответственность за которое по сложившемуся там обычаю несет главный бухгалтер.

Так, например, в целях обеспечения сохранности бумаги для принтера главбуху предписано ежемесячно составлять отчет о количестве истраченной бумаги и количестве выписанных документов. В случае несоответствия данных следует взять объяснительные с сотрудников о причинах перерасхода. При этом бухгалтерии может быть объявлен выговор за то, что сохранность имущества контролируется недостаточно.

Каждая ручка и карандаш должны быть под контролем главбуха! Ведь все это стоит денег.

Недавно был случай, сотрудник уволился, заполнили обходной лист. Расстались. Взяли нового сотрудника , на рабочем месте не досчитались канцелярского набора. Меня вызвали "на ковер", сделали выговор , т.к. за имуществом организации следит бухгалтерия. Сказали просмотреть записи видеокамер и установить кто "украл" канцелярский набор. Капец, десять бумажек исписала, приказ о создании комиссии, протокол комиссии, заключение комиссии и т.д.

- Хочу всё знать

А ваш директор не требует отчета за каждый лист «Снегурочки»? Как в вашей компании следят за сохранностью карандашей, ластиков и прочих канцтоваров?

В некоторых фирмах бухгалтер – это и швец, и жнец, и на дуде игрец. Что только не пытаются вменить в обязанности бухгалтеру!

Читательница нашего форума поделилась с коллегами списком своих обязанностей и просит оценить адекватность нагрузки.

Компания относится к категории среднего бизнеса, штат бухгалтерии – 4 рядовых бухгалтера и главбух. Так исторически сложилось, что в бухгалтерию идут со всеми проблемами. Именно здесь решаются хозяйственные вопросы о неисправности системы отопления или о перегоревшей в туалете лампочке.

Т.к. в компании которой я работаю, отдел бухгалтерии решает АБСОЛЮТНО ВСЕ вопросы. А так как мои девочки и так загружены по потолок, то брала все на себя. Т.е. по мимо функций главного бухгалтера в мои обязанности входило:
1. Составление и разработка договоров (у меня два образования, юридическое и экономическое)
2. Оценка риска по определенной сделки
3. Проверка контрагента на благонадежность, оценка благонадежности
4. Разработка бизнес плана идей по расширению или открытию филиалов и ОП (расчет экономич показаний)
5. Контроль сотрудников компании за выпиской первичной документации
6. Переписка с контрагентами , составление исков в суд , рабочая переписка
7. И много другое.
Т.е. в день примерно 3-4 задачи. Например открыть ИП, составление договора 3 шт (не типовые), решить вопрос отопления, т.к. трубы холодные, провести обучающий семинар по документообороту сотрудников компании и т.д.
Задач может быть и 10 и 12 штук.
Во общем, сил моих больше нет. Прихожу домой и только дома могу заняться БУХГАЛТЕРИЕЙ.
Разговаривала с директором, что то не функции гл буха. Качает головой, два - три дня без задач и все заново. Ну а кто будет делать, больше некому.
Вот хочу у вас спросить, везде так? Везде на гл. буха навешивают все задачи, даже если лампочка в туалете перегорела. Да, да не смейтесь, у нас так, все идут в бухгалтерию. Как вы работаете?

- Хочу всё знать

Обсуждение происходит в теме форума «Менять или не менять».

Расскажите нам о ваших обязанностях, несвойственных для занимаемой должности. Сколько времени в день вы тратите на выполнение работы, не связанной с бухгалтерией?

 

Читатели нашего форума активно обсуждают тему зарплат московских бухгалтеров. Инициатором обсуждения стала главбух, которая задумалась – а не мало ли ей платят?

Очень интересно узнать кто на каком участке работает (либо кто сколько ведет фирм) и какова Ваша зарплата.
Итак, я - Москва, полное ведение ИП (30 магазинов) - 45т.р. Это мало или много, по-вашему?
У меня полное ведение ИП, кроме зп и отчетов по зп. Раздельный учет НДС. Первичка, отчетность по НДС, енвд в МО.
- nata45

Бухгалтеры негодуют – как в Москве можно выполнять такой объем работы за такие копейки. «Это просто грабеж!», - уверены наши читатели. Работать за такие деньги – себя не любить.

Я теперь три дня и три ночи спать не буду, как за 30 магазинов в Москве можно брать 45 тысяч??
КАК?
- Mmmaximmm

А какую сумму вы считаете приемлемой за такой объем работы?

Присоединиться к обсуждению этого меркантильного вопроса можно в теме форума «Зарплата бухгалтера».

Посетительница нашего форума пожаловалась на главбуха фирмы, которая регулярно выплачивает себе зарплату авансом, то есть фактически кредитуется за счет фирмы, чтобы не оформлять банковские кредиты под проценты.

Коллеги главбуха считают, что в данном случае просматривается превышение должностных полномочий.

Коллеги, проконсультируйте, как объяснить главного бухгалтеру, что систематическое использование средств организации для выдачи себе авансов под зарплату является наказуемым?
Она считает, что здесь нет ничего предосудительного. Я другого мнения, она каждый месяц сама себе выдает аванс под будущую зарплату, постоянный долг в одну-две зарплаты перед организацией, кредитами пользоваться не хочет, деньги организации для нее бесплатные.
Как считаете, чем это ей грозит? Превышение должностных полномочий? Хочу ее предупредить.
Спасибо за разъяснения,
Младший бухгалтер
- Младший_бухгалтер

А в вашей организации не практикуется выдача авансов под начисления зарплаты на 1-2 месяца вперед?

Обсуждение происходит в теме форума «Использование средств организации как собственного кошелька».

Профессии бухгалтеров, юристов и кадровиков скоро будут невостребованы, заявил министр по вопросам открытого правительства Михаил Абызов.

«Уже по текущему анализу в ближайшее время по таким специальностям, как бухгалтера, юристы, административные сотрудники, люди, которые работают в системе управления и учёта кадров, на рынке труда могут оказаться более 3 млн человек, которое будут не востребованы и будут заменены новыми информационными технологиями. Три миллиона человек для Российской Федерации, для страны, которая испытывает дефицит, на сегодняшний день, кадров — это огромный вызов. Почему? Потому что в основе своей это люди...Первое — это женщины, второе — это люди в возрасте от 45 лет до 55 лет, то есть та возрастная когорта, та среда, которая очень тяжела с точки зрения новых навыков образования и новых моделей. Нам будет их переучить и дать им новую профессию гораздо труднее, чем сделать это по отношению к молодым людям. И к этому вызову мы сейчас должны готовиться. Мы на сегодняшний день инструментов и механизмов, которые бы противопоставили этому вызову не имеем. И это большая, серьёзная проблема, которую надо будет решать. Решать государству не в одиночку», — цитирует RNS слова  Абызова.

Прокуратура Республики Дагестан утвердила обвинительное заключение по уголовному делу в отношении главного бухгалтера одной из районных больниц.

Он обвиняется в мошенничестве и подделке официального документа.

По версии следствия, с 2015 по 2017 год он, путем подделки бухгалтерской документации, осуществлял хищение денежных средств ФСС, выделенных медицинскому учреждению для осуществления выплат по беременности и родам. Кроме того, главный бухгалтер незаконно начислял себе «двойную» заработную плату.

Общая сумма похищенных в результате преступных действий денежных средств составила около 1 млн рублей, передает Генпрокуратура.

Читательница нашего форума пожаловалась клеркам на тотальный игнор со стороны рядовых сотрудников фирмы. Главбух регулярно уведомляет их о необходимости правильно заполнять документы и вовремя сдавать их в бухгалтерию. Однако реакция сотрудников – нулевая. Крикну - а в ответ тишина…

Как заставить коллег выполнять указания главбуха? Этот вопрос наша читательница адресовала клеркам.

Коллеги, поделитись, как вы добиваетесь выполнения ваших требований от других сотрудников (не бухгалтеров)? (Правильного заполнения документов, своевременного предоставления в бухгалтерию). Столкнулась с ситуацией тихого игнора и постоянных ошибок. Напоминания, разговоры, письма на электронку (с копией директору) не помогают.
- Эдель

Поделиться своим опытом и дать совет нашей читательнице можно в теме форума «Главбух и другие сотрудники».

Читательница нашего форума просит у коллег совета – как поступить, если директор намерен вменить бухгалтеру дополнительные обязанности, не намереваясь при этом доплачивать за них.

Главбух, выйдя из отпуска, узнал, что теперь он должен заполнять путевые листы. По мнению руководства, это несложная работа и займет совсем немного времени. Так что бухгалтер, как говорится, не перетрудится. Добрый день. Подскажите как правильно поступить: мой друг глав.бух выходит из отпуска на работу и узнает,что на него хотят возложить обязанности по заполнению пут.листов( ранее это делал другой сотрудник и приносил ГБ на проверку) как он сказал, бесплатно и в устной форме. Он скромный человек, ругаться и отстаивать свое мнение ему затруднительно. На каком основании ему могут эти дела (" всего 5 машин, дело 15 минут", как сказал его директор) добавить в работу, притом не оплачивая. По закону на сколько я знаю, он должен согласиться и выполнять за опред.плату, а не так...за "спасибо" и "мало времени потребуется"??? Организация маленькая ( АУП состоит из гл.бух, секретаря, гл.инженера., кассира, бух.по з/пл, экономиста и самого директора), общ численность 50 чел.
Что бы вы сделали в такой ситуации? Понятно, что директор на всех экономит,но...кушать хочется всем и домой приходить вовремя тоже надо, в пределах своих должностых обязанностей.
- ЛЕНИВКА

Между тем участники обсуждения отмечают, что в коммерческой фирме, как правило, действует стандартный принцип: не нравится – увольняйся. Один из клерков отметил, что в бюджете этот принцип еще жестче. Настолько, что его нельзя озвучить на форуме.

В ходе обсуждения участники также пытаются найти «крайнего» - сотрудника, на которого бы можно было перекинуть эту обязанность. В качестве такового был предложен, например, секретарь.

А что вы посоветуете главбуху? Обсуждение происходит в теме форума «"За спасибо" работать никто не хочет, как по закону?»

На нашем форуме развернулась дискуссия на тему рабочих взаимоотношений. За советом к клеркам обратилась главный бухгалтер, которая подозревает, что на работе от нее хотят избавиться. Или ей это только кажется?

Руководитель общается с ней уважительно, но главбуха смутило и обидело, что в компанию приняли начальника финансового отдела и планируют предоставить ему доступ в 1С. Это же святая святых бухгалтерии! Главбух не хочет сдавать позиции. Подскажите, пожалуйста, как у вас налажено взаимодействие с фин.службой? У нас сейчас взяли подобного человека и хотят дать ему доступ в базу 1С, конечно, только с правами для просмотра, но всей базы. Мне это как главбуху не нравится даже чисто с политической точки зрения. Почему он должен контролировать и проверять мою работу?
К тому же директор никак не оповестил, каким образом будут строиться взаимоотношения и какая моя роль теперь - подчиненная этого нового сотрудника или нет. Требовать от директора пояснений я не хочу, потому что для меня это унизительно и вообще это как показатель его реального отношения ко мне, хотя внешне он демонстрирует полное уважение. Но теперь не верю, как грится. Видимо, копает под меня)))Не хочет, чтобы я раньше времени уволилась, а я к этом близка только потому, что со мной никто не обсудил мою роль в новой структуре, т.е. отношение как к к роботу, который примет все, без всяких слов.
Вот у меня нет желания давать доступ к базе. Я так думаю -если ему нужны данные - запроси у бухгалтера...А вы как думаете? Может, я все-таки заблуждаюсь? Фирма небольшая, обороты средние. Структура тоже простая, все у друг друга на виду.
И еще вопрос - кто все-таки занимается налоговым планирование фин служба или глав бух? Как у вас? К тому же сотрудник этот ладно бы был профи в бухгалтерии...другое дело, было бы чем поучиться. А тут явно хотят чтобы он контролировал мою работу. Ушла бы, да не хочется под новый год менять ситуацию...
- Аноним

Некоторые участники обсуждения полагают, что не стоит обижаться на придуманную реальность и указывают главбуху, что гордыня – это грех.

Кроме того, читатели форума делятся своим опытом выстраивания отношений между бухгалтерией и финслужбой. В других компаниях такое взаимодействие настроено отлично - без взаимных обид и претензий.

А что вы думаете по этому поводу? Дать совет главбуху можно в теме форума «главбух и начальник фин.отдела».

Каких-нибудь 10 лет назад брендом называли узнаваемую торговую марку, а теперь все пишут о личном бренде, инстаграм-девушки зарабатывают миллионы в месяц, все, кому ни лень, ведут блоги. Кому это все нужно? И зачем бухгалтеру?

Чем отличается материальная ответственность главного бухгалтера и просто сотрудника бухгалтерии? В каком размере и по каким правилам будут взыскивать ущерб? Когда заключается договор о полной материальной ответственности?

Когда интересы финансовой службы и бухгалтерии расходятся? Какие обязанности финдир и главбух обязательно должны делегировать другим? И зачем нужен внутренний аудит?

Государственная инспекция труда в Нижегородской области провела внеплановую проверку коммерческой компании, поводом для которой стала жалоба главного бухгалтера на работодателя, нарушающего трудовое законодательство.

В ходе проверки установлены нарушения трудовых прав главбуха. Так, заработная плата главному бухгалтеру выплачивалась один раз в месяц, а компенсация за задержку зарплаты не выплачивалась вовсе.

Кроме того, выявлены нарушения в части оформления расторжения трудового договора. Окончательный расчет выплачен также несвоевременно, то есть не в день увольнения работника.

По результатам внеплановой проверки компания привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере 35 тыс. рублей, сообщает Роструд.

Проработав в компании 10 лет в должности главбуха, сотрудница получила от работодателя предложение перевести их отношения из трудовой в гражданско-правовую плоскость.

Директор убедительно просит бухгалтера зарегистрировать в качестве ИП, так как это позволит сэкономить на взносах с ФОТ. Главбух, обдумывая это предложение, обратилась за советом на форум «Клерка».

Хочу посоветоваться с вами. Я работаю в организации более 10 лет главбухом. Сейчас директор предлагает мне открыть ИП на меня и заключить со мной договор оказания услуг по ведению бух учета. Пока не сильно настаивает. но уже не раз заводил эту тему. По деньгам не потеряю. Про ответственность ИП своим имуществом знаю.
Вопрос про ответственность за ведение учета. Она меньше у ИП по договору, чем у главбуха или такая же? И вообще стоит ли соглашаться на ИП? Какие подводные камни могут быть? Ни разу не сталкивалась.
- Olga.

Участники обсуждения предупредили бухгалтера, что в случае замены трудового договора на договор оказания услуг она лишится соцгарантий в виде отпуска, больничных и т.д. Кроме того, ее могут «попросить на выход» после окончания срока договора. Однако эти моменты бухгалтера не беспокоят, так как по поводу отпуска существуют неформальные договоренности, а способ избавиться от сотрудника работодатель может найти даже в случае трудовых отношений.

А что по-вашему лучше – трудовой договор или ИП?

Дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Главбух по договору ИП».