оneтwoтrip для бизнеса

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта

Выбор транспорта для деловой поездки важен, ведь то, как сотрудник проведет время в дороге, может повлиять на продуктивность его работы. Добавим сюда скорость перемещения, стоимость проезда и удобство оформления документов для бухгалтерии — и вот уже принятию решения о том, на чем именно поедет работник, стоит уделить чуть больше внимания.

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта

Какой картой расплачиваться в командировке: корпоративной или личной

У сотрудника, направляющегося в деловую поездку, может быть с собой несколько карт: не только корпоративная, но и личная. Разбираемся вместе с сервисом для планирования командировок «OneTwoTrip для бизнеса», есть ли разница, какой оплачивать расходы, связанные с работой, и в чем вообще различия между этими картами.

Какой картой расплачиваться в командировке: корпоративной или личной

Командировка группы сотрудников: планируем без проблем

Многим компаниям периодически приходится организовывать деловые поездки для нескольких сотрудников. И неважно, отправляете вы группу специалистов на переговоры с партнерами или планируете тимбилдинг в другом городе, проблемы обычно одинаковые.

Командировка группы сотрудников: планируем без проблем

Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам

Как правильно оформить траты, которые сотрудник совершил в деловой поездке, что нужно учесть и как не совершить ошибок? Разбираем это в статье, которая будет полезна каждому бухгалтеру. 

Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам

Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Может показаться, что служебная поездка — это просто другое название командировки, однако это не так. Речь идёт о совершенно разных видах рабочих путешествий. Разбираемся вместе с коллегами из сервиса «OneTwoTrip для бизнеса».

Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Больничный в командировке: инструкция для компании и работников

От болезней никто не застрахован, и случается, что сотрудник заболевает, уже уехав в деловую поездку. Работать уже не получится, нужно отдохнуть и вылечиться — а значит, потребуется больничный. Как в такой ситуации поступать сотруднику и что делать работодателю? Разбираемся вместе.

Больничный в командировке: инструкция для компании и работников

Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер 

Деловая поездка обычно сопровождается различными тратами: требуется оплатить проезд на такси или автобусе, заплатить за ужин, сходить с бизнес-партнером на профильное мероприятие и так далее. Подобные расходы называются суточными, и согласно ТК компания должна их возместить. Разбираемся, когда их выплачивать и как рассчитывать.

Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер 

Командировка на личном автомобиле. Как оформить и отчитаться

В соответствии с ТК, работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с деловой поездкой, в том числе затраты на проезд к месту командировки и обратно.

Командировка на личном автомобиле. Как оформить и отчитаться

Отчетные документы за проживание в гостинице

Чтобы компания возместила сотруднику расходы в командировке, в течение трех дней после поездки он должен предоставить бухгалтерии авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие траты. 

Отчетные документы за проживание в гостинице

Может ли сотрудник отказаться от командировки и кого нельзя в нее отправлять

Рутину многих компаний сложно представить без служебных поездок. Но что делать, если сотрудник отказывается от командировки? Разбираемся, каких работников отправлять в деловые поездки запрещено по закону, какие уважительные причины отказа бывают и какую ответственность несет сотрудник за уклонение.

Может ли сотрудник отказаться от командировки и кого нельзя в нее отправлять

Инструкция для бухгалтера: как правильно оплатить командировку сотруднику

Работодатель возмещает сотруднику расходы, которые связаны с выполнением служебных обязательств в командировке. Командировочные расходы включают оплату транспорта, аренды жилья, суточные. Кроме того, на основании ст. 167 ТК работнику нужно выплатить средний заработок за то время, когда он находился в деловой поездке.

Инструкция для бухгалтера: как правильно оплатить командировку сотруднику

Как учесть командировочные расходы при УСН

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут выбрать общую (ОСН) или упрощенную (УСН) систему налогообложения. Последняя — ориентирована на малый и средний бизнес и призвана сократить налоговую нагрузку на компанию. 

Как учесть командировочные расходы при УСН

Как определить сроки командировки: ТОП сложных случаев

Бухгалтеру важно уметь правильно рассчитывать продолжительность служебной поездки. От неё зависят оплата труда командированного, размер суточных и другие вопросы учёта затрат. Рассмотрим правила определения сроков в случаях, которые вызывают больше всего вопросов у бухгалтеров.

Как определить сроки командировки: ТОП сложных случаев

5 вредных советов по оформлению командировок для руководителей

Долгие поиски хорошего отеля, утеря посадочного талона и ограничения бюджета компании усложняют планирование и организацию деловых поездок. Вместе с онлайн-сервисом «OneTwoTrip для бизнеса» разбираемся, что делает этот процесс ещё дольше и трудозатратнее.

5 вредных советов по оформлению командировок для руководителей

7 проблем при учёте командировок и как их избежать

При учёте деловых поездок бухгалтер сталкивается с разными сложностями. Они затрагивают не только работу с документами, которые имеют свойство теряться, но и контроль расходов. Чем чаще сотрудники компании ездят в командировки — тем проще допустить ошибку. Разбираем главные проблемы, которые возникают при учёте деловых поездок, и способы их избежать.

7 проблем при учёте командировок и как их избежать