Отчетные документы за проживание в гостинице

Проживание в отеле, квартире или другом объекте размещения относится к списку служебных расходов, которые необходимо компенсировать работнику. Рассказываем, какая отчетность для этого требуется.

Как подтвердить затраты на проживание

Согласно постановлению Правительства № 329 от 01.03.2023, список документов, подтверждающих предоставление гостиничных услуг по месту командирования, такой:

• договор; 

• кассовый чек; 

• другой документ, оформленный на БСО (бланке строгой отчетности).

Что делать, если сотрудник потерял документы

Бывает так, что работник не может предоставить необходимые бланки. В этом случае можно запросить документы напрямую в отеле. Гостиничная организация может направить справку с указанием периода проживания. Она не имеет такой же юридической силы, как отчетный бланк для налоговой инспекции, но все равно считается косвенным подтверждением потраченных средств и может служить основанием при расчете.

Как упростить организацию командировок

С онлайн-сервисом «OneTwoTrip для бизнеса» этих неудобств можно избежать. Ваучеры на проживание, проездные документы и другая отчётность хранится онлайн в личном кабинете — она не потеряется, бланки легко скачать, распечатать или отправить коллегам. Также сервис позволяет автоматизировать организацию командировок и минимизировать ошибки в отчётности благодаря ЭДО и синхронизации с 1С:Бухгалтерией.

Ещё «OneTwoTrip для бизнеса» поможет сократить затраты и время на планирование деловых поездок. Искать и бронировать билеты на поезд, самолёт, автобус, трансфер и отели удобно в одном месте. В сервисе нет ежемесячной абонентской платы, а оплачивать заказы можно с помощью корпоративной карты, депозита и бонусов программы лояльности. Также клиентам сервиса доступны выгодные предложения и скидки на билеты и отели.

10 способов сократить расходы на командировку

Используйте при организации деловых поездок

Получить материал

Реклама: ООО «ВАЙТ ТРЕВЕЛ», ИНН 7707770166, erid: LjN8K7fUB