Уведомление о приеме мигранта на работу. Как лучше отправить?

Граждане каких стран чаще попадаются на поддельных миграционных картах? Как отличить поддельную миграцкарту? Какой способ отправки уведомления о приеме на работу трудового мигранта в органы миграционного контроля выбрать?
Уведомление о приеме мигранта на работу. Как лучше отправить?
фото из открытого источника

Все работодатели в курсе, что при приеме на работу/увольнении трудового мигранта необходимо поставить в известность МВД и сделать это следует не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора. Предлагаются различные каналы коммуникации. Какой же из них можно назвать наиболее оптимальным для работодателя?

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» возлагает на работодателя обязанность уведомлять органы миграционного учета о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами, делать это необходимо отдельно по каждому нанятому иностранцу.

Оформление уведомлений

Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 (приложение 7 — прием на работу, приложение 8 – расторжение трудового договора, приложение 9 — порядок оформления и подачи документов). Каждое уведомление состоит из двух листов, следует помнить несколько важных моментов:

  • распечатывать обязательно на двух сторонах одного листа;

  • листы заверить печатью и подписью должностного лица;

  • прошить и пронумеровать.

Бывают ситуации, когда наименование не вмещается в отведенную ему строчку, в этом случае приложением 1 к уже упоминавшемуся приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536, предусмотрена возможность распечатать отдельный лист, в котором, указав установочные данные иностранного гражданина, можно вписать пункт, который у вас полностью не уместился.

Подача уведомлений

Подать уведомления можно на бумажном носителе и электронном носителе. Предусмотрены также три варианта:

  • через портал Госуслуги;

  • лично;

  • почтовым отправлением.

В любом из перечисленных случаев срок рассмотрения - не позднее следующего дня.

Маленький, но очень ценный совет: лучше не использовать почту, так как при личной подаче и даже при электронной отправке через Госуслуги, вы своевременно узнаете о том, что документы не приняты, а также причину отказа в приеме, воспользовавшись же почтой, возможность оперативно получить информацию у вас отсутствует.

Соответственно компания может пропустить срок подачи уведомления и нарваться на штрафы. В этом случае ст. 18.15 КоАП, предусматривает немалые штрафы:

«Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей; на должностных лиц — от 35 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц — от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток».

И еще один важный нюанс

Что еще важно иметь в виду работодателю, принимая на работу трудового мигранта, — это возможные поддельные миграционные карты (по признанию представителей миграционных служб чаще всего такие нарушения фиксируется у граждан Киргизии, въезжающих через российско- казахскую границу).

Каждая миграционная карта, так же, как и паспорт гражданина РФ, имеет свой номер, первые цифры которого обозначают регион, через который иностранец въехал на территорию России. Допустим, при въезде иностранца через пункт пропуска Озимки, код его миграционной карты должен иметь цифровое обозначение региона Саратов — 63, но некоторые нарушители могут принести поддельный документ с любыми другими цифрами, наивно полагая, что никто не заметит. Чем это грозит работодателю? Правильно, драконовскими штрафами.

Оформляйте работников правильно и не платите штрафы.

Подписывайтесь на блог АКФО, чтобы всегда быть в курсе актуальных новостей.

Начать дискуссию

6 основных инструментов ФАС по борьбе с недобросовестной конкуренцией

Антимонопольная служба подвела итоги работы по противодействию недобросовестной конкуренции за 2023 год.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Увольнение

Увольнение с отработкой: что такое, как правильно оформить, образец заявления

Увольнение с отработкой — это не нормативное, а обиходное выражение. Корректнее говорить об увольнении по собственному желанию или расторжении трудового договора по инициативе работника. Но важнее не термины, а правильное оформление.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: Microsoft создала нейросеть для спецслужб, Ozon сгенерирует фото одежды на моделях, а в Москве продают мангал за 350 тысяч

Подготовили обзор главных событий дня — 8 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Лучшие спикеры, новый каждый день

На Wildberries появился раздел с белорусскими товарами

Маркетплейс выделил целый раздел для сертифицированных белорусских товаров. Сейчас для заказа доступно 2,7 тысяч позиций.

Общество

Болгария не выдает россиянам шенгенские визы

С конца апреля визовые центры Болгарии начали принимать документы на оформление национальных виз по биометрии, но шенген все еще не выдают.

У «Клерка» новый телеграм-канал для HR-специалистов. О карьере без купюр

«Клерк» запустил telegram-канал с обсуждением трендов и тенденций в найме. Пригодится начинающим и опытным рекрутерам, а также всем, кто хочет работать в этой сфере. Подписывайтесь!

У «Клерка» новый телеграм-канал для HR-специалистов. О карьере без купюр
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Шохин: повышение налога на прибыль должно затронуть не всю прибыль

Александр Шохин назвал дифференциацию по налогу на прибыль организаций справедливой и важной для развития страны.

Стало известно, кого будут активно переводить на российское ПО

Перевод организаций на российское программное обеспечение предусмотрен в рамках выполнения национальной цели, поставленной президентом.

Единственных учредителей ООО не будут освобождать от взносов на ОПС

В Минфин поступило предложение освободить от страховых взносов на ОПС директоров-единственных учредителей микробизнеса, которые к тому же – пенсионеры. Но Минфин ответил отказом.

Что такое оборачиваемость активов и как ее рассчитать бухгалтеру

Чтобы бизнесу понимать, какую выручку приносит 1 рубль, вложенный в активы компании, нужно рассчитать коэффициент оборачиваемости активов.

Налоговики требуют переделать декларации по УСН: доходы должны расти. 📉 «Ночной бухгалтер» № 1679

Если в декларации по УСН строка 113 меньше, чем 112, у налоговиков – разрыв шаблонов. Кредиты будут давать с разрешения родственников. Зарплата будет выше, жилплощадь – больше. И другие новости дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
НДФЛ

Малоимущих могут освободить от НДФЛ

Профсоюзы будут добиваться освобождения от НДФЛ прожиточного минимума и МРОТ.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Нужно ли получать разрешение подкомиссии на ликвидацию российской организации с иностранным участником

Необходимо ли получать разрешение подкомиссии на ликвидацию российской организации (ООО или АО) с иностранным участником и какие трудности могут возникнуть у участников этой организации.

Через 6 лет 99% госуслуг будут предоставлять в электронной форме

Президент поставил задачу увеличить к 2030 году до 99% долю предоставления массовых социально значимых государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Налог на профдоход самозанятых можно платить в виде ЕНП

Плательщики налога на профессиональный доход могут выбрать способ уплаты: через ЕНП или приложение «Мой налог» (на КБК НПД).

Как продвигаться юридической компании: алгоритм действий

О продвижении частнопрактикующих юристов и адвокатов сказано много. А как продвигаться юридическим компаниям, какие источники привлечения клиентов использовать и о чем еще важно помнить? Узнаете в статье.

ВЭД

Таможня рекомендует участникам ВЭД пополнить лицевой счет перед праздниками

Из-за праздников банки могут с задержками перечислять денежные средства. Чтобы избежать трудностей, лучше пополнить лицевой счет заранее.

Бесплатно с Воинский учет

Кто подлежит постановке на воинский учет. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, кто обязан вести воинский учет, на какие категории делятся подлежащие воинскому учету граждане и какие документы проверить, при приеме военнообязанного сотрудника на работу.

Кто подлежит постановке на воинский учет. Мини-курс

Лимит расчетов наличными в 2024 году: что нужно знать бизнесу

Предельный размер расчетов наличными денежными средствами установлен для компаний и индивидуальных предпринимателей. Чему он равен и какая ответственность предусмотрена за превышение лимита, расскажем в нашей статье.

Иллюстрация: evgeny-396051/pixabay

Интересные материалы

Что скрывают цифры. Несерьезный пост о том, как мы по-разному видим мир

Приветствую вас дорогие читатели! На связи Ольга Ульянова аудитор. В преддверии выходных, решила разместить пост, абсолютно не связанный с профессиональными вопросами.

Что скрывают цифры. Несерьезный пост о том, как мы по-разному видим мир
4