Как бухгалтеру организовать совместную работу с базой 1С для сотрудников? Советы специалиста

В нынешний век удаленной работы, очень часто требуется, что бы все работали из разных офисов или из дома, так, как будто они работают в одном помещении. Рассказываем, как это лучше сделать для работы в 1С Предприятие 8.3.
Как бухгалтеру организовать совместную работу с базой 1С для сотрудников? Советы  специалиста

Самый лучший вариант для такой задачи, конечно является удаленный рабочий стол Windows по протоколу RDP.

Удаленный рабочий стол Windows представляет собой технологию, позволяющую пользователям подключаться к своему компьютеру удаленно через интернет и управлять им, как если бы они находились непосредственно перед ним.

Все окна и кнопки выглядят абсолютно привычно для пользователя, так же как на его ноутбуке или компьютере. А если речь идет о программе 1С Предприятие, удаленный рабочий стол Windows обеспечивает удобство, так как позволяет с легкостью запускать и использовать 1С на удаленной машине, при этом из любого города и любой точки мира.

База данных при этом, будь она файловая или SQL (клиент-серверная) храниться на этом же удаленном рабочем столе, и доступна одновременно всем пользователям. При этом т.к. она находиться в одном месте — очень удобно делать резервные копии, обновлять и конечно — работать в ней совместно с другими людьми.

все выглядит так, как обычный компьютер

Такой сервер, для 1С удобнее, чем просто облачная 1С в браузере

Всё потому что вы имеете полный доступ именно к обычному рабочему столу Windows, а поэтому можете работать не только с 1С, но и с документами Word и Exel, распаковывать архивы, сохранять банковские выписки и т.д.

Опять же — всё это в одном месте, под рукой, благодаря резервным копиям ничего не пропадет, а получить это все можно просто кликнув на ярлычок всего за несколько секунд!

Проще увидеть, чем прочитать! В видео всего на 1.5 минуты, быстро показан принцип работы на таком сервере 1С:

Принцип работы с 1С через удаленный рабочий стол

Такой метод работы очень прост и эффективен!

Если материал оказался для Вас полезен — поставьте лайк, и ОБЯЗАТЕЛЬНО пишите в комментариях, нужна ли Вам такая услуга и был ли бы полезен такой сервер 1С в вашей бухгалтерской деятельности?

Комментарии

12
  • Интересно, кто-то из бухгалтеров выскажется о том, как они работают на серверах. Сколько не писала, только непонимание и негативные отзывы. Так хочется услышать доброе мнение.

    • Данила Needsys

      да было бы интересно услышать разные мнение.. хотя у меня есть опыт работы с бухгалтерами, которые например арендуют мощный физический выделенный сервер (например i7 c 64 Гб оперативной памятью) и держат там 30-40 компаний.. которые они обслуживают -- всем компаниям они там создают учетку.. клиенты могут заходить смотреть свои базы.. оч удобно и главное недорого получается.. потому что ОДИН выделенный сервер стоит СИЛЬНО дешевле чем тариф за 30-40 баз в облаке...!!

      • Да, именно так. Аренда частного облака где-то 3 000 рублей в месяц. И это с учетом полной поддержки и бэкапов. Предвижу возражения про фреш. Не так давно писала статью по этому вопросу.

        • Данила Needsys

          3000 руб\мес это какое ограничение по обьему баз данных 1С и пользователей?

            • Данила Needsys

              20 Гб это немного.. это 3-4 больших баз УТ, или УНФ.И это без учета документов! А 8 Гб оперативной памяти годиться для комфортной работы 6-7 пользователей на удаленном рабочем столе.
              Выделенный сервер намного, намного выгоднее..
              скажем до 10 тыс рублей в месяц, вы можете арендовать сервер с процессором i9-9900 имеющем 16 потоковых ядер. 64 Гб оперативной памяти и диск 1024 Гб!!
              Такой сервер годиться для работы 40-50 удаленных рабочих столов, и может вместить в себя больше 100-тни!! файловых баз по 2-3 Гб, или потянуть SQL с клиент-сервеной 1С и десятками клиент-серверных баз размером по 10-50 Гб каждая!!!!!

              • Мы говорим о МСП - Малышах, которым нужен минимум. Неправильно навязывать им дорогие не востребованные услуги. Поэтому и существуют частные облака. Где каждый из Малышей имеет свое маленькое информационное пространство.

              • Я совершенно согласна, что выделенный сервер лучше. Но для его настройки и поддержки нужен специалист. Поэтому либо платить штатному, либо аутсорсерам. Здесь и возникаает вопрос, а может быть лучше арендовать частное облако за 3000 рублей и не париться от слова СОВСЕМ?! Для Малышей это выход из положения в данное время.

            • Данила Needsys

              виртуальный сервер же с такими параметрами как вы представили (2-4 CPU, 6-8 RAM GB ) примерно так и стоит 3-5 тыс руб\мес.

  • Данила Needsys
    Этот комментарий удален.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример

По каждому принятому сотруднику нужно отчитаться в СФР — заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Даём пошаговую инструкцию для отчётов 2024 года.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Поставлена задача войти в число 25 ведущих стран мира по роботизации

Для достижения национальной цели «Устойчивая и динамичная экономика» президент поставил задачу по плотности роботизации.

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

КоАП РФ

Таможенная служба назвала самые распространенные предметы правонарушений

По линии административного производства таможенные органы ФТС России возбудили 40 625 дел. Из них почти половина приходится на юридических лиц — 17 923.

ИП на упрощенке переехал в новый регион: как платить налог и сдавать отчетность. Риски фиктивной миграции

Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя можно только в ИФНС по месту жительства гражданина. Рассказываем, что делать ИП на УСН при смене адреса проживания: как встать на учет, куда отчитываться и платить «упрощенный» налог, какие ставки применять, какие риски могут возникнуть.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Общество

Опубликован отчет о бесплатной юридической помощи за прошлый год

Минюст подготовил доклад о реализации государственной политики в области обеспечения граждан РФ бесплатной юридической помощью в 2023 году.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах

Рассказываем, в чем особенность приема оплаты по СБП в сфере услуг — в фитнес-центрах, салонах, автосервисах и на автомойках — и как удобно его организовать.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах
3

ФНС изменила сроки публикации о задолженностях в открытом доступе

Важная информация.

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Каждый, кто инвестирует в облигации, рано или рано сталкивается с таким понятием как оферта — законной возможностью для эмитента переобуться на лету. Придумали её явно не для того, чтобы инвестором жить было лучше, но веселее — уж точно. Смотрим, когда это гуд, какие бывают типы оферты, разбираемся в подводных камнях.

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Mastercard заработала в Китае: историческое событие

Американская и международная платёжная система начала обработку внутренних платежей через совместное предприятие NetsUnion JV.

ЕНС (нюанс процедуры взыскания) — опасность кредитования бизнеса за счет несвоевременной уплаты налогов

Рассмотрим занятный, но не сильно "подсвеченный" момент, связанный с формированием решения о взыскании налогов и сборов в условиях действия ЕНС. Как следствие — приостановление операций по счетам.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Мишустин пошел на второй срок: какие задачи стоят перед правительством и кто останется в кресле

10 мая 2024 года депутаты Госдумы утвердили Михаила Мишустина в должности председателя Правительства России. Его кандидатуру внес президент.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году

Любому бизнесу важно находить эффективные решения по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью и поддержанию стабильного денежного потока. Один из наиболее действенных финансовых инструментов — факторинг. Рассмотрим основные виды факторинга и поможем определиться с выбором оптимального решения для вашего бизнеса.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году
Инвестиции

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Рассказываю.

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Как мы помогли нашему клиенту выиграть процесс в Лондонском международном арбитражном суде

Как мы помогли нашему клиенту выиграть процесс в Лондонском международном арбитражном суде
Общество

Куда идут в аспирантуру: самые востребованные направления

Росстат назвал самые распространенные направления подготовки среди выпускников в аспирантуре по итогам 2023 года.

УК РФ

На юрлиц стали чаще возбуждать уголовные дела за таможенные нарушения

Таможенные органы отчитались, что возбудили 641 уголовное дело в 1 квартале 2024 года.

Стартовал эксперимент с электронными студенческими билетами и зачетками: что дает

Электронные студенческие билеты и зачетные книжки появятся на Госуслугах. Их можно использовать наравне с бумажными.

Интересные материалы

Договор ГПХ: на какой срок можно заключить

Компании и предприниматели сотрудничают с внештатниками на основании договора ГПХ. Рассказываем, на какой срок можно составить договор гражданско-правового характера, и какие последствия могут быть, если указать срок неверно.

Договор ГПХ: на какой срок можно заключить