Бухгалтер по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству с частичным совмещением работы с первичной документацией

Обязанности:

• Расчет заработной платы:
• Расчет окладов, зарплату по сменному графику, по часовой ставке, премии, РК, оплата больничных листов, отпусков, командировок и других пособий, предусмотренных законодательством РФ, компенсаций, алиментов, удержаний, налоговых вычетов, разовых начислений и удержаний и пр. Есть иностранные работники.
• Расчет налогов и взносов с ФОТ;
• Формирование уведомлений об исчисленных суммах налогов по зп, платежных поручений, ведомостей по перечислению налогов и заработной платы;
• Формирование и сдача отчетности по заработной плате, налогам и страховым взносам;
• Отражение в бухгалтерском учете операций по расчету с персоналом. Ведение учета по счетам 68,69,70,71,73,75,76 (в части расчетов с сотрудниками);
• Сверка с ИФНС перечисленных и оплаченных налогов;
• Ответ на запросы внешних контролирующих органов по вопросам заработной платы налогов и вносов с заработной платы;
• Электронное архивирование документов по зарплате.
• Ведение кадрового делопроизводства:
• Приём, переводы, увольнения, включая договоры ГПХ доп. соглашений к ним, акты выполненных работ, договора и акты с самозанятыми;
• Составление графиков отпусков (контроль использования отпусков), работа со штатным расписанием;
• Ведение учета электронных и бумажных трудовых книжек;
• Работа с электронными больничных листами,
• Предоставление справок и копий документов работникам;
• Электронное хранение кадровых документов, формирование личных дел, консультации по кадровым вопросам;
• Подготовка отчётов по требованию руководства;- Электронное архивирование документов по кадрам.
• Первичная документация:
• Ввод первичной документации в 1С по поставщикам.
• Подготовка документов на реализацию в режиме онлайн по запросу клиента.Загрузка выписок.
• Подготовка платежных поручений в режиме онлайн.
• Выставление счетов.
• Работа с Маркетплейсами в части первичной документации.
• Авансовые отчеты.
• Отдельные задачи руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы и хорошее понимание вверенных участков. Инициативность.
• Работа с разными клиентами, поэтому: коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь – обязательно.
• Знание 1С 8.3, ЗУП, Microsoft Word, Excel.СБИС, Контур. ЭДО.
• Хорошее качество интернета.
• Готовность обучаться и развиваться под руководством наставника. Со сложными нюансами оказывается всестороння помощь и поддержка.
• Опыт работы специалистом по расчету заработной платы и кадровому учёту — минимум 3 года;
• Опыт расчета заработной платы не менее 100 сотрудников;На данный момент 60 сотрудников и 19 компаний со сдачей зп отчетности, часть с 0 отчетностью. Загрузка составляет не более 0,5 ставки. Предполагается увеличение компаний и сотрудников.
• Высокая многозадачность, работа с разными компаниями (ООО и ИП);
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и правил ведения бухучёта;
• Опыт работы в программах 1С Бухгалтерия 8.3, 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) версии 8.3, Excel, Word;
• Отслеживание изменений законодательства;

Условия:

• Удаленно.
• Рассматривается любой регион. Часовой пояс МСК.
• График работы с 10.00 до 19.00 пн-пт, по часовому поясу МСК, работа в режиме онлайн и на связи в рабочее время. Переработок нет.
• Работа в высоком режиме многозадачности по внутренним регламентам.
• Дружный коллектив 3 человека. Лояльный руководитель.
• Большая часть процессов автоматизированы.
• Работа на удаленном рабочем сервере.
• Работа в CRM системе.
• Готовность к ведению ФРВ (фото рабочего времени). Это нужно для правильного расчета стоимости бухгалтерского обслуживания клиентов и отслеживания трудовой нагрузки бухгалтера. Работа с двумя мониторами – второй предоставляем.
• Отдельных 3 сеанса в 1С Фреш для одновременной работы с несколькими базами.
• Собеседование в видео формате.
• Прохождение теста в виде расчета зп в тестовых базах 1С Бухгалтерия и ЗУП и подготовка отчетности.
• Основные участки зарплата и кадры, на данный момент загрузка на не более 0,5 ставки. Поэтому предполагается совмещение с работой по первичной документации.
• Плавная адаптация, сначала небольшой объем и по мере адаптации объём будет расширяться, но в пределах рабочего графика, с соответствующим ростом заработной платы.