В какие сроки нужно выплачивать заработную плату
Каждый работодатель самостоятельно определяет конкретные сроки выплаты заработной платы и закрепляет их в трудовых и коллективном договорах, но с учетом требований ст. 136 ТК:
не реже, чем каждые полмесяца;
и не позднее 15 дней после окончания расчетного периода.
Чаще выплачивать зарплату можно, реже — нет.
Например, работодатель, может установить еженедельные или ежедекадные выплаты. И если день выплаты выпадает на нерабочий праздник или выходной, то расплатиться с персоналом нужно в последний рабочий день.
Помимо зарплатных сроков, наниматель должен соблюдать и сроки выплат, которые не относятся к оплате труда:
расчет при увольнении — в последний рабочий день;
первые три дня больничного — вместе с ближайшей выплатой зарплаты после начисления пособия;
отпускные — не позднее трех дней до ухода работника в отпуск.
Причины задержки зарплаты
Иногда задержки зарплаты связаны со слабой организацией рабочего процесса и недостаточным вниманием к нему:
Ответственные работники не соблюдают сроки закрытия табелей и подготовки приказов, из-за чего бухгалтер не может приступить к расчету зарплаты своевременно.
Численность персонала и объем работы не соответствует количеству бухгалтеров. Например, рассчитать зарплату, которая состоит из гарантированной части, стимулирующих и компенсационных выплат на 1500 работников, оформленных у нескольких юрлиц с разными системами оплаты труда, и при этом не допустить ошибки или не нарушить сроки — одному бухгалтеру крайне сложно.
Сбои в работе учетной программы, отсутствие обновлений, перебои с электричеством и/или интернетом, из-за чего нельзя отправить зарплату своевременно.
Низкая квалификация бухгалтера и безответственное отношение к вверенному участку.
Однако задержки могут случаться и в маленьком коллективе с оперативным и отлаженным документооборотом. Например:
У компании нет денег, но предприятие продолжает работу, ищет новых покупателей и заказчиков.
Продавцу нечем торговать, так как партия товара застряла на таможне.
Во время ковидных локдаунов, некоторые предприятия лишились доходов, но платили зарплату персоналу. Но нередко запасы денег заканчивались, и работодателям нечем было расплатиться с сотрудниками.
Последствия задержки зарплаты
Компенсация за задержку
За частичную или полную невыплату зарплаты работникам в регламентированные сроки работодатель обязан начислить и выплатить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы задолженности за каждый день просрочки (ст. 236 ТК).
Пример. Компания должна была выплатить работнику компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в размере 180 000 рублей 7 октября, но выплатила ее лишь 3 ноября. Рассчитаем компенсацию за просрочку выплаты:
Ключевая ставка:
с 8 по 29 октября 2023 года — 13%;
с 30 октября по 3 ноября 2023 года — 15%.
Расчет компенсации за период с 8 по 29 октября 2023 года: 180 000 руб. 1/150 13% * 22 дня = 3 432 руб.
Расчет компенсации за период с 30 октября по 3 ноября 2023 года: 180 000 руб. 1/150 15% * 4 дня = 720 руб.
Итого: 3 432 + 720 = 4 152 руб.
Административная ответственность
Если работник, который не получил своевременно причитающиеся ему деньги, обратится в государственную инспекцию труда (ГИТ) или правоохранительные органы, то работодателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП:
на ИП — 1 000 — 5 000 рублей;
на юрлицо — 30 000 — 50 000 рублей.
Если работодатель ранее уже был оштрафован за аналогичное нарушение, то сумма штрафа возрастет до 30 000 и 100 000 рублей для предпринимателя и организации соответственно.
Уголовная ответственность
Если работодатель умышленно не выплачивал зарплату более трех месяцев, его могут привлечь и к уголовной ответственности:
Наказание | Основание | |
Частичная невыплата |
| |
Полная невыплата |
|
Другие последствия
Если работодатель задержит выплату на 15 дней, не получившие зарплату сотрудники вправе приостановить работу до погашения задолженности (ч. 2 ст. 142 ТК). Для компании это риск остановки производства, что грозит еще большими потерями:
отсутствие товара на продажу;
срыв поставок и, как следствие, договорные неустойки.
И даже если персонал продолжит работу, недовольство ситуацией с задержкой зарплаты, может сказаться на качестве выполняемой работы и производимой продукции.
В конечном итоге может пострадать и репутация компании с точки зрения соблюдения прав работников и с точки зрения исполнения обязательств перед покупателями и заказчиками.
Как избежать задержки зарплаты
Выплата зарплаты — прямая обязанность работодателя, и ее поверхностное исполнение, может повлечь для бизнеса тяжелые последствия. Поэтому, вне зависимости от масштабов предприятия, нужно выстроить четкий алгоритм взаимодействия работников, от которых так или иначе зависит своевременность расчетов с персоналом, чтобы работа не давала сбой ни на одном этапе — от сбора сведений для начисления до формирования платежных поручений и отправки зарплатных реестров в банк.
А чтобы временные финансовые трудности не стали причиной невыплаты доходов персоналу, получите в Ак Барс Банке кредит на выплату заработной платы тем более, что на зарплатные цели банк выдает деньги по минимальному пакету документов и без залога.
Воспользоваться таким кредитом могут предприниматели и юрлица вне зависимости от размеров бизнеса.
Сумму кредита банк рассчитает индивидуально для каждой компании на основе реальных зарплат ее работников, но в пределах 100 млн рублей для крупного и среднего бизнеса и 25 млн рублей — для малого.
Для крупного и среднего бизнеса ставка по кредиту будет увеличена на 2% от действующей учетной ставки ЦБ, а для малого — на 3,5%.
Оставьте заявку на кредит на выплату зарплаты в Ак Барс Банке.
Как не нарушить 115-ФЗ и не попасть под блокировку
Бесплатно получите памятку по грамотному использованию расчетного счета
Обезопасьте компанию от проверок и блокировок
Оставьте данные, пришлем вам памятку на e-mail бесплатно:
Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805, erid: LjN8KCN4C
Начать дискуссию