Как продлить отпуск в связи с больничным листом

Продлевать или переносить

Если в отпуске сотрудник заболевает, работодатель должен продлить или перенести этот отпуск — при этом нужно учесть мнение работника (ст. 124 ТК). Сразу скажем, что продлить отпуск не получится, если сотрудник:

• не оформлял листок нетрудоспособности; 

• брал больничный, но не для себя, а, например, в связи с болезнью члена семьи, даже ребенка (ст. 124 ТК, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1, апелляционное определение Тюменского облсуда от 10.08.2015 по делу № 33‐4702/2015); 

• пребывал в неоплачиваемом или в учебном отпуске.

Один из распространенных вопросов: когда отпуск вообще не начался в связи с болезнью, то нужно перенести его или продлить? 

Трудовой кодекс допускает оба варианта «с учетом пожеланий работника» (ч. 1 ст. 124 ТК). Однако нередко происходит так, что работник желает перенести отпуск, а администрация его продлевает. Ранее действовал п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Он устанавливал, что если болезнь настигла в отпуске, то его продлевали, а если до отпуска — то переносили. 

Однако теперь этот документ действует лишь в части, которая не противоречит ТК (ст. 423 ТК). Поэтому продлевать отпуск или переносить — решает работодатель, а мнение работника нужно учитывать (ст. 124 ТК, письмо Роструда от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1), но оно не является решающим (определение 7 КСОЮ от 29.06.2023 № 88-10937/2023).

Документальное оформление

Если отпускник сообщил, что взял больничный и хочет продлить отпуск, то эта процедура происходит автоматически (п. 18 вышеуказанных Правил, которые в этом случае не противоречат ТК). 

Не нужно:

• писать заявление о продлении;

• подписывать приказ о продлении;

• перерассчитывать отпускные при больничном.

Как правило, отпускники сами извещают о том, что заболели, поскольку в противном случае работодатель может оформить увольнение за прогул, если сотрудник не явился на работу в положенный день. Конечно, суд в данном случае встанет на сторону работника (определение ВС от 04.10.2013 № 69‐КГ13-4), но никто не хочет тратить время и деньги на поиски справедливости, особенно по недоразумению.

При этом следует:

• работнику — написать соответствующее заявление;

• сформировать и подписать приказ о переносе отпускных дней;

• перечислить работнику переплату по отпускным;

• зачесть излишние суммы отпускных в счет других положенных выплат (письмо ФСС от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л);

• внести исправления в табель учета рабочего времени (если дни отпуска уже проставили).

Вопросы оплаты

Нормативные акты не устанавливают особенностей расчета пособия по временной нетрудоспособности, которая случилась в период ежегодного отпуска. 

При расчете отпускных больничные пособия не учитываются (подп. б п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Выплаченные же отпускные при расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются (ч. 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1 ст. 420 НК). 

Ведите кадровый учет и оформляйте все необходимые документы легко и без ошибок. Система КЭДО EasyDocs позволяет начать работу сразу после импорта данных о сотрудниках. Систему легко интегрировать с 1С, SAP, Босс Кадровик и любыми мессенджерами. Есть готовая интеграция с 1С:ЗУП — сотрудники могут продолжить работу в привычном интерфейсе программы.

Экономьте бумагу и рабочее время отдела кадров

Выбирайте правильную систему кадрового ЭДО с помощью чек-листа от команды экспертов EasyDocs. Чек-лист составлен на основе запросов клиентов

Оставьте заявку и мы пришлем вам подробный чек-лист в удобном формате:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Парадокс» ИНН 5024181771, erid: LjN8K8zrw