Какие документы подтвердят реальность сделки. Защитите компанию от налоговой проверки

Одним из наиболее важных моментов защиты налогоплательщиков при налоговых проверках, а в последующем в судебном процессе, является наличие доказательств реальности совершения сделки. В первую очередь это наличие таких документов, которые подтвердят хозяйственную операцию, должную осмотрительность при выборе поставщика, а также что немаловажно, будут отвечать признакам исполнения сделки.
Какие документы подтвердят реальность сделки. Защитите компанию от налоговой проверки

Одним из наиболее важных моментов защиты налогоплательщиков при налоговых проверках, а в последующем в судебном процессе, является наличие доказательств реальности совершения сделки. В первую очередь это наличие таких документов, которые подтвердят хозяйственную операцию, должную осмотрительность при выборе поставщика, а также что немаловажно, будут отвечать признакам исполнения сделки.

К сожалению, при подготовке документов для подтверждения реальности сделки не уделяется должного внимания со стороны налогоплательщика, при том факте, что инструментарий ФНС с каждым годом растет. Во многом внимание со стороны налогоплательщика на документальное подтверждение сделки, ограничивается подписанным договором, счет фактурой, актом или товарной накладной. Оценивая судебную практику можно однозначно сделать вывод, что этих документов недостаточно и вот почему.

Многие налогоплательщики оценивают подготовку документов только для подтверждения реальности сделки, в целях применения ст. 54.1 НК РФ. Но не стоит забывать, что в рамках проверки налоговый орган будет проверять, имело ли место искажение фактов хозяйственной деятельности, была ли целью сделки неуплата налогов, и было ли исполнение сделки совершено иным лицом. Как раз последний аргумент, касаемо исполнения иным лицом и порождает следующую цель документального обоснования.

В случае, если в ходе налоговой оптимизации, налогоплательщиком была использована схема искажения информации о реальном исполнителе, но при этом налогоплательщик раскрыл информацию, которая подтвердит реальность несения расходов, и соответственно реального исполнителя, то становится возможным избежать частично пагубных санкций со стороны инспекции в виде доначислений. Произойдет определение действительных налоговых обязательств путем учета расходов, которые реально были понесены. Фактически, готовя и сохраняя документы о реальности сделки, налогоплательщик готовится к двум этапам защиты:

  1. Защита на стадии проверки;
  2. Защита на стадии судебного разбирательства, когда по результатам решения доначислений не избежать. Тогда и нужно подтвердить реально понесенные расходы.

На сегодняшний день налогоплательщиками практически не используется инструмент формирования доказательной базы, подтверждающей наличие деловой переписки с поставщиком, либо рекламы, которая послужила обращением к этому поставщику. Подтверждением реальности сделки будет сохранение документов. Например, рекламы с сети интернет, либо на информационных ресурсах. Как правило, такие документы у большинства отсутствуют, но нужно понимать, что такие документы значительно помогут отстоять свою позицию.

Узнать больше о законной оптимизации и оставить заявку на консультацию специалиста можно на сайте компании НАСБ. Также пишите и звоните нам в WhatsApp.

Налогоплательщик может использовать инструменты, которые во многом созданы ФНС для его запугивания и устрашения в целях добровольного уточнения налоговых обязательств.

Например, инструмент представления на комиссии по легализации налоговой базы документов, подтверждающих реальность совершенной сделки. Налоговый орган в ходе комиссии доносит до сведения налогоплательщика информацию, подтверждающую, по его мнению, проблемность сделки. Но и у налогоплательщика также имеется возможность, представить свои аргументы, которые как раз будут опровергать выводы проверяющих, в виде дополнений к протоколу комиссии.

Можно предоставить копии документов о деловой переписке, копии рекламы, или самый лучший вариант — пакет проявленной должной осмотрительности при выборе поставщика, подготовленный заранее перед совершением сделки и что немаловажно — нотариально заверенный. Такие документы однозначно будут являться допустимыми доказательствами в суде, и серьезно повлияют на решение инспекции, на проведении дальнейшем проверки.

Получить пакет должной осмотрительности

В завершении стоить отметить, что только 18% дел рассмотренных в суде в период с января по август 2021 года выигрывают налогоплательщики. Как раз победу в немалой части сыграло поведение и доказательства налогоплательщиков. Защита на любой стадии проверки, а также в суде, во многом ставиться от того, как применялся опыт успешных дел.

Как показывает практика, документального оформления реальности сделки со стороны налогоплательщиков практически нет. При этом, как отмечают многие налоговые консультанты, будущее за тотальным документированием рисковых операций и их постоянный мониторинг и совершенствование. Не стоить забывать, что все проверки, так же как и подготовка к ним всегда индивидуальна, но соблюдение базовых принципов обеспечения защиты, позволит исключить неблагоприятные последствия доначислений.

Мы всегда на связи и готовы ответить на ваши вопросы по почте mail@nasb.ru или в Telegram @nasb_su.

Не забудьте посетить наш сайт. Только полезная информация для владельцев бизнеса, руководителей, финдиректоров, главбухов, а также налоговых консультантов, адвокатов и проверяющих. Только практические советы и проверенные методы.

⚜️ Сохраним ваш бизнес вместе с вами! ⚜️

Компания НАСБ более 20-ти лет защищает интересы налогоплательщиков, и основная наша задача — создать и внедрить систему по предупреждению налоговых рисков и защите бизнеса, помочь в спорах с контролирующими органами.

Результаты нашей работы снижают общую налоговую нагрузку от 1,5 до 7 % к обороту и всегда устойчивы к любому виду налогового контроля. Также мы решаем и другие задачи, например: законное получение наличных, получение выплат учредителями, списание подотчёта, предупреждение налоговых рисков при дроблении и многое другое. Скажем сразу, оптимизируя налоги, мы используем законные методы и обеляем бизнес! Делаем всё доступно и безопасно.

Мы готовы представлять вас и вашу организацию во всех инстанциях и любых спорах с контролирующими органами и в арбитраже.

Оказываем услуги по постановке и отладке бухгалтерского и управленческого учета для бизнеса любого масштаба и вида деятельности.

Нужно помнить, что сегодня каждый случай с защитой налогоплательщика индивидуален и требует отдельной профессиональной проработки и сопровождения. Наши знания и многолетний опыт позволяют уверенно предоставить самый высокий уровень таких услуг для бизнеса из любой отрасли.

Комментарии

1
  • waidar

    312312

Инвестиции

Известен день старта продаж акций Яндекса на Мосбирже

Ценные бумаги МКПАО «Яндекс» допустят к торгам с 8 июля, а 10 июля Мосбиржа проведет делистинг акций нидерландской компании Yandex N.V.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Экономика России

Путин: планы по экономическому развитию не изменятся даже в условиях СВО

Предприятия оборонно-промышленного комплекса (ОПК) должны быть готовы в любой момент выпускать продукцию гражданского назначения.

Новостной дайджест: поддержка стартапов, снижение налогов для ИП, новая программа субсидирования, изменения в патентной системе, электронное взаимодействие с ФНС

В рамках национального проекта по поддержке предпринимательства стартовала новая инициатива для стартапов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Проверяя декларацию по УСН, налоговики складывают банк и чеки от ОФД по безналу, а еще незаконно требуют КУДИР. 😤«Ночной бухгалтер» № 1682

Не так давно ИП закончили сдавать декларации по УСН (срок был до 25 апреля), а организации отчитались еще раньше. Теперь бухгалтеров засыпают требованиями пояснений, но у ФНС странный подход к камералке, например, они складывают и все поступления по выпискам со счетов, и суммы по чекам от ОФД на безналичный (картами) расчет.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Расчет акцизов

ФНС обновила форму декларации по акцизам на табак

Налоговая будет определять базу по акцизам на табачные изделия и жидкости для вейпов через систему маркировки.

УК РФ

Должники станут более защищены при исполнительном производстве

Минюст разработал законопроект, который предлагает наделить судебного пристава-исполнителя правом обращаться в суд с ходатайством об освобождении должника от дальнейшего отбывания обязательных работ.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ипотека

Ставку по семейной ипотеке могут поднять до 12%

Для семей с детьми до 6 лет условия льготной ипотеки не изменятся: ставка сохранится на уровне 6% годовых. Однако для остальных Минфин планирует ужесточить условия.

Зачем IT- компаниям нужен юрист: три примера из моей практики

Я Павел Патрикеев — практикующий юрист, специализирующийся на поддержке малого и среднего ИТ-бизнеса, кратко расскажу о том, как даже одна юридическая консультация может существенно облегчить вашу жизнь, и разберу, на какие плюшки от государства могут рассчитывать IT-компании. Читайте до конца, чтобы узнать почему большинство из них не доходит до адресатов.

Как вести бухгалтерский учет в строительстве в 2024 году

Ведение учета в строительной отрасли имеет свою специфику, разбираемся в нюансах работы на стороне заказчика и подрядчика.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Названы причины, почему работники рвутся на удаленку, особенно летом. И это выгодно работодателям

По данным опроса 80% россиян хотят перейти на удаленный режим работы летом.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: появился новый вирус FLiRT, готовить кофе можно ультразвуком, а в России будет свой музыкальный конкурс «ИнтерВидение»

Подготовили обзор главных событий дня — 15 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Банки

Центробанк запустил новый сервис со статистикой

Уже сейчас пользователи сервиса могут ознакомиться с процентными ставками, денежно-кредитной политикой и статистикой по внешнему сектору экономики. Перечень доступной информации будет расширяться.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Трудовое право

💥 Депутаты готовят большой пакет поправок в Трудовой кодекс

В Госдуму внесен депутатский законопроект с изменениями в ТК по дополнительным гарантиям защиты прав работников.

Можно ли делать выплаты самозанятому на чужую карту

Иногда возникают ситуации, когда самозанятый просит перечислять выплаты не на свою банковскую карту, а на карту третьего лица — например, жены или друга. Разбираемся, законно ли это и как правильно переводить вознаграждение в таком случае.

Можно ли делать выплаты самозанятому на чужую карту
1
Охрана труда

Пять фактов, которые нужно знать про обучение по охране труда

Выбрали самые частые вопросы по теме обучения по охране труда и попросили экспертов «Клерка» дать развернутые ответы, которые пригодятся и работнику, и руководителю, и собственнику компании.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

МИД договорится с Малайзией о безвизовом режиме

Туристы смогут проводить в Малайзии без визы до 30 дней.

Снижение компенсации за нарушение исключительных прав

Компенсация за нарушение авторских прав — это санкция, которая носит не только восстановительный характер, но и как любая мера юридической ответственности — превентивный и карательный (штрафной) характер, а также является альтернативной санкцией и взыскивается вместо убытков.

Нужна ли оценка объекта интеллектуальной деятельности, при включении его в состав наследства?

Размер оценки имущества, включенного в состав наследства = госпошлина за выдачу свидетельства о наследстве = зарплата нотариуса.

НДФЛ

С 2026 года для вычетов НДФЛ не нужно будет собирать справки и документы-подтверждения

Для получения вычетов по НДФЛ больше не понадобится собирать справки и другие подтверждающие документы. Налоговая с 2026 года сама рассчитает размер вычета и автоматически переведет нужную сумму.

Интересные материалы

Бесплатно с Расчеты с работниками

Как безопасно заменить индексацию премиями: судебная практика

Нередко работодатели принимают решение не индексировать суммы, которые получают работники за труд, а выплачивать премии. Насколько такие действия правомерны, и если да, то как оформить, чтобы не было претензий?

Как безопасно заменить индексацию премиями: судебная практика