ЭДО

ФНС запретила инспекциям требовать сканы «форматных» электронных документов

Федеральная налоговая служба запретила инспекциям требовать у налогоплательщиков распечатанные электронные документы в отсканированном виде, если их сформировали по установленным законодательством форматам в виде файлов xml.
ФНС запретила инспекциям требовать сканы «форматных» электронных документов
Иллюстрация: nalog.ru

С чем связано такое требование налоговой

В письме ФНС от 29 сентября 2023 № Д-5-26/56@ «О сервисе визуализации документов» налоговая сообщила, что в некоторых территориальных инспекциях налоговики требуют у налогоплательщиков электронные документы в форме сканов или распечатанных на бумаге экземпляров. Причем независимо от того, как документ составили — по форматам, которые утвердила ФНС, или на бумажном носителе. Налоговые органы объясняют это тем, что просматривать xml-файлы неудобно.

В то же время этот подход нарушает право налогоплательщика на представление документов в установленном ФНС формате. Такое право закрепляет п. 2 ст. 93 НК, а сам порядок подачи документов в электронной форме устанавливает приказ ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@

Кроме того, у компаний увеличиваются издержки на печать и сканирование документов. Поэтому территориальным налоговым органам рекомендуют отказаться от требований запрашивать сканы. А тем налогоплательщикам, которые распечатывают документы по своей инициативе, советуют отправлять xml-файлы.

Платформа ЭПД

Простой и надежный обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Как передавать в налоговую документы в электронном виде

Документы, которые запрашивает налоговая инспекция, можно передавать:

  • через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;

  • через программу для отправки отчетности.

Если у документа нет утвержденного налоговой электронного формата или он бумажный, то можно направить скан.

Друг другу контрагенты передают «форматные» документы через системы ЭДО — например, через Платформу ЭДО.

С помощью сервиса Платформа ЭДО можно обмениваться документами между компаниями в электронном виде. 

  • Вы можете работать в привычной учетной системе 1С — сервис удобно встраивается в нее — и формировать xml-файлы для ваших поставщиков и покупателей. 

  • Если вы используете другое учетное ПО, Платформу ЭДО можно интегрировать по API. 

  • Также сервис интегрирован с системой «Честный ЗНАК», поэтому удобно работать с маркированными товарами. 

  • Формализованные документы обязательно проверяются перед отправкой на соответствие актуальному законодательству.

Начать применять сервис легко: вы настроите рабочее место буквально в несколько кликов. 

У каких документов есть утвержденный электронный формат

Утвержденные форматы есть у разных типов документов, наиболее востребованы следующие:

  • счета-фактуры;

  • договоры;

  • универсальные передаточные документы;

  • документы о приемке материальных ценностей и расхождениях, которые обнаружили при приемке;

  • электронные транспортные накладные;

  • электронные путевые листы;

  • электронные сопроводительные ведомости;

  • электронные заказ-наряды;

  • акты сверки взаиморасчетов.

Для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок используйте Платформу ЭПД. Сервис входит в реестр ИС ЭПД. Позволяет обмениваться такими документами, как путевой лист, транспортная накладная, заказ и заявки, договор фрахтования, заказ-наряд, сопроводительная ведомость.

Благодаря переходу на электронные документы, вы уменьшите затраты на создание и хранение бумажных экземпляров, ускорите цикл сделки, устраните риск потери документов и проконтролируете грузоперевозки на любой стадии.

Для водителя есть отдельное мобильное приложение, с помощью которого он может быстро найти нужный документ и подписать его простой электронной подписью. А если нужно показать информацию ГИБДД, в приложении можно сформировать QR–код, который считывает инспектор при проверке.

Платформа ЭДО

Простой и оперативный обмен документами между организациями

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KXC6D

Начать дискуссию

Госдума придумала, что делать с авторскими гонорарами иноагентов

Власти планируют заблокировать доходы от монетизации авторов и исполнителей, которые были признаны иностранными агентами. Их деньги будут лежать на специальном счете до тех пор, пока они не вернутся в Россию.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Рабочая виза в Россию «монтажные работы» для иностранных работников. Что это и кому нужно

Для осуществления трудовой деятельности в России иностранным гражданам из «визовых» стран необходим полный комплект разрешительных документов. Кроме того, работодатели тоже обязаны в большинстве случаев оформлять различные разрешения для найма иностранцев на работу.

Рабочая виза в Россию «монтажные работы» для иностранных работников. Что это и кому нужно

Чтобы принять у доставки заказ, не обязательно знать его номер

Роспотребнадзор разъяснил, может ли принять заказанный и доставленный товар родственник или коллега, знакомый.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Квартиры стали меньше, но дороже. Месяц крепкого рубля. Дивиденды, облигации, снижение биткоина и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Ребят, срочно отодвигаем в сторону пивас и шашлык, берём рулетки и измеряем свои квартиры. Они уменьшились на 25%. Хорошо, что не наши, а в среднем в новостройках за 5 лет. Лукойл обвалился на 3%, выплатив 6% дивидендов. Рубль не стал обваливаться, новые облигации на паузе, а я продал Газпром и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Квартиры стали меньше, но дороже. Месяц крепкого рубля. Дивиденды, облигации, снижение биткоина и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Нужно ли платить налоги при выходе из ООО

Налоговые последствия выхода участника из ООО: в каких случаях и какие налоги будет необходимо уплатить.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример

По каждому принятому сотруднику нужно отчитаться в СФР — заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Даём пошаговую инструкцию для отчётов 2024 года.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экономика России

Поставлена задача войти в число 25 ведущих стран мира по роботизации

Для достижения национальной цели «Устойчивая и динамичная экономика» президент поставил задачу по плотности роботизации.

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

КоАП РФ

Таможенная служба назвала самые распространенные предметы правонарушений

По линии административного производства таможенные органы ФТС России возбудили 40 625 дел. Из них почти половина приходится на юридических лиц — 17 923.

ИП на упрощенке переехал в новый регион: как платить налог и сдавать отчетность. Риски фиктивной миграции

Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя можно только в ИФНС по месту жительства гражданина. Рассказываем, что делать ИП на УСН при смене адреса проживания: как встать на учет, куда отчитываться и платить «упрощенный» налог, какие ставки применять, какие риски могут возникнуть.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Опубликован отчет о бесплатной юридической помощи за прошлый год

Минюст подготовил доклад о реализации государственной политики в области обеспечения граждан РФ бесплатной юридической помощью в 2023 году.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах

Рассказываем, в чем особенность приема оплаты по СБП в сфере услуг — в фитнес-центрах, салонах, автосервисах и на автомойках — и как удобно его организовать.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах
3
Новости ФНС

ФНС изменила сроки публикации о задолженностях в открытом доступе

Важная информация.

Инвестиции

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Каждый, кто инвестирует в облигации, рано или рано сталкивается с таким понятием как оферта — законной возможностью для эмитента переобуться на лету. Придумали её явно не для того, чтобы инвестором жить было лучше, но веселее — уж точно. Смотрим, когда это гуд, какие бывают типы оферты, разбираемся в подводных камнях.

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Mastercard заработала в Китае: историческое событие

Американская и международная платёжная система начала обработку внутренних платежей через совместное предприятие NetsUnion JV.

ЕНС (нюанс процедуры взыскания) — опасность кредитования бизнеса за счет несвоевременной уплаты налогов

Рассмотрим занятный, но не сильно "подсвеченный" момент, связанный с формированием решения о взыскании налогов и сборов в условиях действия ЕНС. Как следствие — приостановление операций по счетам.

Мишустин пошел на второй срок: какие задачи стоят перед правительством и кто останется в кресле

10 мая 2024 года депутаты Госдумы утвердили Михаила Мишустина в должности председателя Правительства России. Его кандидатуру внес президент.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году

Любому бизнесу важно находить эффективные решения по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью и поддержанию стабильного денежного потока. Один из наиболее действенных финансовых инструментов — факторинг. Рассмотрим основные виды факторинга и поможем определиться с выбором оптимального решения для вашего бизнеса.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году

Интересные материалы

Инвестиции

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Рассказываю.

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?