17 февраля последний день сдачи СЗВ-ТД. Посмотрите еще раз, кто из работодателей должен сдать этот отчет, есть ли вы в их числе, и если есть, то как заполнить.
Проверьте, были ли у вас в январе какие-то кадровые движения из перечисленных:
• принимали работников;
• переводили внутри фирмы;
• увольняли;
• присвоили/установили сотруднику вторую или последующую профессию, специализацию, квалификацию;
• получили хотя бы от одного из сотрудников заявление о выборе способа ведения трудовой книжки;
• кому-то из сотрудников по решению суда запретили заниматься определенной деятельностью.
• организацию переименовали.
Если в январе ничего такого не случилось, в феврале отчет не сдаете. Если что-то будет в феврале — сдадите отчет в марте, если в марте — сдадите в апреле, и т.д.
Если весь год не будет никаких шевелений, отчет сдадите только в феврале 2021 года — это уже обязательно.
Если в январе этого года что-то из перечисленного было — отчет сдать нужно. Причем отдельно на каждого сотрудника, по которому были кадровые движения. По тем, у кого движений не было не сдаете.
Теперь о том, как заполнить отчет
Форму утвердил Пенсионный фонд Постановлением от 25.12.2019 № 730п.
Берите именно эту форму из утвержденного Постановления, потому что раньше были проекты, которые отличаются от окончательного варианта. Инструкции по заполнению в сети тоже могут быть устаревшими, если их писали в 2019 году до утверждения формы, когда она была еще на стадии проекта.
В шапку формы впишите реквизиты работодателя и данные на сотрудника.
Если получали от сотрудника заявление о выборе способа ведения трудовой, проставьте дату этого заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (если сотрудник выбрал электронный вариант и отказался от бумажной).
Заполняем таблицу:
1. Порядковый номер.
2. Дата события (прием, увольнение и т.д.).
3. «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» — в зависимости от вида события.
4. Должность, профессия, специальность по штатному расписанию, структурное подразделение если оно упомянуто в трудовом договоре.
5. Код выполняемой функции, но в инструкции по заполнению сказано, что эту часть нужно заполнять только с 01.01.2021г. при наличии.
6. Пункт ТК или закона как основание для увольнения.
7. Документ-основание (приказ и т.д.).
8. Дата документа.
9. Номер документа.
10. Столбец для отменяющей формы. Если до этого сдали отчет с неверными данными, заполните его еще раз таким же образом и в этом столбце поставьте знак «Х» напротив данных, которые нужно отменить.
А теперь внимание! Когда сдаете на сотрудника отчет ВПЕРВЫЕ, в табличную часть первым пунктом нужно сначала перенести последнюю запись из бумажной трудовой по состоянию на 1 января 2020 года. А уже второй строкой пойдет запись о кадровом событии января.
Приведу пример, чтобы было понятнее. В январе 2020 года вы уволили сотрудника, а до этого в июне 2018 года его переводили на другую должность — последняя запись в трудовой до увольнения именно об этом. Заявление о выборе способа ведения трудовой он еще не сдавал, значит эту часть отчета не заполняете. В табличной части в первой строке будет запись о его переводе на другую должность в 2018 году, а второй строкой — запись об увольнении.
Другой пример: в январе 2020 года сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой. Больше кадровых событий по нему не было — ни приемов, ни переводов, ни увольнений. Тогда указываете в СЗВ-ТД дату подачи заявления, а в табличной части будет только одна запись, аналогичная последней записи в трудовой по состоянию на 01.01.2020 года.
Это правило касается только первого отчета на каждого сотрудника, во всех последующих вы будете вписывать только текущие изменения за отчетный месяц, если они были.
Комментарии
12Есть вопрос: У нас было увольнение в январе. Отправлено сзв-тд с одной строчкой - событие "увольнение" в январе 2020. так вышло: в сбисе поле должность ставится период с... по... Подумали - достаточно. и отправили.
Так вот вопрос, порядок строк вообще имеет значение???? Если мы теперь отправим новый сзв-тд со строчкой "прием" от 2017 года???
или надо отменяющую запись делать???
У меня есть вебинар ТПП с участием ПФ РФ на тему этой отчетности. Около 200М. Кто хочет посмотреть?
МЫ!
https://www.facebook.com/groups/ntpp.biz/permalink/2897204070322602/ - смотрите он-лайн...
благодарю)
хочу посмотреть)
А если человека приняли 9 января, по нему тоже надо подать сведения о последней записи в трудовой ? ( от прошлого работодателя).
Я устроился, по совместительству, трудовую не подавал. Сделали только "Прием"... :)