Какие облачные сервисы подходят для ведения бухгалтерии ИП на ОСНО

В преддверии сдачи 3-НДФЛ мы протестировали популярные бухгалтерские сервисы для ИП на ОСНО и проверили, насколько они удобны для самостоятельного ведения учета. Сделали краткий обзор основных параметров: от интерфейса до техподдержки.

В каких случаях ИП работает на ОСНО

Чаще всего ИП применяет ОСНО вынужденно. Например, если не вписался в критерии для упрощенки или патентной системы: превысил годовые лимиты доходов, остаточной стоимости основных средств или среднесписочной численности сотрудников.

Еще одна распространенная причина применения ОСНО — НДС. Крупные заказчики обычно применяют ОСНО и предпочитают работать с такими же плательщиками НДС, чтобы уменьшать налог к уплате.

Официальной открытой статистики по применению общую систему налогообложения (ОСНО) индивидуальными предпринимателями (ИП) нет. Но количество таких ИП можно примерно посчитать.

Учет ИП на ОСНО имеет свою специфику. Предприниматель должен вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) по специальной форме, книги покупок и продаж, отчитываться по НДС и НДФЛ. Мы взяли участников нашего прошлогоднего обзора интернет-бухгалтерий и оценили насколько удобно вести бухгалтерию ИП на ОСНО в их приложениях. Из обзора мы исключили сервисы «Кнопка», «Черная бухгалтерия» и «Фингуру», так как это платформы для предоставления аутсорсинговых услуг — приложений для самостоятельного ведения учета предпринимателем или его бухгалтером они не предоставляют.

Какие сервисы подходят для ИП на ОСНО

Выяснилось, что большинство облачных сервисов не предназначены для ведения учета ИП на ОСНО.

Решения от «Контура» — «Контур.Эльба» и «Контур. Бухгалтерия» — популярны среди предпринимателей, но подходят только для ИП на УСН и ПСН.

«Бухсофт Онлайн» — сервис для ИП на любых режимах, кроме ОСНО.

Онлайн-бухгалтерия «Небо» тоже не подходит для ИП на ОСНО.

1С: ФРЕШ — приложение 1С:Предприниматель

Приложение построено на платформе «1С: Бухгалтерия предприятия», поэтому интерфейс больше ориентирован на бухгалтера, чем на предпринимателя и содержит много возможностей для профессионального ведения учета. В одном приложении можно завести только одного ИП. Есть бесплатная пробная версия — на 30 дней.

Первоначальная настройка под ИП

Сведения об ИП можно заполнить сразу при первом запуске, указав ИНН. Здесь же сервис предлагает отметить, какие налоговые режимы нужны и используется ли наемный труд. В дальнейшем автоматические настройки можно поменять в программе вручную.

В разделе «Настройки» можно быстро заполнить свои реквизиты по ИНН, если не указывали его при первом запуске приложения. Реквизиты подтянутся автоматически, останется только вписать расчетный счет и адрес. Затем сервис покажет, какие дополнительные приложения нужно подключить для начала работы и на какие разделы обратить внимание.

Есть раздел помощи с подсказками по настройке и обучающими видеороликами.

Обмен с банками

Чтобы выгружать и загружать платежки и выписки непосредственно в приложении, нужно дополнительно установить и настроить сервис для прямого обмена документами с банками «1С: ДиректБанк». Отдельно платить за это не надо.

ЭДО

Электронную подпись можно приобрести только вместе с подключением сервиса «1С Отчетность». Для базового тарифа это от 1200 до 2200 руб. в зависимости от региона. На тарифе «Базовый» бесплатно 50 пакетов электронных документов в месяц. Свыше — 10 руб. за пакет. На тарифах «ПРОФ» и «КОРП» бесплатно до 100 пакетов, далее по 10 руб. за пакет.

Расчет зарплаты

В приложении есть расчет зарплаты и взносов за ИП и его сотрудников, но нет командировок, сменного графика работы, сдельной оплаты труда и других зарплатных нюансов. Для полноценного расчета зарплаты и кадрового учета нужно подключить конфигурацию «1C: ФРЕШ Зарплата и Управление Персоналом 3.0». На тарифах «ПРОФ» и «КОРП» доплачивать за это не надо. В тариф «Базовый» входит только одна конфигурация, поэтому подключение к «1С: ФРЕШ ЗУП» будет платное.

Реестры по листам нетрудоспособности можно отправлять в ФСС только через платную «1С: Отчетность».

Формирование КУДиР и налоговой отчетности

КУДиР формируется автоматически на основании введенных документов по движению денег. Но, чтобы суммы попали туда, нужно выполнить регламентные операции по закрытию месяца.

Суммы из КУДиР автоматически подтягиваются в декларацию 3-НДФЛ. Есть возможность ручной корректировки.

Для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат нужно подключить платную «1С: Отчетность».

При подключенном сервисе «1С: ДиректБанк» можно оплатить налог прямо из приложения.

Техподдержка

Есть круглосуточная техподдержка. Обучение работе в сервисе платное. Бесплатно обучают пользоваться информационной системой «1С: ИТС».

Дополнительные полезные функции

За отдельную плату можно подключить дополнительные сервисы: по проверке надежности контрагентов, выбору лучшего варианта налогообложения, оценке рисков налоговой проверки и др.

Тарифы

«Базовый» на 12 мес. — 15637 руб. (со скидкой 13029 руб., если после окончания тестового периода прошло менее 30 дней). Можно использовать только одно приложение из сервиса.

«ПРОФ» на 12 мес. — 40572 руб. (со скидкой 33816 руб., если после окончания тестового периода прошло менее 30 дней). Можно подключить до 10 приложений из списка.

В сервисе можно одновременно работать:

• на тарифе «Базовый» — двум пользователям;
• на тарифе «ПРОФ» — пяти пользователям.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Концепция сервиса — собрать в одном месте все необходимые для ведения учета инструменты, чтобы обойтись без подключения дополнительных платных сервисов. Здесь нет ограничений по многопользовательскому режиму, то есть одновременно работать в одной базе могут сколько угодно сотрудников. Пробную версию дают на 3 дня, но можно обратиться к менеджеру за продлением бесплатного доступа.

Первоначальная настройка под ИП

Чтобы заполнить реквизиты, нужно нажать на шестеренку в верхнем меню справа и внести ИНН предпринимателя. Регистрационные данные подтянутся автоматически из ЕГРИП, останется только проверить их и внести недостающие.

Далее нужно подключить электронную отчетность и добавить реквизиты расчетного счета. Можно сразу настроить автоматический обмен данными со своим банком.

ЭДО

Сервис бесплатно выпускает облачную электронную подпись. Электронный документооборот с контрагентами безлимитный на любом тарифе.

Обмен с банками

Для настройки автоматического обмена с банками не нужно устанавливать дополнительные приложения. Эта функция доступна на любом тарифе.

Расчет зарплаты

В отличие от конкурента, в «Моем деле» есть функционал для полноценного ведения кадрового учета, расчета зарплаты, формирования отчетности по сотрудникам. Можно отправлять электронные реестры по листам нетрудоспособности в ФСС.

В сервис встроен автоматический аудит зарплаты по пяти пунктам:

• соответствие оклада региональному МРОТ;
• периодичность выплаты зарплаты;
• дата выплаты зарплаты-окончательного расчета не позднее 15 числа следующего месяца;
• своевременное предоставление отпусков сотрудникам;
• наличие непривязанных выплат к начислениям в текущем году.

Интересная фишка сервиса — рассылка расчетных листков сотрудникам на электронную почту.

На тарифе «Базовый» зарплата и кадры бесплатны для одного сотрудника, за каждые следующие 10 человек нужно платить 500 руб. в месяц. На тарифе «Премиум» количество работников не ограничено.

inlineadvert]

Формирование КУДиР и налоговой отчетности

При отражении поступлений и выплат, суммы автоматически попадают в КУДиР, которую можно отправить в налоговую прямо из сервиса или выгрузить в Excel. Также в КУДиР подтягиваются суммы начисленной амортизации. Автоматически рассчитывается и дополнительный страховой взнос в ПФР 1% с доходов свыше 300 тыс руб. При этом учитываются профессиональные налоговые вычеты — информация по расходам подтягивается из КУДиР. На основе КУДиР формируется декларация 3-НДФЛ.

Можно подключить интеграцию с расчетным счетом и формировать платежное поручение для интернет-банка прямо из сервиса либо выгружать платежку в формате *.txt, если у банка нет интеграции с «Моим делом».

Подключать отдельный сервис для сдачи налоговой отчетности тоже не нужно. Достаточно выпустить бесплатную электронную подпись, после чего 3-НДФЛ можно сдать из личного кабинета «Моего дела».

Техподдержка

Есть круглосуточная техподдержка и бесплатное обучение по сервису. В разделе «Консультации» личного кабинета можно задавать вопросы по налогам и бухучету. Ответ обещают дать в течение 24 часов. Есть материальная ответственность за реальный ущерб, понесенный из-за неверных консультаций.

Дополнительные полезные функции

Можно подписаться на персональный налоговый календарь и получать напоминалки в WhatsApp. За отдельную плату можно подключить сервисы по проверке контрагентов, справочно-правовую систему «Бюро», товароучетную систему, сервис управленческого учета.

Тарифы

«Базовый» на 12 месяцев — 12 тыс. руб. Бесплатно можно вести учет зарплаты только по одному сотруднику, нужно доплачивать по 500 руб. в месяц за каждые 10 сотрудников, по которым рассчитывается зарплата, электронный документооборот, ролевой доступ к сервису, функционал для учета производства и валютных операций.

«Премиум» на 12 месяцев — 30 тыс. руб. в год. Все возможности сервиса включены в тариф.

Итого

Выбор облачных решений для ведения бухгалтерии ИП на ОСНО невелик: есть всего две альтернативы.

«1С: Предприниматель» лучше подойдет для бухгалтера, который привык работать с программами 1С и ищет очередное специализированное решение от этой фирмы. Но для комфортной работы придется подключать дополнительные платные сервисы.

«Мое дело» имеет более простой интерфейс, бесплатное обучение и бухгалтерские консультации, не требует подключения дополнительных сервисов и при этом стоит меньше. Его можно рекомендовать предпринимателям, которые ведут учет самостоятельно, и бухгалтерам, которые готовы попробовать что-то новое.