Форма УПД в программе представлена в рекомендованной форме ФНС России (Приложение № 1 к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).
Вы можете использовать ее, или же дополнить своими показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований и Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (письмо ФНС России от 22.04.2019 № ЕД-4-15/7638). Как это сделать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, расскажем в этом тексте.
Типовые печатные формы ТОРГ-12 и УПД представлены на скриншотах.
Даже знаменитый кот 1С подсказывает, что УПД можно дополнить артикулом товара, изменив макет печатной формы.
Давайте добавим номер телефона организации в УПД.
Для этого в разделе «Главное» — «Реквизиты организации» откроем вкладку «Адрес и телефон».
Несмотря на указание контактного номера телефона в одноименной строке, он все равно не попадает в печатную форму УПД. Поэтому пойдем на хитрость.
Щелкнем на синюю гиперссылку с юридическим адресом организации.
В открывшемся окне по кнопке «Еще» добавим пункт «Другое»
У нас появилось дополнительное поле, где можно указать квартиру, офис, бокс и т. д.
Выберем значение «Другое» и внесем наш номер телефона.
Обязательно после всех манипуляций нажмите кнопку «Проверить заполнение». Важно убедиться, что адрес в целом введен корректно.
Нажимаем «ОК», сохраняем новые реквизиты организации и заново формируем печатную форму УПД.
Видим, что номер телефона отобразился в строке с адресом продавца.
Также обращаем ваше внимание, что номер телефона подтянется и в счет на оплату, поэтому там может быть задвоение номеров.
Но ввиду того, что счет на оплату не является обязательным документом и в законодательстве нет строго утвержденной формы счета, такое задвоение простительно.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Хотите стать самым ценным сотрудником для бизнеса? С курсом «Управленческий учет»каждый бухгалтер научиться понимать, откуда приходят и куда уходят деньги, и сможет предлагать руководителю правильные управленческие решения. После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 140 акад. часов. Сейчас научиться управленческому учету можно со скидкой 54%.
Напоследок напомним, что реквизиты УПД в части первичного документа вы определяете самостоятельно с учетом требований Закона о бухгалтерском учете и специфики ваших операций.
Например, можно:
включить дополнительные реквизиты после полей для подписей счета-фактуры;
дополнить таблицу новыми графами слева от графы 1 или справа от графы 11.
Состав и последовательность реквизитов самого счета-фактуры не меняйте. Например, не следует добавлять новые колонки между графами 1 — 11, изменять наименование граф и строк, удалять реквизиты счета-фактуры, так как это стандартные колонки и их видоизменение может вызвать вопросы у ваших контрагентов.
Сделать это можно, изменив макет печатной формы, либо же доработав с программистами 1С внешнюю форму УПД по индивидуальному заказу. Не забудьте разработанную вами форму УПД закрепить в учетной политике.
Начать дискуссию