Как использовать СЭДО в 1С: правила оформления выплат пособий в 2022

Сведения о застрахованных лицах

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) можно создать из раздела «Кадры». Эти данные направляются при приеме на работу и при увольнении. При приеме на работу срок отправки три рабочих дня.В программе срок отсчитывается от даты приема, либо от даты увольнения, если мы говорим об увольнении, и отображается в колонке «Осталось дней» в календарных днях с учетом выходных.

В программе автоматически отслеживается изменение сведений о застрахованных лицах (срок подачи три дня с даны изменения).

Исправление ошибок в сведениях о застрахованных лицах

Если в сведениях допущена ошибка (кроме СНИЛС), то следует сформировать новые сведения и отправить их в ФСС.

Если была допущена ошибка в номере СНИЛС, необходимо отменить «привязку» СНИЛС к страхователю, для этого надо:

1. Повторно отправить сведения с некорректным СНИЛС и включенным флажком «Не числился в организации»;
2. Исправить СНИЛС и отправить сведения с корректным СНИЛС уже без флага.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН можно открыть из раздела «Кадры».

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН поступают по следующим кодам:

• при открытии ЭЛН используется код 010;
• при продлении ЭЛН используется код 020;
• при закрытии ЭЛН используется код 030;
• при аннулировании ЭЛН используется код 090.

Добавлено в список сообщений об изменении ЭЛН:

• Подменю «Открыть» с командами «Отсутствие», «Больничный», «Входящий запрос ФСС», «Ответ на запрос ФСС».
• Добавлены колонки «Причина», «С», «По», «Отсутствие», «Входящий запрос ФСС» и «Ответ на запрос ФСС».

Что делать, если сообщение об ЭЛН не поступило?

Могут быть разные причины

• Не отправлены сведения по сотруднику.

Необходимо отправить сведения о застрахованном лице, узнать номер ЭЛН и загрузить его в документ «Больничный лист» и создать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае», чтобы получить входящий запрос ФСС.

• Сообщения получены в другой программе.

В данном случае можно воспользоваться подгрузкой сообщений за период с помощью клавиши «Еще».

Исходящее сообщение о страховом случае ФСС

Этот документ новый, появился в программе в версии 3.1.23.63/3.1.18.586.

Создать документ можно:

• из больничного. Документ доступен, если в «Больничном листе» указано, что отсутствует входящий запрос;
• из отпуска по уходу за ребенком на вкладке «Прямые выплаты ФСС».

Создание больничного листа при загрузке сообщений ФСС

Начиная с 3.1.23.63/3.1.18.586 при получении сообщения об изменении ЭЛН со статусом 030 «ЭЛН закрыт медицинской организацией» в программе автоматически создается и записывается не проведенный документ «Больничный лист».

Доработки в документе больничный лист

По кнопке «Получить из ФСС» теперь проверяется наличие ранее загруженных данных по этому больничному. Принудительно обратиться к серверу ФСС и получить данные об ЭЛН, то сделать это можно по команде «Еще» – «ЭЛН» – «Получить из ФСС принудительно».

Выполнена доработка больничных листов для интеграции с документами СЭДО вместо прямых выплат. Прошлые возможности (реестр ЭЛН и реестр прямых выплат) отмечены как устаревши, но оставлены.

На вкладке «Сведения для ФСС» добавлена поддержка документов СЭДО: вынесен флажок «Пособие выплачивается ФСС», он автоматически заполняется при расчете, но его можно отключить/включить вручную.

Новые коды в листках нетрудоспособности с 01.09.2022

1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» в поле листка нетрудоспособности «код» указывается соответствующий двухзначный код:

• 01 – заболевание (в том числе профессиональное заболевание или его обострение);
• 02 – травма (в том числе несчастный случай на производстве или его последствия);
• 03 – карантин;
• 05 – отпуск по беременности и родам;
• 06 – протезирование в стационаре;
• 08 – лечение в санаторно-курортной организации.

Входящие запросы ФСС для расчета пособия

В журнале входящих запросов контролируется срок ответа на входящий запрос – три рабочих дня от даты поступления, но в программе учет происходит в календарных днях.

Если входящий запрос не поступил, то можно:

1. Отправить «Исходящее сообщение о страховом случае»;
2. Отправить по-старому – реестром.

Ответ на запросы ФСС для расчета пособий

Создать ответ на запрос можно:

• из больничного листа;
• из входящего запроса;
• на рабочем столе в разделе «Кадры».

Если сотруднику не положено пособие по БЛ (работал во время болезни)

1. В БЛ на закладке Оплата исключаем весь период болезни, для этого снимаем флаг в колонке «Регистрировать».

2. В «Ответе на запрос ФСС» устанавливаем флаг «Пособие не требуется» и заполняем «Причину отказа».

Если поступают входящие запросы спустя 30 дней после увольнения сотрудника: что делать?

• Еще раз отправить «Сведения о застрахованном лице» с датой увольнения.
• Проверить отправку СЗВ-ТД по уволенному сотруднику.
• Отправить «Ответ на запрос ФСС» с флагом «Пособие не требуется» и причиной отказа.