Трудовые отношения

Когда и как могут ввести неполное рабочее время и как оно оплачивается

Бывает так, что работник по личным причинам не может или не хочет трудиться полный день. Порой сам работодатель вводит режим неполного рабочего времени, чтобы сэкономить. Разбираемся, в каких случаях закон разрешает вводить режим неполного рабочего времени и кому это может быть выгодно.
Когда и как могут ввести неполное рабочее время и как оно оплачивается
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

(Возможные варианты неполного рабочего времени

Рабочий режим регулируется статьей 93 ТК. Она же устанавливает сроки, причины и порядок введения режима неполного рабочего времени.

Существует несколько вариантов такого формата работы:

  • неполный день – когда сотрудник работает всю рабочую неделю (пять или шесть дней), но менее восьми часов ежедневно;

  • неполная смена – когда сотрудник работает по графику смен, но при этом сами смены короче обычных (то есть меньше 10 или 12 часов);

  • неполная неделя – когда сотрудник работает полный день по восемь часов, но не ежедневно, например три или четыре дня в неделю;

  • одновременное сокращение и часов, и дней работы.

При работе в режиме неполного дня можно разделять часы таким образом, чтобы обед становился длиннее, а окончание рабочего дня совпадало с обычным, когда по домам расходятся все сотрудники.

Неполное рабочее время в большинстве случаев подразумевает неполную оплату.

Если решите перейти на сокращенный рабочий день или неделю, учтите: ваш доход сократится пропорционально отработанному времени или станет зависеть от объема работы, которую вы будете успевать выполнять.

Порядок введения режима неполного рабочего времени

Согласно статье 93 ТК, неполное рабочее время может вводиться по инициативе работника или по инициативе работодателя (эту ситуацию рассмотрим ниже, в разделе «Этапы введения режима по инициативе работодателя»).

Если вам нужно работать меньше по веской причине, работодатель обязан перевести вас на неполное рабочее время.

Переход на неполное время ни в коем случае не означает, что ваши трудовые права изменятся. Продолжительность отпуска останется прежней, стаж будет начисляться как обычно, и вы по-прежнему сможете уходить на оплачиваемый больничный.

Бывает, что вакансия изначально подразумевает неполный рабочий день и сотрудник при трудоустройстве просто соглашается с этими условиями.

Причины для введения режима

Выше мы упоминали, что в некоторых ситуациях работодатель вынужден соглашаться на неполный рабочий день по инициативе работника. Веской причиной может быть:

  • беременность – когда сотруднице в положении физически тяжело справляться с рабочими нагрузками (или работать поменьше рекомендует врач);

  • необходимость ухода за детьми младше 14 лет, в том числе приемными (если ребенок – инвалид, то переходить на неполный рабочий день можно до достижения им 18 лет);

  • необходимость ухода за больными родственниками – при условии что есть официально оформленное медицинское заключение.

Порой режим вводится по инициативе работодателя, и законом закреплены причины такого решения, которое неприятно всем сторонам (особенно работникам: у них сокращается доход):

  • Изменение организационных и технологических условий труда.

Например, появились новые технологии производства и компании нужно время, чтобы адаптироваться. Или снизился объем продаж, из-за чего компания вынуждена провести реорганизацию (необходимость которой она, если потребуется, сможет доказать в суде).

  • Высокая вероятностьмассового увольнения сотрудников.

Например, компания не справляется с конкуренцией или изменившимися условиями на рынке и ей необходимо «перегруппироваться», при этом сократив расходы. Перед сотрудниками встает нелегкий выбор: либо в течение какого-то времени работать меньше (и меньше получать), либо попасть под сокращение.

Компании называли сразу обе причины, когда в период пандемии и локдаунов столкнулись с экономическими трудностями.

Срок, на который вводится режим

В 93 статье ТК указано, что работодатель может или не устанавливать конкретный срок, на который вводится неполное рабочее время, или согласовать его с сотрудником, прописав в трудовом договоре.

Если вы переходите на частичную занятость (это бытовое название режима неполного рабочего времени), чтобы присматривать за ребенком или ухаживать за больным родственником, то срок ограничен вашими обязательствами.

В случае с ребенком – до достижения им 14 лет, в случае с больным человеком – до выздоровления, смерти или пока врач не отменит необходимость ухода.

По инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может вводиться на срок до 6 месяцев (ст. 74 ТК).

Если перейти на такой режим хотите вы сами – по личным причинам, но не связанным со здоровьем и семьей, – срок может быть любым и фиксировать его официально не обязательно.

Этапы введения режима по решению работодателя

Неполный рабочий день устанавливается исключительно по соглашению сторон, то есть работодатель не может заставить вас перейти с полного рабочего дня на неполный (с соответствующим сокращением дохода).

Порядок перехода следующий:

  • Работодатель принимает решение, выбирает подходящий вариант неполного рабочего времени и издает приказ/уведомление о переводе всех или части сотрудников на новый режим.

  • Сообщает о своем решении органам службы занятости.

  • Уведомляет сотрудников о предстоящих переменах на встрече или онлайн-мероприятии.

  • Рассылает сотрудникам проекты соглашений. Те, кто готов работать меньше, подписывают соглашения и начинают трудиться в новом режиме.

  • Если сотрудники не согласны – уведомляет их письменно и под подпись о переходе (фактически принудительном) на неполную занятость. В течение двух месяцев они продолжают работать в прежнем режиме.

  • Сотрудников, не согласных с переходом на новый режим, – увольняет на основании статьи 77 ТК с выплатой им пособия в размере двухнедельного заработка. Если люди в течение двух месяцев передумают, они вправе подписать соглашение и перейти на новый режим.

Переход на сокращенный рабочий день или неделю может быть и быстрым, но только при условии, что сотрудники на это согласны.

Начать дискуссию

Вклады

Банки просят отменить страховые взносы по длинным вкладам

Чтобы повысить привлекательность долгосрочных вкладов для клиентов, банки просят ЦБ отказаться от страховых по безотзывным депозитам, а также предоставлять налоговые вычеты для таких сбережений.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

«Первички бывает много». Как безболезненно справиться с ней. Реальный опыт 1С:РПД

Вы когда-нибудь слышали про сервис С:РПД (распознаванию первичных документов)? Это инструмент, который за считанные секунды переводит бумажные первичные документы в документы базы 1С. В этой статье мы продолжим знакомить вас с мнением наших клиентов о вспомогательных сервисах фирмы 1С.

«Первички бывает много». Как безболезненно справиться с ней. Реальный опыт 1С:РПД

Как доказывается добросовестность при выборе подрядчика в стройке

Выездная. Период — 2017 — 2019 годы. Сняты вычеты по НДС, полученные от нескольких спорных поставщиков.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Налоговый учет при УСН

Какие расходы на УСН нельзя принять. Мини-курс

В мини-курсе приводим перечень расходов, которые нельзя учесть в составе налоговой базы по УСН и рассказываем, какие расходы принять на учет можно и при каких условиях.

Какие расходы на УСН нельзя принять. Мини-курс
Пенсии

Работать на пенсии планирует 29% россиян

Только на пенсию собираются жить 15% сотрудников, а остальные планируют работать или тратить социальные выплаты вместе с личными накоплениями.

🏢 В платежки ЖКХ хотят снова включить страховку жилья. Им мало платы за капремонт? — возмущаются наши подписчики в ВК

Средняя стоимость страхового продукта в отношении жилого помещения будет составлять около 50 рублей в месяц. Владельцы жилья смогут отказаться от страховки.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Можно ли оформить пособие по уходу за ребенком без отпуска?

Законодательство РФ дает молодым мамам большие гарантии. В их числе: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком – с сохранением рабочего места и пособия. Более того, можно выйти из отпуска по уходу – на полный или неполный день – и сохранить право на пособие. Но нередко в процесс «вмешиваются» дополнительные факторы, которые надо учесть, чтобы правильно оформить и отпуск, и пособие.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
МИР

Оператора карт «Мир» привлекут к борьбе с отмыванием

Чтобы быстрее получать информацию об операциях с картами «Мир» и в СБП, Росфинмониторинг подключит НСПК к работе с отмыванием денежных средств.

ФСБУ

Подготовьтесь к применению нового ФСБУ 4/2023 вместе с экспертом!

Разберитесь в новом ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» и подготовьтесь к применению новых форм бухгалтерской отчетности на вебинаре. Он состоится уже завтра.

НДС

👈👉 Минфин: восстанавливать НДС с аванса надо без оглядки на вычет у поставщика

Минфин неожиданно поменял свое мнение по поводу даты восстановления НДС с аванса, перечисленного продавцу.

ЦБ уточнит нормы о цифровом рубле

Банк России опубликовал проект изменений в свое положение от 03.08.2023 № 820-П «О платформе цифрового рубля».

Начал действовать регламент для комиссий по нелегальной занятости

12 мая 2024 года вступило в силу постановление правительства от 03.05.2024 № 571, которым утверждено Положение о создании и деятельности межведомственных комиссий субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Большинство компаний из сферы электронной коммерции пользуются искусственным интеллектом

Представители сферы e-commerce инвестируют в новые технологии на базе искусственного интеллекта примерно 5% бюджета.

Финансисты нового времени: когда важнее лидерство, а не учет

Основа профессии финансиста — учет и отчетность. Важно уметь анализировать, проверять данные на соответствие законодательству, планировать и оценивать эффективность бизнеса. Такие требования были вчера, есть сегодня и будут завтра, однако только этого уже недостаточно. Чего ждут от современного специалиста — разбираемся в статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
2

🔥 Бесплатно разместите вакансию или получите доступ к базе резюме на «Клерке»

Мы знаем, как тяжело сейчас найти хорошего специалиста, особенно в такой важной финансовой сфере. Поэтому «Клерк» будет бесплатно размещать ваши предложения о работе до конца мая.

Как бухгалтеру уйти в «аут». Как стартовать, где искать клиентов, на чем зарабатывать

Тема аутсорсинга стала популярной еще в пандемию, но и сейчас бухгалтерский аутсорс сохраняет свою актуальность, как у бухгалтеров, так и у предпринимателей. Расскажем, как не допустить ошибок при выходе из найма.

Как бухгалтеру уйти в «аут». Как стартовать, где искать клиентов, на чем зарабатывать

Субъектам МСП приготовиться. В РФ увеличат доходы сотрудников малого и среднего бизнеса

Правительство сделает все, чтобы повысить зарплату работников в сегменте МСП. Для этого есть план и меры поддержки.

Правительство готовит отдельный закон для маркетплейсов

ФАС считает, что маркетплейсы — не торговые организации, поэтому их деятельность должен регулировать собственный закон.

Тренды в управленческом учете: какие показатели помогают бизнесу развиваться

Тренды в управленческом учете играют ключевую роль в успешном развитии бизнеса. Современные технологии и методы анализа данных позволяют компаниям эффективно управлять своими финансами, ресурсами и производственными процессами. Рассмотрим, какие показатели в управленческом учете являются наиболее важными для бизнеса и помогают ему развиваться в текущих реалиях.

Иллюстрация: Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

ФНС не приняла электронный отчет: как разобраться в кодах ошибок и исправить их

ИФНС может не принять у компании или ИП электронную отчетность, если в ней содержатся ошибки. О нарушениях, обнаруженных при получении декларации или расчета, налоговики проинформируют налогоплательщика, направив ему уведомление с кодами ошибок. Разбираемся, как читать такие коды и исправлять допущенные недочеты.

ФНС не приняла электронный отчет: как разобраться в кодах ошибок и исправить их