Отпускные

Как отражать в учете отпускные: проводки

Учет отпуска в бухгалтерских регистрах ведется по схемам, унифицированным для всех видов трудовых выплат. Изучим алгоритм учета отпуска малыми и крупными фирмами более детально.
Как отражать в учете отпускные: проводки
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

На какие счета вешаются отпускные основных рабочих

Отпускные выплаты в любых разновидностях (по основному, дополнительному отпускам — по ТК, корпоративному — по коллективному договору), а также компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в регистрах бухгалтерского учета аналогично начислению зарплаты сотрудников с применением:

  • Счетов для отображения затрат (используемых при учете отпуска ситуационно):

    • 20 — если отпускные начисляются работнику на основном производстве;

    • 23 — если отпускные назначены работнику на вспомогательном производстве;

    • 08 — если начисление производится сотрудникам, осуществляющим установку (строительство) ОС;

    • 25 — если расчет ведется с производственными сотрудниками, зарплату которых нельзя учесть в себестоимости определенной продукции;

    • 44 — если отпускные назначаются сотруднику отдела продаж;

    • 26 — если отпускные начисляются руководству фирмы;

    • 96 — если отпускные начислены из резервов.

  • Счетов учета расчетов с работниками:

    • 70 — расчеты по оплате труда;

    • 50 (51) — выплата отпускных через кассу или на карту.

Отпускные облагаются страховыми взносами, и с них удерживается НДФЛ, в связи с чем используются счета для их учета: 69 и 68.

Пример

Бухгалтеру ООО «Смайлик» начислены отпускные в сумме 25 тыс. руб. В бухучете отражены следующие записи:

  • Дт 26 Кт 70 — 25 000 руб. — начислены отпускные;

  • Дт 70 Кт 68.1 — 3 250 руб. — удержан НДФЛ (25 000 × 13%);

  • Дт 26 Кт 69 (по субсчетам) — 7 550 руб. — начислены страховые взносы с отпускных (25 000 × 30,2%).

При этом алгоритм учета отпуска предприятиями, ведущими упрощенный бухгалтерский учет, и теми фирмами (крупными и средними), которые обязаны вести полный учет, различается.

Изучим разницу в учете отпуска такими компаниями.

Начислены и выданы отпускные: проводки

Поскольку отпускные — это оценочные обязательства (письмо Минфина от 04.06.2011 № 07-02-06/107), организации, ведущие полноценный бухгалтерский учет, формируют резервы на оплату отпусков (п. 8 ПБУ 8/2010).

Не формировать резерв и списывать издержки на отпуск сразу по мере начисления могут организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (п. 3 ПБУ 8/2010, п. 20 Информации Минфина от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016).

Рассмотрим, каким образом при учете отпуска на практике из указанных счетов могут составляться проводки:

Операция

Проводки

При учете отпуска предприятиями, ведущими упрощенный бухучет, которые не являются эмитентами публично размещаемых бумаг

При учете отпуска фирмами, ведущими полноценный бухучет

Начислены резервы на оплату отпусков (ежемесячно)

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 96

Начислены отпускные

Дт 20 (23, 25…) Кт 70

Дт 96 Кт 70

Начислены взносы на отпускные

Дт 20 (23, 25…) Кт 69

Дт 96 Кт 69

Удержан НДФЛ

Дт 70 Кт 68

Отпускные выплачены

Дт 70 Кт 50 (51)

Итоги

Для учета отпуска формируются проводки, аналогичные учету зарплаты сотрудника.

По дебету отпускные отображаются в составе издержек, по кредиту — на счете расчетов с сотрудниками по зарплате.

Но если компания крупная и делает ежемесячные отчисления в резерв на оплату отпуска, то алгоритм учета отпуска отличается.

Комментарии

12
  • Вита Петрова
    На какие счета вешаются отпускные

    вы одной фразой изобразили весь метеоризм происходящего😳

    • Мирам
      метеоризм

      😂😂😂😂😂

      что это?!

      • Мирам
        На какие счета вешаются отпускные


        это нормальный разговорный "фолклор" :)

        • Вита Петрова

          я непритязательна, читаю разные тексты... некоторые "забивают" данные в программу, вместо внесения, но мне режет слух...как матерные слова в разговоре и при чтении.

          Вас устраивает такой стиль изложения?

          • Мирам

            я всеядна.

            и даже нейтральна к варианту чередования литературного с ненормативным

            так что об "устраивает" вопрос не стоит.

            для меня вопрос стоит: понимаемо или нет...

            • Вита Петрова

              Напомнили " Ой, шампанське це таке!!! Це таке!!! Запах квiтiв жужжання бджоли!!!!

              А от пива я пердю"

              • Мирам

                кокой ужос в Вологодской губернии....

                • Zyklon B

                  У них в Рязани грибы с газами - их едят, а они пярдят

                  • Мирам

                    грибочки попрошу не оскорблять

      • Вита Петрова
        что это?!

        то, о чем вы подумали

    • Над. К

      Ну, попахивает тут от вашего коммента, так скажем.

      А в тексте использован нормальный бухгалтерский слэнг. Вы не ФСБУ и НК читаете.

      • Вита Петрова
        Ну, попахивает тут от вашего коммента, так скажем.

        на вкус и цвет

Нужно ли платить налоги при выходе из ООО

Налоговые последствия выхода участника из ООО: в каких случаях и какие налоги будет необходимо уплатить.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример

По каждому принятому сотруднику нужно отчитаться в СФР — заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Даём пошаговую инструкцию для отчётов 2024 года.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример
Экономика России

Поставлена задача войти в число 25 ведущих стран мира по роботизации

Для достижения национальной цели «Устойчивая и динамичная экономика» президент поставил задачу по плотности роботизации.

Лучшие спикеры, новый каждый день

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

КоАП РФ

Таможенная служба назвала самые распространенные предметы правонарушений

По линии административного производства таможенные органы ФТС России возбудили 40 625 дел. Из них почти половина приходится на юридических лиц — 17 923.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ИП на упрощенке переехал в новый регион: как платить налог и сдавать отчетность. Риски фиктивной миграции

Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя можно только в ИФНС по месту жительства гражданина. Рассказываем, что делать ИП на УСН при смене адреса проживания: как встать на учет, куда отчитываться и платить «упрощенный» налог, какие ставки применять, какие риски могут возникнуть.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Опубликован отчет о бесплатной юридической помощи за прошлый год

Минюст подготовил доклад о реализации государственной политики в области обеспечения граждан РФ бесплатной юридической помощью в 2023 году.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах

Рассказываем, в чем особенность приема оплаты по СБП в сфере услуг — в фитнес-центрах, салонах, автосервисах и на автомойках — и как удобно его организовать.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах
3
Новости ФНС

ФНС изменила сроки публикации о задолженностях в открытом доступе

Важная информация.

Инвестиции

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Каждый, кто инвестирует в облигации, рано или рано сталкивается с таким понятием как оферта — законной возможностью для эмитента переобуться на лету. Придумали её явно не для того, чтобы инвестором жить было лучше, но веселее — уж точно. Смотрим, когда это гуд, какие бывают типы оферты, разбираемся в подводных камнях.

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Mastercard заработала в Китае: историческое событие

Американская и международная платёжная система начала обработку внутренних платежей через совместное предприятие NetsUnion JV.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ЕНС (нюанс процедуры взыскания) — опасность кредитования бизнеса за счет несвоевременной уплаты налогов

Рассмотрим занятный, но не сильно "подсвеченный" момент, связанный с формированием решения о взыскании налогов и сборов в условиях действия ЕНС. Как следствие — приостановление операций по счетам.

Мишустин пошел на второй срок: какие задачи стоят перед правительством и кто останется в кресле

10 мая 2024 года депутаты Госдумы утвердили Михаила Мишустина в должности председателя Правительства России. Его кандидатуру внес президент.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году

Любому бизнесу важно находить эффективные решения по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью и поддержанию стабильного денежного потока. Один из наиболее действенных финансовых инструментов — факторинг. Рассмотрим основные виды факторинга и поможем определиться с выбором оптимального решения для вашего бизнеса.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году
Инвестиции

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Рассказываю.

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Как мы помогли нашему клиенту выиграть процесс в Лондонском международном арбитражном суде

Как мы помогли нашему клиенту выиграть процесс в Лондонском международном арбитражном суде
Общество

Куда идут в аспирантуру: самые востребованные направления

Росстат назвал самые распространенные направления подготовки среди выпускников в аспирантуре по итогам 2023 года.

УК РФ

На юрлиц стали чаще возбуждать уголовные дела за таможенные нарушения

Таможенные органы отчитались, что возбудили 641 уголовное дело в 1 квартале 2024 года.

Интересные материалы

Стартовал эксперимент с электронными студенческими билетами и зачетками: что дает

Электронные студенческие билеты и зачетные книжки появятся на Госуслугах. Их можно использовать наравне с бумажными.