Подотчет, командировки

✈Для учета расходов на электронный авиабилет нужен посадочный талон

Маршрут/квитанция электронного билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) – это бланк строгой отчетности. Он годится для подтверждения расходов по командировке. Но нужен еще посадочный талон.

В электронном авиабилете указывают стоимость перелета по указанному в билете маршруту.

При этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.

Об этом заявляет Минфин в письме от 05.10.2022 № 03-03-06/1/96063.

Одним из таких документов может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или другой любой документ, подтверждающий перелета подотчетного лица.

Комментарии

25
  • sabre
    другой любой документ, подтверждающий перелета подотчетного лица

    селфи с бортпроводницей

  • Мария В.

    Вроде, справку в авиакомпании можно заказать, что человек был на борту. Насколько помню, они у некоторых компаний платные. Мы заказывать еще не пробовали)

  • fkmrf123

    А что, в этом посадочном талоне разве отображена стоимость перелета? Как вообще связать эти две вещи в целях включения стоимости электронного билета, что действителен только на экране монитора и этим посадочным талоном?🤔

    • Над. К

      Посадочный талон со штампом о досмотре доказывает факт перелета.

      • fkmrf123

        Факт перелета доказывает и это понятно в образе физического процесса. А вот цена или стоимость этого перелета в целях этих трат включаемых в себестоимость идет уже другим, электронным документом, что действителен только на экране монитора, т.к. имеет электронную подпись.

        И вот здесь как сами непонятки и начинаются.🤔

        • Над. К

          Физический процесс бухгалтерию не интересует. Её интересует сам факт перелета. Цена указана в билете, но сам по себе билет не означает, что по нему слетали. Его могли сдать и поехать другим образом, более дешевым.

          то действителен только на экране монитора

          Неправда. Вы с собой в самолет тащите монитор? ;) У вас странные понятия об электронном документе.

          • fkmrf123

            Вполне возможно, т.к. в своей практике у меня конкретно подобных случаев еще не было.

          • sabre
            Вы с собой в самолет тащите монитор?

            Вы с собой в самолет тащите маршрутную квитанцию?

            • Над. К

              Зачем она в самолете? Для полета нужен посадочный талон, который вы при посадке и предъявляете. А вот если вы явитесь на регистрацию и вам скажут, что вас тут в пассажирах нет, вот тут вам и пригодится маршрутная квитанция с номером электронного билета. Как доказательство, что вы его покупали.

              • fkmrf123

                Хорошо и допустим. Вы называете № эл. билета и далее уже как пассажира идентифицируют на право перелета, далее дают в руки посадочный талон и что называется дальше как полетели.

                А как связать физически эти как разрозненные две части, эл. билет в котором указана оплаченная сумма перелета и посадочный талон в его материальной части как некий квиток, где нет информации о стоимости перелета?

                Сделать с экрана скрин конечно не проблема и как понимается этот как электронный номер один в один совпадает с номером на посадочном талоне, но появляется закономерный вопрос: "А фискалы такую как "чехарду" с бумагами примут за основу на включение трат по самому перелету?".😊

                Но это ведь еще как и не конец самой этой истории и что делать по прошествии прошедших 3-х лет, если у фискалов возникнет некая необходимость что-то, где-то и как-то перепроверить, а за это время 3-х лет либо "база электронная" слетела, либо еще что-то произошло, как это и в этом мире происходит?

                • Старый ворчун
                  Вы называете № эл. билета и далее уже как пассажира идентифицируют на право перелета,

                  Нет.

                  Вы предъявляете на регистрации паспорт, авиационная девушка смотрит в свой монитор и печатает\отдает вам посадочный талон.

                  А электронный билет вам распечатали в кассе\агентстве, если вы его покупали там, или же при самостоятельной покупке вы сами себе его распечатаете - прямо с сайта авиакомпании при покупке, или из pdf-файла, который вам на почту пришлют.

          • sabre
            Цена указана в билете, но сам по себе билет не означает, что по нему слетали.

            Слушайте, по-вашему, если сотрудник на электричке едет, то тоже нужен посадочный талон? А то вдруг он, козлина, купил билет и не поехал.

            • fkmrf123

              Ой! Да не уж то по шпалам пешком пошел?😂

            • Над. К

              В электричках посадочных талонов нет. Да и сдать этот билет у вас не получится.

              • sabre

                Вы на вопрос не ответили.

                Почему билета на поезд достаточно для подтверждения факт перевозки, а билета на самолет не достаточно для подтверждения факта перелета?

                • Над. К

                  Кстати, если билет на поезд электронный, то там тоже была какая-то история с посадочными. Давно не сталкивалась с этим.

              • sabre
                В электричках посадочных талонов нет. Да и сдать этот билет у вас не получится.

                Если авиабилет оформлен по невозвратному тарифу, то не нужен посадочный талон?

                • Над. К

                  Нужен. Потому что это обязательный документ для полета. Без посадочного талона в самолет вас не пустят.

      • sabre

        Посадочный талон со штампом о досмотре не доказывает ничего, кроме того, что пассажир зарегистрировался на рейс и прошел предполетный досмотр.

        • Над. К

          Это хоть как-то доказывает, что пассажир летел. А без него нет доказательства, что человек даже до аэропорта доехал ;)

          • sabre

            Как это доказывает, что пассажир летел?

            Сейчас электронная регистрация, ее можно из дома пройти. Штампы на досмотре сейчас тоже не обязательно ставить.

            Не говоря уж о том, что пассажир может пройти досмотр и уехать домой (и даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета).

            • fkmrf123

              \\\\\\даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета....////

              Бизнес по русски????😂

            • Над. К
              Штампы на досмотре сейчас тоже не обязательно ставить.

              Ну вот поэтому Минфин начинает настаивать на "иных документах", подтверждающих перелет. Поэтому командированным сотрудникам лучше рекомендовать не выпендриваться и не делать электронные посадочные и штампики получать. Если это возможно.

              и даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета

              При этом он получит копейки. Если вообще что-то получит - во многих тарифах возврат билета после регистрации вообще невозможен.

С Днём Победы!

9 мая, когда мы отмечаем День Победы, мы вспоминаем не только о тех, кто сражался на фронтах, но и о тех, кто с огромным мужеством выдерживал испытания в тылу. Среди них моя бабушка, Ольга Ефимовна, чья история наполнена не только горечью утраты, но и невероятной жизненной силой.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Путин: через 6 лет смертность от ДТП должна снизиться в 1,5 раза

В рамках достижения национальной цели «Комфортная и безопасная среда для жизни» президент поставил задачу снизить смертность в результате дорожно-транспортных происшествий.

Неприятие потери, или почему ты не можешь продать Сегежу с Газпромом

Ситуация: ты покупаешь акции компании, которая внезапно становится токсичной и месяц за месяцем нащупывает новое дно. Классический пример — ВТБ. Но это было всегда, а вот более свежие примеры — Сегежа или народное достояние. Газовая компания вообще держится в топ-3 по популярности среди акций, а её ближайшие перспективы не менее туманны, чем Альбион.

Неприятие потери, или почему ты не можешь продать Сегежу с Газпромом
Лучшие спикеры, новый каждый день

Изменился состав документов для получения налогового вычета за обучение

По расходам на образование с 1 января 2024 года в налоговую нужно принести справку об оплате услуг. Раньше для получения социального налогового вычета по НДФЛ были нужны платежные документы и договор.

5

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Уважаемые коллеги! Поздравляем вас с Днем Победы!

Коллектив «Клерка» поздравляет всех с Днем Великой Победы!

Уважаемые коллеги! Поздравляем вас с Днем Победы!
3

Губернаторам могут разрешить продлевать майские праздники

Госдума начинает рассматривать законопроект, который может разрешить региональным властям давать людям больше выходных в майские праздники. Но только если большинство жителей региона поддержит перенос выходных с новогодних праздников.

8% в валюте на удобрениях. Свежие облигации: Акрон CNY на размещении

Нет ничего постыдного в том, чтобы инвестировать в навоз, даже если этот навоз берёт долги в юанях под 8%. Сегодня у нас в гостях Акрон — очередной эмитент, который позволяет инвесторам заработать в валюте. Крайне интересный выпуск, достойный находиться в портфелях всех любителей валюты.

8% в валюте на удобрениях. Свежие облигации: Акрон CNY на размещении

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Теперь навигационное меню можно свернуть и оно запомнит свое состояние.

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Сравнение сервисов для подачи отчетности. Обзор для бухгалтера

Статья представляет сравнительный обзор трех сервисов для подачи отчетности: 1С-Отчетность, СБИС и Контур Экстерн. Описаны их ключевые функции и ценовые предложения.

1

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Когда открываешь филиал компании за рубежом нужно заранее разобраться с требованиями местного законодательства: почитать гражданское и корпоративное право страны, в которой регистрируешь бизнес, и собрать правильный пакет документов. Все сертификаты, лицензии, разрешения должны быть профессионально переведены и заверены.

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Грядет очередной эксперимент по маркировке

C 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года Минпромторг планирует проведение эксперимента по маркировке отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

1

К 2036 году у 99% населения России будет интернет

Президент в качестве национальной цели обозначил увеличение доли домохозяйств, которым обеспечена возможность качественного высокоскоростного широкополосного доступа к интернету.

Зачем обращаются в Росреестр чаще всего: официальные данные

Росреестр отчитался, с какими вопросами чаще всего обращались заявители в 2023 году.

Ведение бизнеса

Выручка малых технологических компаний должны вырасти в 7 раз

Для достижения национальной цели «Технологическое лидерство» президент поставил целевой показатель по росту выручки малых технологических компаний (МТК).

Названы приоритетные направления для развития новых технологий

Президент поставил задачу обеспечить технологическую независимость и формирование новых рынков по ряду направлений.

Все что вам нужно знать о штрафах за работу с самозанятыми. Реальный опыт юриста

Разберу на примере реальных  судебных дел, как предприниматели «попадают» на штрафы за работу с самозанятыми и теряют миллионы. Отвечу на 3 самых популярных вопроса и развею мифы.

1
Проверки ФАС

6 основных инструментов ФАС по борьбе с недобросовестной конкуренцией

Антимонопольная служба подвела итоги работы по противодействию недобросовестной конкуренции за 2023 год.

Интересные материалы

Бесплатно с Увольнение

Увольнение с отработкой: что такое, как правильно оформить, образец заявления

Увольнение с отработкой — это не нормативное, а обиходное выражение. Корректнее говорить об увольнении по собственному желанию или расторжении трудового договора по инициативе работника. Но важнее не термины, а правильное оформление.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру