Электронные трудовые книжки
Как заполнять электронную трудовую книжку при приеме на работу
При трудоустройстве сотрудника на работу ранее делались соответствующие записи в трудовую книжку и готовились иные кадровые документы. С переходом на цифровой носитель произошли изменения.
: Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019
Если работодатель не внес в трудовую книжку запись о переходе на ЭТК, это должны сделать на новой работе
Не все кадровики разобрались с электронными трудовыми книжками. Кто-то продолжает вести бумажную, даже если сотрудник от нее отказался. Если на старой работе допустили такую ситуацию, ее должен исправить новый работодатель.
Электронная трудовая книжка: что нужно знать кадровику
Электронные трудовые книжки вошли в кадровое делопроизводство с 1 января 2020 года. В чем преимущества и недостатки нового способа хранения сведений о трудовом стаже, с каким документом проще работать кадровику, и каких «подводных камней» нужно опасаться — разберем вместе с экспертами Клерка и компании Делис Архив.
Мы еще улучшили сервис «Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ». Он выдает подходящие варианты для профессий, которых нет в классификаторе
В электронной трудовой книжке надо указывать код каждой трудовой функции. Подбирать код ОКЗ поможет сервис на «Клерке». Он бесплатный и мы постоянно его совершенствуем.
Из-за ошибочной записи в электронной трудовой книжке ПФР требует вернуть часть пенсии
Человек хотел устроиться на удаленную работу, но когда увидел зарплату в трудовом договоре, передумал. Потом выяснилось, что в его электронной трудовой книжке несостоявшийся работодатель сделал запись о приеме. Из-за этого пошли проблемы с пенсией.
ПФР получил почетную грамоту за электронные трудовые книжки. Заслуженно?
Пенсионщики похвалились сегодня наградой. От международной организация социального обеспечения (МАСО) ПФР получил почетную грамоту за проект «Электронная трудовая книжка».
Нельзя уволить сотрудника за сокрытие второй трудовой книжки
Однако уволить сотрудника в связи с представлением работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК) можно. Но обман со второй трудовой книжкой – не тот случай.
В электронной трудовой не делают запись о военной службе
Если бывший контрактник впервые идет работать на гражданке, ему заводят электронную трудовую книжку. Но запись о военной службе туда вносить не надо.
На сотрудника-новичка надо заводить электронную трудовую, даже если раньше он был ИП
На всех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводят. Таким новичкам сразу оформляют только ЭТК.
При приеме совместителя на следующий день надо сдать СЗВ-ТД
Неважно, на какой срок вы приняли на работу совместителя – постоянно или временно по срочному договору. СЗВ-ТД на него в любом случае надо сдать.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/В-1343 от 29.11.2021
Отказаться от электронной трудовой книжки нельзя, даже если вам ее навязали насильно
В прошлом году была кампания по выбору способа ведения трудовых книжек. Многие перешли на ЭТК, но не все сделали этот выбор добровольно. И изменить этот выбор уже нельзя.
Кому и когда выдаем форму СТД-Р
Чтобы подтвердить стаж сотрудника с электронной трудовой книжкой, работодатели выдают справку СТД-Р.
Кадровик внес запись в бумажную трудовую после записи о переходе на электронный формат. Как быть?
Запись о приеме на работу в бумажной трудовой можно признать недействительной. При условии, что она внесена после записи об электронной трудовой.
У работодателей появился доступ к электронным трудовым соискателей. Кто-то сливает базу?
Данные, которые содержит электронная трудовая, доступны на сайте ПФР только ее владельцу. Однако они появляются у потенциальных работодателей, хотя это — незаконно.
Если для нового сотрудника ваша работа – первая, оформляйте ему ЭТК без объяснения причин
С этого года всем, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые книжки уже не оформляют. Об этом написано в законе. Дополнительно уведомлять об этом новых сотрудников не надо.
Роструд: Письмо № ПГ/26715-6-1 от 15.09.2021
Сотрудник перешел на электронную трудовую, надо ли хранить копию бумажной?
Работодатели не обязаны хранить копию трудовой, если сотрудник перешел на электронную. Такой ответ дали в Роструде.
Выбираем код выполняемой функции для СЗВ-ТД. Изменения с 1 июля
С 1 июля в форме СЗВ-ТД необходимо указывать код занятий в графе «Код выполняемой функции». Как выбрать код, если должности нет в классификаторе?
