Роструд рассмотрел ситуацию, когда новый сотрудник принес сведения СТД-Р, из которых видно, что он перешел на ЭТК и отказался от бумажной трудовой.
При этом в ней нет записи об отказе. Но зато есть запись об увольнении со старой работы, сделанная уже после его перехода на ЭТК.
Роструд пояснил, что в этой ситуации новый работодатель должен внести в бумажную трудовую книжку запись о переходе на ЭТК. Потом надо отдать бумажную книжку сотруднику, и вести по нему только электронную.
В бумажной трудовой надо сделать такую запись:
- в графе 1 — следующий порядковый номер;
- в графе 2 — дата выдачи трудовой книжки;
- в графе 3 — запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;
- в графе 4 — в качестве основания указать заявление работника.
Комментарии
34Запись должна быть датой когда он реально написал заявление?
Если в СТД у сотрудника есть отметка о переходе на электронную ТК, то бумажную ТК вообще не нужно брать и тем более не нужно что-то туда писать.
А стаж вы как предлагаете считать без ТК?
Предлагаю его не считать.
Т.е. если работник принес вам бумажную ТК, вы откажетесь у него её брать и не выплатите больничные как положено? Первые 3 дня больничного до сих пор платит работодатель и процент оплаты зависит от стажа. Или вы не в курсе таких тонкостей?
Да, когда придет время считать пособие, я вместе с бумажной ТК, бумажным больничным, бумажной справкой о заработке с предыдущего места работы и всем остальным бумажным, что у него там есть, отправлю его... все это сканировать и попрошу отправить на e-mail.
У меня нет места бумажки хранить.
А подскажите, пожалуйста, ситуация такая: на работе мы писали заявление о ведении трудовой в бумажном виде. Теперь я уволилась, мне отдали трудовую. На новой работе в каком виде будет вестись ТК?
будет вестись в бумажном виде. вы же на электронную не переходили
Отказ от бумажной трудовой - дело добровольное. Если даже на новом месте работе будут уговаривать написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку - не соглашайтесь. Электронная трудовая книжка и так на всех ведется в ПФР, а лукавое заявление "о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 " - это фактически отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Посмотрите как работают наши Госуслуги и прочие базы данных, например даже банковские счета. Я лично им не особо доверяю. Бумажка с печатями пока куда надежнее.
как захотите. переход на ЭТК - заявительный. То есть они должны от вас получить заявление, что вы хотите перейти на ЭТК. Нет заявления - ведем в бумажном виде.
При трудоустройстве сотрудники расписываются в заявлении о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной виде.
нигде они не расписываются. Заявление это и раньше не было обязательным. А сейчас и вовсе не нужно
Я знаю. Но выяснять у сотрудника, какая у него нынче трудовая, зачастую, хлопотно. А сроки подачи формы СЗВ-ТД весьма конкретны.
А зачем это выяснять? Если человек предъявил бумажную трудовую и там нет записи о переходе на электронную, значит у него бумажная. И на обязанность подавать СЗВ-ТД этот факт вообще никак не влияет.
Сегодня сделал как попросил Роструд. Пришел человек устраиваться на работу. До этого он мне прислал электронную трудовую с сайта Госуслуг. В ней четко была указана дата "отказа от бумажной трудовой". И он мне предъявляет бумажную трудовую с записью прием-увольнение этого года. А в 21 году он устраивался в одну крупную московскую контору и те взяли с него "заявление об отказе от бумажной" в день приема на работу и не взяли бумажную трудовую, и не внесли запись об отказе. Добавил последней записью в трудовую ему каноническую фразу: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ». В графе 2 сегодняшнюю дату, а в графе 4 "Заявление работника от 2021г.".
Добрый день!
Подскажите, брали какое-нибудь заявление от сотрудника, чтобы сделать запись в тк о переходе на ЭТК?
Ничего тут хлопотного нет. Я лично требую свежую электронную трудовую книжку с сайта Госуслуги (сведения о трудовой деятельности). Там отражена дата перехода на электронную трудовую и там точно написано где он сейчас работает по основному месту работы или нет. Бумажные трудовые сейчас и нарисовать можно. Хоть три. А сведения в ПФР по СНИЛС в одном месте. Жаль что пока работодатель не может запросить электронную трудовую на кандидата, чтобы проверить его опыт - только он сам. Но требовать такую трудовую при заключении трудового договора с работником можно и нужно. Статья 65 ТК.
Если человек с бумажной трудовой откажется вам предоставить СТД-ПФР, на работу не возьмете? Это до первого штрафа от Роструда ;)
Кандидат или предоставляет оба документа, или нет. В точности как написано в ТК РФ - трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ( статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
Претензии Роструда будем в суде разбирать. Пусть суд определит когда "и", а когда "или" в этой статье 65 ТК.
или обо ИЛИ один из них.
Да, нет, не один из двух документов - зачем нужна трудовая книжка, записи в которой не ведутся уже 2-3-5 лет - или оба, или только "электронную"? Работник, исходя из закона обязан предъявить при трудоустройстве или оба документа, или только "сведения о стаже", а не "трудовую", если он по заявлению от нее отказался. Это из логики ТК перехода на электронную трудовую книжку и следует. И молодежь уже и вовсе бумажной трудовой не имеет - заводить новую трудовую впервые поступающим на работу уже нельзя. Так кто нарушает букву закона, принимая на работу человека с бумажной трудовой книжкой не получив "настоящую", текущую, действительную ситуацию по электронной трудовой книжке? Может он сейчас уже на трех работах работает и Вы будете его право на отдых попирать? Как Вы это без электронной трудовой книжки узнаете?
Правила русского языка вспомните. Как думаете, что означает вот это "и (или)"? Почему вдруг он обязан предъявлять СТД, если он вам бумажную предъявил?
Бумажная трудовая книжка нужна для подтверждения стажа за периоды до 2020 года. Вы как предлагаете считать больничные без неё?
А это его проблемы. Раньше же как-то обходились без ЭТК в таких случаях.
Кроме того, где гарантия, что после устройства на работу к вам человек еще в три места по совместительству не устроится? Имеет право.