Руководителю, который задумался о компьютерах, программах и прочих прелестях информационного века (часть II, доверительная)

Итак, в прошлой статье было сделано небольшое введение в то, что собой представляет автоматизация на самом деле. Коротко говоря, вся ее цель заключается, в первую очередь, в предоставлении оперативных финансовых показателей, мониторинг которых показывает: а все ли хорошо в Датском королевстве? Но, к сожалению, есть целых три "но".

Руководителю, который задумался о компьютерах, программах и прочих прелестях информационного века (часть II, доверительная)

Алексей Кабанов (БТР)

Итак, в прошлой статье было сделано небольшое введение в то, что собой представляет автоматизация на самом деле. Коротко говоря, вся ее цель заключается, в первую очередь, в предоставлении оперативных финансовых показателей, мониторинг которых показывает: а все ли хорошо в Датском королевстве?

Но, к сожалению, есть целых три "но".

Во-первых, и это к сожалению, более всего, наши руководители в своей основной массе не обучены типовой организации (в смысле процесса организовывать', а не структуры контора') бизнес-процессов. А это значит, что вся история развития бюрократии проходит далекой стороной мимо наших предпринимателей. В своем большинстве хозяева и директора имеют очень скудное представление о бюджетировании, стратегическом и тактическом планировании, об выявлении ключевых показателей и рычагов влияния непосредственно на них. И, обычно, предполагается, что все это должны организовывать то ли программист, то ли бухгалтер, то ли финансовый директор... В целом, это действительно технический процесс. Но, он на сто процентов обусловлен умением руководителя этот процесс контролировать. Итак, первое но' приводит к тому, что руководитель сам ограничивает цели автоматизации, тем самым, делая автоматизацию дорогой для себя. Что тут можно поделать? Во-первых, постараться максимально вникать в суть организационных проблем при организации бизнес-процессов профессионалами'. Ведь им можно доверять, а можно нет, но если не знаешь, как проверить. результат будет один. Те, кто находятся вне контроля соблюдают сначала свои интересы, а потом, может быть, интересы хозяина.

Во-вторых, профессионалы, занимающиеся внедрением автоматизации информационных потоков, обычно имеют существенный разрыв в понимании теории этих процессов, в том, с чем они сталкивались на практике и том, чтобы они хотели испытать на вашем предприятии. К сожалению, для хозяина (директора, менеджера, заказчика системы) на сегодняшний момент развертывание информационной системы это вовсе не ремесло, как хотелось бы, а в большей степени искусство, творческий процесс. Отчего это так? А все оттого, что теория замкнутого бизнес-цикла (целеполагание-планирование- организация-контроль-анализ-корректировка) в полном математическом виде с одной стороны, имеет однозначное решение только в частных случаях, а с другой - в каждой вершине этого цикла находятся не автоматы, а живые люди. То есть, взять идеальную систему и внедрить ее одномоментно на предприятии либо невозможно совсем, либо, обойдется настолько дорого, что банкротом может стать целое государство, не то что небольшая фирма. Но все же и здесь есть выход. Нужно понимать, что людей не стоит ограничивать, но стоит направлять и контролировать. Поэтому, единственным требованием к внедряемому автоматическому (а впрочем и бумажному) документообороту будет прозрачность перед директором в рамках интересующих его показателей.

В-третьих, как это ни странно для молодых программистов, в бизнесе полных дураков или нет совсем, или нет почти. А это значит, что у руководителя может быть все совсем даже неплохо в плане внутреннего управленческого учета, а главной проблемой является учет бухгалтерский, который руководителю как кость в горле . и не выплюнуть и не прожевать. Выходит, что задача руководителя . получить малой кровью наименее дорогой (примечание для программистов . это не тоже самое, что наиболее дешевый!) способ сформировать необходимую отчетность и рассчитать самые маленькие по возможности налоги. То есть, имеет значение следующая сумма затрат: стоимость покупки ПО+стоимость ее развертывания и доработки+обучение специалистов+зарплата специалистов на год+стоимость обслуживани за год+сумма налогов за год+сумма штрафов, пеней и взяток за год+ожидаемая сумма рисков по серым схемам (например, вероятность того, что программа оптимизированная под определенную схему потребует переработки на новую схему оптимизации налогов и издержек). И вот именно третье "но" и порождает наибольший рынок потребителей готовых бухгалтерских программ'. И оно же порождает рынок консультантов и рынок вакансий для бухгалтеров с опытом оптимизации налогообложения. Итак, руководителю стоит определиться, какое именно но порождает у него вопросы и сомнения в необходимости и целесообразности автоматизации. А предполагаемому исполнителю не менее необходимо понять, что же на самом деле нужно заказчику, чтобы не продавать вертолет тому, кому требуется месячный проездной билет на автобус.





Все статьи автора:
Руководителю, который задумался о компьютерах, программах и прочих прелестях информационного века (часть I, деликатная)

Комментарии

5
  • Хранитель_врат
    ???
    Наши ботинки отличные!
    Это ваши ноги кривые...
    Статья - чишь, замешанная на банальностях.
  • Хранитель_врат
    Зачем, Зачем дядюшка Ленин ...л Царя?
    Зачем, Зачем писать само собой разумеющееся?
    (Просто сравнил)

Что такое криптовалюта простыми словами и как она работает

Криптовалюта — это цифровые деньги, которые были созданы для того, чтобы люди или организации могли переводить друг другу средства без участия банков или иных финансовых организаций. Такие прямые расчеты позволяют не платить комиссии посредникам и существенно ускорить процесс перевода финансовых ресурсов.

Иллюстрация: theshubhamdhage/unsplash

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
УСН

😱 Суперцена на коллекцию курсов по УСН! Три онлайн-курса за 7 490 рублей!

В коллекции курсов по УСН есть все, чтобы вырасти до главбуха на УСН. Вас ждет много полезного материала, детальный разбор рабочих задач и много практики под руководством преподавателей «Клерка». Сейчас вы можете купить коллекцию из трех курсов дешевле, чем купили бы любые два по отдельности!

Остатки маткапитала предлагают выдавать семьям

Остатки по программе материнского капитала образуются за счет ежегодной индексации его размера. Невостребованные суммы можно выдавать на руки родителям, чтобы они могли оплачивать кружки для детей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Теневые IT: как неконтролируемые технологии влияют на безопасность компании

Каждая десятая компания в мире сталкивалась с киберинцидентами из-за теневых ИТ. Рассказываем, что это такое, какие риски несет и как их снизить.

Теневые IT: как неконтролируемые технологии влияют на безопасность компании

Проверок работодателей станет больше: соглашения приравняют к закону

Роструд получит полномочие проверять выполнение работодателями обязательств по соглашениям.

В 2026 году госзакупки будут полностью переведены в электронный формат

Минфин выполнил все задачи для повышения эффективности бюджетных расходов, остается только завершить начатые проекты.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

95% льгот по имущественным налогам предоставляют без заявлений

Больше 5 лет ФНС применяет проактивный он же беззаявительный порядок предоставления налоговых льгот по налогам на имущество физических лиц.

Общество

Минтруд хочет увеличить прожиточный минимум до 17,7 тысяч рублей

Размер прожиточного минимума скорректируют с учетом медианного дохода населения за 2023 год. Сейчас ПМ составляет 15 453 рубля.

Конвертация одной валюты в другую с использованием счета 57.22 в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Расчеты в иностранной валюте далеко не просты, а в нынешнее санкционное время стали еще сложнее. Многие организации вынуждены применять конверсионные операции в своей хозяйственной деятельности. Что это такое простыми словами и как они отражаются в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 расскажем в этом материале. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

Что такое рентабельность продаж

Если бизнес растет, вместе с выручкой должна увеличиваться и прибыль. Но бывает так, что предприниматель смотрит только на общий оборот и не замечает, что расходы слишком высоки и ему ничего не остается. Чтобы не терять деньги из виду, нужно следить за рентабельностью продаж. Рассказываем, как это делать и каким образом она помогает найти проблемные зоны в бизнесе.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔫 Межведомственные спецкомиссии будут пресекать задержку зарплат. Привлекать к ответственности не могут, но будут дисциплинировать, поясняет эксперт

Для борьбы с задержкой выплаты заработной платы предпримут новые меры. Они будут прописаны в ТК.

Что делать, если магазин или маркетплейс отказывается продавать товар по указанной цене

Разбираемся, какое мнение у Роспотребнадзора и судов, когда магазин или маркетплейс отказываются продавать товар по указанному ценнику.

Иллюстрация: Pavel Danilyuk/pexels
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Добился выхода из состава ООО недобросовестного участника при корпоративном конфликте

Один из участников ООО, владевший 50% доли в уставном капитале и не участвовавший в делах компании, потребовал у второго участника выкупить его долю за половину рыночной стоимости активов. Как удалось добиться его выхода из состава ООО без вреда для деятельности общества — читайте далее.

Власти хотят увеличить НДФЛ для тех, кто зарабатывает 1 млн руб. в год. Мнение властей и бухгалтеров

В России хотят изменить прогрессивную шкалу налогообложения. Президент Владимир Путин предложил подумать над увеличением налоговой нагрузки на людей с более высокими доходами. Власти планируют поднять ставку НДФЛ до 15% для россиян с годовым доходом от 1 млн руб., или примерно от 83,3 тыс. в месяц.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Суд изъял акции Климовского патронного завода у частных инвесторов

Иск прокуратуры удовлетворен, а решение суда будет немедленно исполнено. Госкорпорация «Ростех» планирует взять активы завода под свое управление.

ФСБУ

Как учесть расходы на создание и продвижение сайта компании

Бухгалтерский расходов на сайт организации зависит от наличия права вести бухучет упрощенными способами, а налоговый учет от соблюдения ряда условий.

За что бухгалтера могут привлечь к субсидиарной ответственности

Если кредиторы докажут, что действия главного бухгалтера или аутсорсера оказали влияние на должника и привели к утрате или искажению отчетности, то бухгалтера привлекут к субсидиарной ответственности.

Wildberries упростил селлерам условия сотрудничества

Теперь продавцы на Wildberries смогут зафиксировать стоимость логистики и хранения товаров на 60 или 90 дней, им не придется платить штрафы «За другие нарушения».

Защитили интересы кредитора в деле о банкротстве: судебная практика

Добились направления на пересмотр дела о признании сделки по возврату супругой должника займа за него в пользу одного из кредиторов.

Интересные материалы

УСН

На УСН продажа ниже себестоимости или за 1 рубль — все равно рыночная цена

Если компания на УСН проводит рекламную акцию, стоимость товара может быть ниже обычной. Главное, чтобы не бесплатно.