Клерк.Ру

Метки

Из-за передачи страховых взносов налоговикам бухгалтерам прибавилось головной боли по однодневным командировкам. А разъяснения Минфина только путают.
Какие расходы на загранкомандировки можно учесть? На какую дату перерассчитывать в рубли затраты в валюте? От чего зависит размер суточных и как правильно его определить?

По смыслу статей 106, 107, 166 ТК РФ выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

 Данный вывод подтверждается решением Верховного Суда РФ от 20 июня 2002 года N ГКПИ02-663.

Таким образом, дни выезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере.

Такие разъяснения дает Минтруд в письме № 14-2/В-921 от 13.10.2017.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работнику предоставлено право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

А распространяется ли эта норма на сотрудников, находящихся в командировке? Да, ответил Минтруд в письме № 14-2/В-761 от 18.08.2017.

Когда воспользоваться своим правом приостановки работы, работник решает самостоятельно. Трудовое законодательство не содержит ограничений на приостановление работы во время нахождения работника в командировке.

Сотрудник, возвращаясь из командировки, предъявляет бухгалтеру чеки на оплату ГСМ, гостиницы, и прочих расходов. Одна подлинность этих документов вызывает сомнения. Кроме того, сотрудники находят и иные способы извлечения материальной выгоды от командировки.

Такие ситуации на днях обсуждали читатели нашего форума.

У нас была толпа водителей, отправят их в командировку на 6 дней, командировочные им оплатят за эти 6 дней. А они по факту живут в машине, по ГСМ отчитаются так что туда-обратно можно съездить 2 раза. По факту возвращаются на 3 день и отдыхают втихаря дома. А чеков принесут и отчитаются конечно! И з/плата капает и дома отдыхают!
- titova-tlt

Обсуждая этот вопрос, коллеги разошлись во мнениях. Как выяснилось, некоторые считают, что сотрудники, экономя таким образом, ничего не нарушают и предъявлять им претензии неуместно. Нужно понять и простить. Один из анонимных пользователей полагает, что ночуя в машине вместо гостиницы, сотрудник испытывает дискомфорт, но компенсирует его деньгами, и это справедливо.

То же самое, если человек вернулся быстрее в два раза. Он выполнил работу быстрее, ну а поскольку премий от "щедрых" хозяев не дождешься, он забирает ее сам)) и, к слову сказать, правильно делает.
Это сэкономленные водителем деньги, если он их вернет, сделав работу в два раза быстрее и менее затратно - ему никто даже спасибо не скажет, нет у нас в подавляющем большинстве контор системы мотивации, которая поощряет работяг работать лучше.
- Аноним

Высказать свое мнение по этому вопросу можно в теме форума «Обнаружены поддельные чеки в авансовом отчете».

Является ли поездка дистанционного работника в головной офис организации командировкой? Да, ответил Минтруд в письме № 14-2/ООГ-4733 от 09.06.2017.

Чиновники отметили, что поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Компания, в которой окладно-премиальная система оплаты труда, оплачивает командированному сотруднику дни нахождения в командировке исходя из сумм оклада и ежемесячной премии. Учитываются ли при расчете налога на прибыль расходы в виде доплаты до среднего заработка?

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

В соответствии со статьями 106 и 107 ТК выходные дни и нерабочие праздничные дни - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

При этом согласно статье 166 ТК служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Таким образом, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в полном объеме.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-04-06/40023 от 26.06.2017.

Минфин смягчил свои требования. Каких документов теперь достаточно для списания расходов на электронные билеты?

В поезде дальнего следования, имеющем в составе вагоны повышенной комфортности, пассажиру предоставляется платное сервисное обслуживание, стоимость которого включается в стоимость проезда. Оплата происходит при приобретении проездного документа (билета).

По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты организацией командированным сотрудникам стоимости сервисных услуг, предоставляемых в вагонах повышенной комфортности, сообщаем.

Суммы оплаты работодателем командированным сотрудникам стоимости проезда в вагонах повышенной комфортности с включенной в нее стоимостью сервисных услуг, предоставляемых в таких вагонах, освобождаются от обложения НДФЛ на основании абзаца 12 п.3 ст.217 НК РФ.

Такое разъяснение дает Минфин в письме № 03-03-РЗ/37488 от 16.06.2017.

Кроме того, в письме также рассмотрен вопрос учета сервисных услуг в целях налога на прибыль и НДС.

Поскольку стоимость дополнительных сервисных услуг формирует единую стоимость услуги по проезду по железной дороге, по мнению Минфина, для целей налогообложения прибыли организаций стоимость железнодорожного билета может быть учтена полностью, включая стоимость дополнительных сервисных услуг.

Сумма НДС, предъявленная в отношении дополнительных сборов и сервисных услуг в случае, если стоимость этих сборов и услуг сформирована с учетом стоимости услуг по предоставлению питания, вычету не подлежит.

Сотрудник пораньше выехал к месту командировки и остался там после ее окончания. Как быть с НДФЛ и налогом на прибыль при оплате проезда? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-03-РЗ/36418 от 13.06.2017.

Расходы работника на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в указанные дни связаны с выполнением возложенного на него работодателем служебного поручения. При этом днем начала или окончания командировки следует считать соответствующую дату в приказе работодателя о командировках.

По мнению Минфина, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.

При этом указанные расходы включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

Что кается НДФЛ, то если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Командировка началась в декабре 2016 года, а закончилась в январе 2017 года. Что со страховыми взносами при выплате суточных? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-15-06/22143 от 13.04.2017.

В соответствии с пунктом 2 статьи 422 вступившей в силу с 1 января 2017 года, при оплате плательщиками расходов на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 НК (до 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке).

При этом дата осуществления выплат определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника. При направлении сотрудника в командировку ему выдается денежный аванс, в частности суточные.

Учитывая изложенное, если суточные работнику начисляются в декабре 2016 года, то к таким выплатам применяется законодательство о страховых взносах, действовавшее до 1 января 2017 г., а именно Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Если суммы суточных начисляются в январе 2017 года, то, соответственно, к таким выплатам применяются положения главы 34 "Страховые взносы" НК, и в случае, если сумма суточных превышает 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами территории РФ, то сумма такого превышения облагается страховыми взносами.

Возникает ли у работника экономическая выгода, подлежащая обложению НДФЛ, при оплате работодателем проезда к месту командировки и обратно в следующих случаях:

- работник с разрешения работодателя остается в месте командирования, используя выходные дни, либо выезжает к месту командировки в выходные дни, предшествующие дате начала командировки;

- работник с разрешения работодателя находится в месте командирования, используя нерабочие праздничные дни, например, в новогодние каникулы?

Ответы на эти вопросы дал Минфин в письме № 03-04-06/16282 от 21.03.2017.

Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Практически любая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью отправить сотрудника в командировку. Но для того, чтобы работник вовремя добрался из точки А в точку Б, успешно выполнил поручение и благополучно вернулся обратно, кому-то приходится решать целый пласт проблем. Один из важных участников в этом процессе – бухгалтер, который должен правильно учесть и отразить все расходы, связанные с рабочими поездками сотрудников.

В случае если сотрудник организации в связи со служебной необходимостью направляется организацией в место командирования из места нахождения в отпуске, а по окончании командировки возвращается в место нахождения организации-работодателя, суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника от места проведения отпуска до места командирования и от места командирования до места работы не подлежат обложению НДФЛ на основании абзаца десятого пункта 3 статьи 217 НК.

Поскольку освобождения от налогообложения сумм оплаты проезда сотрудников организации к месту проведения отпуска НК не предусмотрено, суммы оплаты проезда сотрудников от места командирования к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска до места жительства, являясь экономической выгодой сотрудников, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

Что касается налога на прибыль, то расходы на оплату проезда работника из места проведения отпуска к месту проведения командировки и из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в составе расходов в целях налогообложения прибыли организаций на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

При этом затраты на проезд работника из места командировки к месту проведения отдыха налогоплательщик не вправе учесть в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, так как данные расходы не соответствуют требованиям положений статьи 252 Кодекса.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-04-06/1546 от 17.01.2017.

Если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Такой вывод сделан Минфином в письме № 03-04-06/72892 от 07.12.2016.

В затруднительную ситуацию попала одна из посетительниц нашего форума. Перед бухгалтером стоит непростая задача – документально оформить поездки директора по России и за границу (отель, походы в ресторан, катание на лыжах), чтобы при этом не возникло базы по НДФЛ и взносам.

Как думаете, это возможно?

задача провести официально это все-бронь отеля и суточные (700 р и 2500 за границу как необлагаемые для НДФЛ), как командировочные расходы за счет прибыли+какие-то траты как представительские (например ужин в ресторане, если насобирать возможных контрагентов) в пределах 4% от ФОТ, а вот все остальное... Например, билет на подъемники, если на лыжах кататься - из чистой прибыли могу ли провести?
В этом случае все непроизводственные траты будут взносами облагаться и НДФЛ?
- lightmaker-girl

Поделиться с бухгалтером своим способом решения этой задачи можно в теме форума «Поездка директора и прибыль со взносами».

Сюрпризы поджидают командированных не только в анекдотах. 1 января 2016 года Налоговый кодекс РФ пополнился очередным странным нововведением. В пункт 1 статьи 223 внесен подпункт 6, который гласит, что датой фактического получения дохода считается «последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки». Господа, это о чем? Вроде бы о дате, но в контексте того, что получен доход!

Правительство РФ внесло изменения в положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

Как сообщает пресс-служба кабинета министров,  ранее положением не были урегулированы вопросы подтверждения фактического срока пребывания работников в месте командирования в случае отсутствия проездных документов.

 согласно Постановлению от 29 июля 2015 года №771, фактический срок пребывания в месте командирования может быть подтвержден документами о проживании в месте командирования. Также прописана ситуация, когда у работника отсутствуют проездные документы и документы о проживании.

В Положение внесены изменения, согласно которым работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя.