Добрый день. Если компания использует онлайн кассу. Должны ли ежедневно снимать Z и X отчет и хранить их? Вообще какие документы должны быть у ИП и ООО который использует ККМ ?

Question

Accepted Answer

Здравствуйте!

Извините за ожидание.

Применение ККТ регламентируется Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Если оплата наличными, то ведение кассовых операций регламентируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 05.10.2020) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" и правила наличных расчетов установлены Указанием Банка России от 09.12.2019 N 5348-У (ред. от 31.03.2022) "О правилах наличных расчетов".

Консультация: ККМ Отчеты
Должны ли ежедневно снимать Z и X отчет и хранить их?

Да, если смена была открыта. Смена на онлайн-кассе не может длиться дольше 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона 54-ФЗ). Если за день продаж нет, то смену можно не открывать и, соответственно, не закрывать.

Z-отчет - отчет о закрытии смены. Реквизиты, содержащиеся в отчете описаны в таблицах 30, 68 и 123 Приказа ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@

Х-отчет (без гашения) нужен для проверки операций и денежных средств за смену.

Отчеты можно не распечатывать и не хранить. Все отражено в ЛК ОФД.

Консультация: ККМ Отчеты
Вообще какие документы должны быть у ИП и ООО который использует ККМ ?

Если оплаты только безналичными, то ни какие дополнительные документы вести не надо.

Если оплата наличными, то руководствуйтесь Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

По общему правилу ведутся:

приходный кассовый ордер (форма № КО-1 или № 0310001 по ОКУД). Используется для учёта всех поступающих в кассу денежных средств. Обычно заполняется при закрытии смены;
расходный кассовый ордер (№ КО-2 или № 0310002). Применяется для учёта наличных, которые были выданы кассиром при разных обстоятельствах;
журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (№ КО-3 или № 0310003);
кассовая книга (№ КО-4 или № 0310004) для фиксирования сведений обо всех кассовых операциях;
книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (№ КО-5 или № 0310005).

По указаниям 3210-У у ИП есть послабления. Индивидуальные предприниматели не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денежных средств; документально оформлять кассовые операции приходными (расходными) кассовыми ордерами; вести кассовую книгу, если они в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

ККМ Отчеты

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке

Ваш случай отличается?