Как заполнить новую форму 4-ФСС

Общие требования не изменились. В отчёте уменьшили количество таблиц, а в некоторых изменили содержимое. Заполнение новой формы 4-ФСС мы подробно разберем в этой статье.
767 254

Напомним, с 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.21 № 126-ФЗ, который закрепил новый механизм выплат больничных и иных пособий напрямую из ФСС. В связи с этими нововведениями, на смену ныне действующей (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) была разработана новая форма расчета 4-ФСС по взносам «на травматизм».

Новый бланк утвержден приказом ФСС от 14.03.2022 № 80, прошел регистрацию в Минюсте 30 мая. Новая форма вступает в силу с 11 июня 2022 года.

Требования к заполнению нового бланка приведены в приказе ФСС от 14.03.2022 № 80, общие положения оставлены без изменений:

  • Отчет можно заполнять как от руки, так и на компьютере;
  • Ручным способом можно заполнять отчет шариковой ручкой синего или черного цвета. Другие типы чернил (гелевые, капиллярные и т.д.), а также другие цвета – под запретом;
  • Запрещены помарки и исправления корректором;
  • Пустые строки и ячейки прочеркиваются.

новая форма 4-ФСС.

Титульный лист.

Титульный лист мало изменился по сравнению с предыдущей формой. В нем оставлены все прежние реквизиты: стандартные сведения о страхователе: ИНН, КПП, ОГРН, название юрлица или ФИО предпринимателя, адрес регистрации.

Код ОКВЭД. Новые компании указывают свой основной ОКВЭД, то есть тот, который первым указан в выписке из ЕГРЮЛ. Компании, работающие уже не первый год, указывают тот ОКВЭД, который подтвердили в текущем году.

Сведения об отчете: номер корректировки, отчетный период (03, 06, 09 или 12), отчетный год.

Сведения о численности персонала указываются в следующем порядке. Среднесписочная численность рассчитывается по указаниям Росстата, а численность инвалидов и работников вредного и(или) опасного производства – это списочные показатели.

Новый реквизит титульного листа – численность физлиц, в пользу которых производились выплаты. Включайте в этот показатель лиц, которые получили от компании доходы, облагаемые взносами на травматизм (п. 5.15 Порядка заполнения, утв. приказом № 80). Не включайте в данный показатель лиц, которые получали необлагаемые доходы, например, дивиденды.

Титульный лист обязательно входит в состав 4-ФСС, в том числе при оформлении нулевого отчета.

Таблица 1.

Первая таблица осталась в прежнем виде и с прежним номером, но в ней добавилась строка для отражения сумм начисленных взносов. В остальном порядок заполнения не изменился:

  • Графа 3 отражает сведения, накопленные с начала отчетного года;
  • В графах 4-6 отражаются данные за каждый месяц отчетного квартала.

По строкам таблица отражает следующие данные:

  • Строки 1-4 содержат расчет базы, облагаемой взносами на травматизм;
  • Строки 5-8 содержат расчет страхового тарифа;
  • Строка 9 — новая, отражает суммы начисленных взносов.

Таблица 1 обязательно входит в состав 4-ФСС, в том числе при оформлении нулевого отчета.

Таблица 1.1.

Это новая таблица, введенная для отражения взносов самостоятельных классификационных единиц. Раньше страхователи, у которых были такие единицы, заполняли отдельные формы 4-ФСС. Теперь данные по основной компании и ее СКЕ сведены в один общий отчет.

Не путайте самостоятельные классификационные единицы и обособки, это не одно и то же. В СКЕ выделяют обособленное или не обособленное, а просто структурное подразделение, для которого выполняются следующие условия:

  • Подразделение ведет деятельность, которая отличается от основной деятельности компании;
  • Бухгалтерский учет организован так, что можно разделить выплаты и взносы организации и самостоятельной единицы;
  • Страхователь составляет отчетность 4-ФСС отдельно по организации и СКЕ;
  • Для СКЕ подтвержден отдельный ОКВЭД, отличный от основного ОКВЭДа организации;
  • На дату выделения подразделения в СКЕ у страхователя отсутствует задолженность по взносам.

Если все условия выполнены, страхователь вправе принять решение о выделении подразделения в СКЕ. Для этого вместе с документами на подтверждение основного вида деятельности сдают дополнительное заявление по форме, приведенной в постановлении Правительства от 01.12.2005 № 713. Специалисты ФСС рассматривают заявление в течение 7 дней и выносят решение о признании СКЕ или отказе. В течение еще 20 дней страхователь получит подтверждение о признании СКЕ, только тогда появляется обязанность заполнять таблицу 1.1.

Если вы не сдавали заявление о выделении в СКЕ, заполнять таблицу 1.1 не нужно. Не вносите в эту таблицу данные обособок и простых структурных подразделений.

Таблица 2.

В прежнем бланке данная таблица шла под номером 1.1, она отражает расчет взносов за работников, временно одолженных другому страхователю. Таблица перенесена в новую форму с небольшими дополнениями:

  • Появились поля для отражения КПП принимающего страхователя;
  • Добавлены графы для указания численности работающих инвалидов;
  • Добавлены поля для отражения скидки страхового тарифа, если она имеется у принимающего страхователя.

Таблица 3.

Данная таблица также перенесена из предыдущей формы, раньше шла под номером 4. Таблица отражает сведения о производственном травматизме:

  • Общее число пострадавших по несчастным случаям (строка 1) и по профзаболеваемости (строка 3);
  • Отдельно выделяются смертельные случаи (строка 2);
  • Итоговая численность пострадавших (строка 4) и прошедших лечение (строка 5).

Таблица 4.

Данная таблица присутствовала в прежнем бланке под номером 5, в новый отчет перенесена с существенными дополнениями. Раньше страхователю было достаточно привести следующие данные:

  • Общее количество рабочих мест;
  • Число рабочих мест, на которых проведена СОУТ;
  • Количество рабочих мест, отнесенных к 3-му и 4-му классам.

Теперь необходимо приводить те же данные, но еще расписать все рабочие места по присвоенным классам и подклассам. Сведения по-прежнему приводятся по состоянию на начало года. Достаточно заполнить таблицу один раз в первом квартале, а затем копировать ее в течение года.

Таблица 4 обязательно входит в состав 4-ФСС, в том числе при оформлении нулевого отчета.

источник

Комментарии

1
  • Вадим Петров

    Порядком заполнения новой 4-ФСС (утв. приказом от 14.03.2022 № 80) установлено, что в строке 8 «размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) %» таблицы 1 страховой тариф необходимо отражать с тремя десятичными знаками после запятой.

    Если в вашем уведомлении на 2022 год тариф указан с двумя десятичными знаками, при заполнении строки 8 таблицы 1 за полугодие 2022 года и до конца 2022 года добавляйте третьим разрядом 0. Иначе расчет не пройдет форматно-логический контроль на шлюзе приема расчетов. Об этом предупредил ФСС в своем Телеграм-канале .

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Лучшие спикеры, новый каждый день

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

102

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

146

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Даже самый качественный сайт со временем устаревает. Нужны обновления и модернизация. Сегодня на «Клерке» все это произошло. Кто самый наблюдательный? Кто заметил? Что бы вы еще хотели поменять?

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

109
ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов

Лекарство от негатива. Тирамису — самый популярный в мире десерт.

Что ест бухгалтер. Давно не ели десертов
139
Банки

Приложение Райффайзенбанка снова работает

Специалисты устранили внутреннюю техническую ошибку, которая не позволяла клиентам отправить деньги.

Интересные материалы

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов
2
102