Можно ли предоставлять продавцу корпоративную электронную почту для отправки электронных чеков покупателю (подотчетному лицу) при покупке товаров для организации?

Вопрос: какую почту должен сказать физлицо оплатившее деньги? Например, если это подотчетник: свою личную или корпоративную? И есть ли какие-нибудь на это требования? Могут ли быть штрафы если все сотрудники организации будут называть одну и ту же корпоративную почту?