RozaNika

Разве он сам не должен вернуть денежные средства на расчетный счет, если не выполнил условия договора и сроки поставки прошли?

да всё гораздо проще. Бухгалтер не отслеживает ежедневно кому там что недопоставили, и тем более не знает, нужно ли эти деньги возвращать. А для платежа бухгалтеру нужен какой-то документ.