Второе правило волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

Чтобы ИТ-аудит проводился качественно, нужно не только выявить "чудеса чудесные". Необходимо разобраться, почему они произошли.
Второе правило волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

"Порою самыми добрыми намерениями вымощен путь к самому страшному злу."

Продолжаю хроники. Первые части читайте тут:

Чтобы ИТ-аудит проводился качественно, нужно не только выявить "чудеса чудесные". Необходимо разобраться, почему они произошли. Кто дал указание написать "заклинание" (порой следы уходят в "самоё небытиё"). Каких целей добивалось, как руководство, так и подчиненные. ИТ-ангелы берут на себя роль "искателей истины". Первые выводы, которые были сделаны, приводят не в бухгалтерию, а в отдел закупок. Руководит которым "лучшая" подруга нашего волшебника-воландира.

Имея такой статус, дама пользуется преференциями в коллективе. Сказать то, что она не вникает, в чем состоят функции отдела, который возглавляет - не сказать ничего. Подчиненные у нее такого же уровня понимания "девочки-колдуньи". Работа отдела состоит в том, что каждая сотрудница закрепляется за закупкой определенных групп товаров. План работы на месяц выглядит таким образом: берем среднее количество товара, который закупается за N-ое количество месяцев. Сравниваем с остатками на складе. Получается "погода в Африке", но это никого не волнует. Соответственно на складе неликвид, а нужного товара порой не хватает.

При всем уважении и к волшебнику Воландиру, и к даме его отнюдь не сердца, автоматизировать этот бред Воландир не стал. Все делается вручную - в блокнотиках. Это еще не все! Волшебство здесь только начинается. Отдел закупок чудесным образом преобразовался в филиал склада, который с тихим упоением выполняет функции кладовщиков в самом извращенном виде.

Для примера:

приходит 5 фур с товаром, на который выписано 27 накладных. Весь товар выгружается на склад. Кладовщик сидит и ждет, пока милые "колдуньи" отдела закупок ручками набьют вместо 27 накладных - ОДНУ! В которой весь товар, входящий в какую-либо группу, будет проходить одной строкой с общей суммой и количеством. Эта накладная "пешком" отправляется на склад, где сотрудник склада таки принимает товар, но нигде его не проводит.

В это самое время "колдуньи" отдела закупок вбивают эти 27 накладных в программу, чтобы оприходовать поступивший товар. После вопроса ИТ-ангелов, сколько ошибок может быть в этом процессе, прозвучал гениальный ответ, что у них в отделе никто не ошибается. Но ИТ-ангелы почему-то этому не поверили.

Так Воландир облегчил жизнь кладовщикам и придал важность "колдуньям-закупочницам". Как же актуально в этом странном бизнес-процессе звучит второе правило волшебника: «Благие намерения могут привести к плачевным последствиям».

В данное время отдел закупок во главе с начальницей не понимают, для чего нужна смена процесса работы. Их всё устраивает. ИТ-ангелы не "требуют казни". ИТ-ангелы знают, что вместе с ними, или без них, переход фирмы на новый уровень состоится. Сможет ли волшебник Воландир "сделать правильный выбор между спасением" фирмы и спасением колдуньи? Станет ли он помогать ИТ-ангелам или вдвоем с колдуньей останутся в стороне?

ИТ-ангелы, принявшие на себя роль "искателей истины", продолжают анализ причин и факторов, которые являются критическими при нарушении бизнес-процессов. Искатели не доводят дело до увольнений и конфликтов. Мы ратуем за комплексное и командное решение обозначенных проблем. Как показала практика, наш подход повышает вовлечённость и лояльность сотрудников в процессы автоматизации. ИТ-ангелы никогда не учат собственника его бизнесу, не критикуют их "детище". Не предлагают волшебных таблеток для решения проблем.

Продолжение следует...

Подписывайтесь на наш телеграмм-канал, и раньше остальных узнаете о событиях, происходящих с "искателями истины": ИТ-ангел - помощник бухгалтера.

Начать дискуссию

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Приобретение лицом из недружественного государства доли (акций) в российской компании (ООО или АО) в 2024 году

Необходимо ли получать разрешение подкомиссии, если лицо из недружественного государства хочет стать участником (акционером) российской компании (ООО или АО). Какие требования предъявляются к данным сделкам (операциям).

Зарплата

Выделено финансирование на увеличенные выплаты педагогам

Правительство направит более 8 млрд рублей на увеличенные выплаты классным руководителям и кураторам.

IT-компании

Нидерландская компания Yandex сменит свое название до 31 июля

До 31 июля иностранная организация продаст остаток акций, перестанет использовать бренды российской компании «Яндекс» и сменит название.

Интересные материалы

Проверки ФАС

ФАС рассказала, как, где и на что контролирует цены

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.