При расторжении трудового договора и увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему пакет документов.
Обязательные документы для выдачи
Порядок увольнения сотрудников описан в ст. 84.1 ТК РФ.
Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник. По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.
Трудовая книжка
В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
Форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности — сотрудник получает в электронном виде. Работодатель присылает документ, заверенный КЭП — квалифицированной электронной подписью. Форма СТД-Р выдаётся сотруднику в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.
Личная медицинская книжка
Работодатель не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника. Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.
Расчётный лист
Вместе с расчётом, сотрудник должен получить расчётный лист, порядок выдачи которого описан в ст. 136 ТК РФ. Расчётный лист должен содержать следующую информацию:
- состав заработной платы;
- размеры дополнительных начислений;
- размеры и основания удержаний;
- общую сумму.
Расчётный лист может быть как выдан в бумажном виде, так и в электронном.
Справка о сумме заработка
Согласно Приказу Минтруда России № 182н от 30 апреля 2013 г. справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника. Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
Расчёт по страховым взносам
Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.
Выписка СЗВ-СТАЖ
Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения. Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.
Выписка СЗВ-М
СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах.
При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта. В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике. Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.
Выписка ДСВ-3
Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3.
Дополнительные документы
Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.
Справка 2-НДФЛ
Справку выдаёт работодатель, которому было направлено соответствующее заявление до или во время увольнения.
Справка о среднем заработке
Справка о среднем заработке необходима для центра занятости.
Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.
Форма СПВ-2
Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию. Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.
Кадровые приказы
Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе. На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.
Штрафы
За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:
- Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
- Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.
- ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.
Решения от «Калуга Астрал» для удобной работы со всеми необходимыми документами сотрудника
«Астрал Отчет 5.0» — веб-сервис для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы. Позволяет работать с электронными трудовыми книжками и электронными больничными листами. Не привязан к рабочему месту пользователя и позволяет работать в системе с любого ПК без сохранения и переноса базы данных.
«Астрал Онлайн» — веб-сервис с простым и понятным интерфейсом для организации документооборота с контрагентами и контролирующими органами. Доступ к сервису можно получить с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.
«Астрал-ЭТ» — надежная и безопасная электронная подпись для подписания документов, участия в торгах, работе на госпорталах. Оформить заявку на электронную подпись можно всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности от электронной подписи до проверки контрагентов
Гибкие тарифы и низкие цены
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Комментарии
5И зачем одному человеку столько макулатуры...
Напугали меня - думала, уже и СЗВ-СТАЖ сделали ежедневным)))
"Справка 2-НДФЛ"...
Точно?... Может "Справку о доходах и суммах налога физического лица "?
Добрый день, Леонид Николаевич!
Справка о доходах и суммах налога физического лица выдается по форме 2-НДФЛ. Поэтому так и называется — «Справка 2-НДФЛ».
Вы отстали от жизни. 2-НДФЛ сдается нынче в налоговую, а работнику выдается Справка о доходах и суммах налога физического лица. Это разные формы. Хоть и утверждены одним приказом ФНС
Добрый день!
Благодарим за уточнение.
Документы, о которых идет речь имеют одинаковое название «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Более полной является классическая справка «2-НДФЛ», которая подается в налоговую, и заполнение которой регламентируется законодательно. Из справки, выдаваемой сотруднику на руки, исключены следующие реквизиты: сведения о номере, признак справки, номер корректировки и код ИФНС.