Почему на требования налоговой всегда нужно отвечать и как это сделать правильно

Требования налоговиков приходят всегда и всем, и на каждое нужно отвечать. Иначе вы рискуете испортить отношения с инспекцией и попасть на штрафы и проверки. Рассказали, что писать в пояснениях и дали ответы на самые распространенные требования ФНС.
Почему на требования налоговой всегда нужно отвечать и как это сделать правильно
Иллюстрация:andrea piacquadio/pexels

Что может потребовать налоговая

Спойлер: все, что угодно.

Чаще всего компаниям после сдачи отчетности приходят требования пояснить низкую прибыль и вычеты по НДС. Заинтересуется налоговая и расхождениями между налоговой декларацией и бухгалтерской отчетностью, зарплатой сотрудников ниже среднеотраслевой или МРОТ. 

Кроме пояснений налоговики могут также запросить у компании документы, а если вы пропустили сроки оплаты — из ФНС прилетит требование об уплате. 

Если идет встречная проверка, у компании могут потребовать документы на контрагента — счета-фактуры, товарные накладные и т.д.

Иногда приходят и совершенно странные требования, которые с юридической точки зрения могут считаться даже неправомерными. Однако и такие требования нельзя оставлять без ответа — за препятствие мероприятиям налогового контроля предусмотрены штрафы.

Какие компанию ждут последствия, если проигнорировать требование

  • Если компания не ответила в срок на требование налоговой, ей придется заплатить штраф в размере 5000 рублей. За повторное нарушение в течение календарного года оштрафуют уже на 20 000 рублей.

  • Если компания не предоставит по требования документы — ее оштрафуют на 200 рублей за каждый документ.

  • Если проверяют контрагента, и компании откажется предоставить документы на него — заплатить придется уже 10 000 рублей за каждый документ.

  • Если же компания не заплатила налоги, ей пришло требование об уплате и она его не исполнила — счет компании заблокируют, спишут долг, пени и штраф.

«Если игнорировать требования налоговиков, их будет становиться только больше. Такое поведение привлекает внимание налоговиков к компании. Поэтому чем дольше вы будете игнорировать требования, тем выше вероятность, что в конце концов к вам приедут с выездной проверкой», — Анастасия Южанина, руководитель экспертной бухгалтерии ПЭБ.

Ошибки бухгалтера дорого стоят, а ответственность за них несет руководитель

Мы избавляем бизнес от «сюрпризов» и несем финансовую ответственность за вашу бухгалтерию

Пришло требование от ФНС?

Оставьте контакты, мы перезвоним и вместе с экспертами обсудим вашу ситуацию

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как отвечать на требования

Лишнего лучше не писать. Давайте четкие ответы на требование, например, если запросили счет-фактуру, присылаете документ и даете по нему пояснения.

Сейчас большая часть требований приходит в 1С с готовыми формами, которые нужно заполнить. Иногда даже не требуется никаких пояснений, достаточно отметить, что всё верно и исправлению не подлежит.

Если все же нужно отправить письменное пояснение, то стоит четко понимать, что писать. Отстоять свою правоту перед налоговой можно и нужно. Главное, сделать это грамотно, обосновать свою позицию и прикрепить подтверждающие документы

Например, если пришло требование пояснить низкую прибыль и большие расходы, в пояснении вы можете сослаться на сезонное снижение спроса, необходимый ремонт помещения и оборудования и т.д.

Примеры пояснений для налоговой

Пояснение о причинах возникновения убытков.

Пояснение о причинах снижения налоговой нагрузки по налогу на прибыль.

Пояснение о причинах максимального приближения суммы расходов к доходам.

Пояснение о причинах большого вычета по НДС.

Пояснение о причинах снижения заработной платы сотрудников.

Эксперты ПЭБ возьмут на себя весь диалог с инспекциями и подготовят все необходимые документы. Команда бухгалтерского аутсорсинга помогает в сопровождении ИП и ООО с любым оборотом, количеством сотрудников и видом деятельности. Рассчитать точную стоимость обслуживания можно на калькуляторе.

Сделаем вашу компанию неинтересной для госорганов

У ФНС и трудинспекции не будет оснований для проверок

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KM7V9

Начать дискуссию

Начал действовать регламент для комиссий по нелегальной занятости

12 мая 2024 года вступило в силу постановление правительства от 03.05.2024 № 571, которым утверждено Положение о создании и деятельности межведомственных комиссий субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Большинство компаний из сферы электронной коммерции пользуются искусственным интеллектом

Представители сферы e-commerce инвестируют в новые технологии на базе искусственного интеллекта примерно 5% бюджета.

Финансисты нового времени: когда важнее лидерство, а не учет

Основа профессии финансиста — учет и отчетность. Важно уметь анализировать, проверять данные на соответствие законодательству, планировать и оценивать эффективность бизнеса. Такие требования были вчера, есть сегодня и будут завтра, однако только этого уже недостаточно. Чего ждут от современного специалиста — разбираемся в статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
2
Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Бесплатно разместите вакансию или получите доступ к базе резюме на «Клерке»

Мы знаем, как тяжело сейчас найти хорошего специалиста, особенно в такой важной финансовой сфере. Поэтому «Клерк» будет бесплатно размещать ваши предложения о работе до конца мая.

Как бухгалтеру уйти в «аут». Как стартовать, где искать клиентов, на чем зарабатывать

Тема аутсорсинга стала популярной еще в пандемию, но и сейчас бухгалтерский аутсорс сохраняет свою актуальность, как у бухгалтеров, так и у предпринимателей. Расскажем, как не допустить ошибок при выходе на аутсорс.

Как бухгалтеру уйти в «аут». Как стартовать, где искать клиентов, на чем зарабатывать

Субъектам МСП приготовиться. В РФ увеличат доходы сотрудников малого и среднего бизнеса

Правительство сделает все, чтобы повысить зарплату работников в сегменте МСП. Для этого есть план и меры поддержки.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Правительство готовит отдельный закон для маркетплейсов

ФАС считает, что маркетплейсы — не торговые организации, поэтому их деятельность должен регулировать собственный закон.

Тренды в управленческом учете: какие показатели помогают бизнесу развиваться

Тренды в управленческом учете играют ключевую роль в успешном развитии бизнеса. Современные технологии и методы анализа данных позволяют компаниям эффективно управлять своими финансами, ресурсами и производственными процессами. Рассмотрим, какие показатели в управленческом учете являются наиболее важными для бизнеса и помогают ему развиваться в текущих реалиях.

Иллюстрация: Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

ФНС не приняла электронный отчет: как разобраться в кодах ошибок и исправить их

ИФНС может не принять у компании или ИП электронную отчетность, если в ней содержатся ошибки. О нарушениях, обнаруженных при получении декларации или расчета, налоговики проинформируют налогоплательщика, направив ему уведомление с кодами ошибок. Разбираемся, как читать такие коды и исправлять допущенные недочеты.

ФНС не приняла электронный отчет: как разобраться в кодах ошибок и исправить их

Должная коммерческая осмотрительность — излишняя формальность или необходимость для применения налоговой льготы или выгоды

Что такое должная коммерческая осмотрительность и ее значение, правовые последствия в налоговых проверках. Что требует налоговый орган и как относятся суды. Кто и когда должен доказывать её проявление, налоговый орган, доказывая обоснованность начисленной недоимки или сам налогоплательщик в суде?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

📉 Малый бизнес стал реже получать господдержку. «В хорошей деловой среде поддержка не нужна», считает бизнес-практик

467 тысяч представителей МСП получили государственную поддержку для развития бизнеса на сумму 620 млрд рублей. По сравнению с 2022 годом число получателей сократилось, но объем средств вырос.

Бесплатно с Обзоры для бухгалтера

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в апреле 2024 года

Подготовили для вас обзор разъяснений апреля по налоговой теме. Все кратко, четко, по делу.

Самые важные для бухгалтера письма Минфина и ФНС в апреле 2024 года
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Заказчик удерживает НДФЛ с выплат исполнителям по договорам ГПХ и предоставляет им стандартный вычет

Вознаграждение, которое компания выплачивает физлицу, с которым оформлен договор ГПХ на работы или услуги, облагается НДФЛ. И возмещение расходов исполнителя – тоже.

Срочная информация для HR: найти бухгалтера бесплатно, доступ к базе резюме бесплатно

Работодатели могут бесплатно размещать вакансии и выбирать кандидатов из обширной базы резюме на Клерке.

Срочная информация для HR: найти бухгалтера бесплатно, доступ к базе резюме бесплатно
5

Роструд: для записи в трудовую книжку о совместительстве после увольнения с основной работы есть особенности

Запись о приеме на работу по совместительству делает основной работодатель. Но зачастую так бывает, что запись о совместительстве не делали, а сотрудник уже уволен и на второй работе стал основным.

1

О предоставлении сведений о транспорте в военкомат

Внимание всем владельцам бизнеса, имеющим на балансе транспортные средства! С момента объявления мобилизации в России начала действовать ст. 13 закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», устанавливающая военно-транспортную обязанность.

Как в 2024 году налоговики вычисляют зарплаты в конвертах

Налоговики работают над тем, чтобы выявить недоплаченные в бюджет суммы и доначислить их. Полагать, что фискальные органы пройдут мимо убедительных сигналов того, что работодатель на самом деле платит больше, чем отражает в документах, наивно. Рассказываем, как налоговая вычисляет зарплаты в конвертах, какие доказательства использует.

Как в 2024 году налоговики вычисляют зарплаты в конвертах
УСН

Суд: компенсация водителям за разъездную работу уменьшает налог по УСН

Арбитражный суд подтвердил, что компенсацию водителям за разъездной характер работы можно включить в расходы при применении УСН.

ВЭД

Как вести ВЭД без таможенных штрафов и валютных рисков? Узнайте на вебинаре уже завтра!

Во внешнеэкономической деятельности правила игры очень быстро меняются, и необходимо учесть в работе все изменения.

Интересные материалы

Почему предпринимателю важно заниматься своим финансовым мышлением?

Предпринимательство — это не просто идея, это образ жизни. Успех в бизнесе во многом зависит от финансового мышления предпринимателя. В этой статье рассмотрим ключевые аспекты финансового мышления и его роль в развитии и процветании бизнеса.