Клерк.Ру

Вы еще не оборудовали кассу? Тогда мы идем к вам!

Фото ИА "Клерк.Ру"

Как правило, многие предприятия в ходе своей хозяйственной деятельности осуществляют наличные расчеты.

«Наличкой» организации могут принимать оплату от покупателей и заказчиков, выдавать зарплату работникам, оплачивать товар, и использовать наличность для осуществления других хозяйственных расходов. Все организации, независимо от системы налогообложения, должны соблюдать «Порядок ведения кассовых операций в РФ», утвержденный решением совета директоров ЦБ 22.09.93 № 40. Согласно п.3 Порядка, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Бухгалтеры знают, что касса – это наиболее простой участок работы. Тем не менее, остановимся подробней на тех требованиях, которые выдвигает нам ЦБ. Так ли они просты и понятны?

Согласно все тому же «Порядку ведения кассовых операций», кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ и Минфином. Другими словами, это всем знакомые приходно-кассовые ( КО-1) и расходно-кассовые (КО-2) ордера. Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. N 88.

Принимая средства от покупателей, предприятие выписывает приходно-кассовый ордер, квитанцию от которого вручают покупателю (не забывая в нужных случаях использовать ККТ). Однако полученные денежные средства необходимо где-то хранить. Ящик стола или коробочка от печенья для этих целей не подойдут. Все тот же «Порядок ведения кассовых операций» предписывает хранить денежные средства в металлическом сейфе. В пункте 29 вышеназванного Порядка говорится, что помещение кассы должно быть изолировано и технически укреплено. Все технические подробности описаны в приложении № 3 к Порядку.

Что же фирмам предлагается сделать для обеспечения надежности помещения кассы, и для устранения претензий к ним со стороны контролирующих органов?

Ну, во-первых, под кассу необходимо отвести отдельный кабинет. Это помещение, где следует установить сейф, должно иметь очень прочные стены, пол, потолок и закрываться на две двери. Если стены недостаточно прочные, их следует укрепить. Для этого предлагается приварить к стенам металлические решетки из арматуры диаметром не менее 10 мм и размером ячейки не более 150x150 мм. Окна в кабинете кассира должны быть зарешечены. Наружную дверь требуется обить листами стали, и оснастить как минимум двумя замка. Оговаривается даже расстояние между запорными устройствами – 30 см.

Кроме того, сейф, в котором хранится наличность фирмы,  должен быть  прочно прикреплен к строительным конструкциям пола и стен стальными ершами.

Нетрудно предположить, что все перечисленные здесь, а также другие требования, которыми изобилует приложение № 3 к Порядку, нарушают если не все организации, то уж точно большинство. Потому как эти требования плохо  сочетаются с реалиями настоящего времени. За многие годы, прошедшие со времени выхода в свет «Порядка ведения кассовых операций», много раз менялось законодательство о налогах, вводились и отменялись всевозможные постановления, законы, прочие НПА. И только «Порядок ведения кассовых операций», определяющий, в том числе, и требования к оборудованию кассы, оставался неизменным.

Правила кажутся пережитком прошлого, архаизмом. Но тем не менее, это не отменяет их действия. Более того, налоговые органы, проверяя фирму, имеют в своих руках своеобразный «козырь» в виде вышеназванного Порядка, который позволяет им гарантированно пополнять бюджет за счет штрафов. А штрафы за нарушение порядка ведения кассовых операций, прямо скажем, немалые. Согласно ст.15.1 КоАП, такое нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере  до 5 тыс. рублей, а  на юрлиц - до 50 тыс. рублей. В то же время, согласно статье 2.9 КоАП, при малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.

Поэтому оштрафованные налогоплательщики вынуждены обращаться в суд. Но, увы, судебная практика по этому вопросу не очень обнадеживающая.

Во многих случаях Федеральные Арбитражные суды вставали на сторону налогового органа, признавая правомерность штрафа. Суды указывали на то, что порядок хранения свободных денежных средств  включает в себя и оборудование помещения кассы. Такой вывод, в частности, содержится в постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 18.01.2011 по делу N А63-6264/2010.

Между тем, в ряде случаев налогоплательщикам все же удалось добиться признания такого нарушения малозначительным и отмены административного наказания.Так, в частности, посчитал ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.06.2009 № Ф04-3327/2009(8144-А03-29).  Причем в данном случае суд лишь обозначил малозначительность такого нарушения, не ставя под сомнение тот факт, что недостаточная оборудованность кассы – это само по себе нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность.

Таким образом, положение п. 29 «Порядка ведения кассовых операций» в настоящее время обязаны соблюдать все организации. Но как фирмам воплотить в жизнь все те требования, что изложены в Приложении к Порядку, ни ЦБ, ни налоговиков особенно не интересует. В результате компании не спешат выделять отдельный кабинет под кассу, бетонировать полы, укреплять стены, обрешечивать окна, менять двери. Да и сейф, как правило, одиноко стоит где-нибудь в углу кабинета, не будучи прикрепленным к стене никакими железными ершами.

Между тем, эти компании (рискну предположить, что таких как минимум 90%) рискуют быть привлеченными к административной ответственности. Возможно, средства, которые планировалось потратить на бизнес-нужды, придется направить на пополнение государственной казны. Уличить налогоплательщика в подобного рода нарушениях налоговикам не составит особого труда.

Мнения
Клерк

Ну да, наиболее часто встречающееся нарушения по ведению кассовых операций - это то что касса для выдачи средств не оборудована надлежащим образом, потому что это не всегда реально осуществитть, даже больше -  нераеально осуществить в настоящее время, т.к. в основном сейчас создаются ИП, у которых нет своих помещений, а в арендуемом навряд ли разрешат, да и сам не будешь "бетонировать полы, укреплять стены, обрешечивать окна, менять двери", чем налоговики и пользуются

Цитата:
я считала, что всех под одну гребенку гребут и ИП в том числе
В теме про кассу ИП на Клерке около 100 страниц. И то благодаря тому, что ее закрыли уже. А так она бесконечна была бы)))

Касса ИП - отдельная тема и довольно болезненная. Я вот лично в ступор впадаю иногда от идиотских (других слов нет) претензий банкиров. И эти люди еще обвиняют меня в полной безграмотности в вопросах законодательства. Отсылают читать законы, которые сами ни разу не читали. (им по должности не положено- им за чтение не платят, поэтому они на слово верят своему начальству, которое, в свою очередь, на слово верит своему начальству и так далее...)

Высылают ИП такие позорные письма, читая которые не знаешь - смеяться или как.

romangaag,

Цитата:
Окна в кабинете кассира должны быть зарешечены...
Цитата:
штрафы за нарушение порядка ведения кассовых операций, прямо скажем, немалые

Самое печальное, что наличие решеток на окнах автоматически ведет к штрафам от пожарного инспектора.

И штрафы здесь, тоже не малые...

Аватар
Цитата:

Самое печальное, что наличие решеток на окнах автоматически ведет к штрафам от пожарного инспектора.

А представьте бедного кассира, который одино сидит в этой изолированной комнате. Полы бетонные. Стены укреплены арматурой. На окнах решетки. Дверь стальная. С окошечком. На окошечке решетка. Ассоциации, однако возникают не очень приятные.))

 

Аватар

А представьте бедного кассира, который одино сидит в этой изолированной комнате. Полы бетонные. Стены укреплены арматурой. На окнах решетки. Дверь стальная. С окошечком. На окошечке решетка. Ассоциации, однако возникают не очень приятные.))

:))))) Точно подмечено и с юмором!!!!!!!:))))))))))

Аватар

Я ИП, Был опыт в 2006г ОБЭП накотал протокол по поводу незакреплённого сейфа, сам начальник милиции рассмотрел, сам и лихо решение вынес. Я в арбитраж, на 4й раз явились орлы на заседание, понятное дело что к предприятию ИП не имеет отношения, я ушел а судья промывала мозги где надо рыть. С решением суда я в ОСБ и в красках заявление за выпитую кровь.

Аватар

Вообще-то, с моей точки зрения, это аморально - наказывать за такую ерунду. Налоговикам необходимо иметь совесть.

Какие еще ерши, решетки? окститесь. В офисе евроремонт.

Требования ЦБ пора в топку.

Кроме этого, весьма явного пережитка социализма, у нас и других полно. Один Трудовой Кодекс чего стоит. А пенсионное законодательство? Кассовая дисциплина на их фоне - явный, но весьма мелкий маразм нашего государства из всех сил стремящегося к инвестиционной привлекательности.

Так что если кого и в топку - так это наше правительство с его дебильными идеями, не имеющими ничего общего с реальной жизнью и пользой для общества.

Вот отменили ТО - охренительная польза для общества - сколько людей потеряли работу и свои инвестиции в бизнес. А блин кассовую дисциплину - никак отменить не могут.

FA, для Вас мелкое, а для других не мелкое. И постоянный доильный аппарат для государства. Я уже не говорю про то, что почему-то государство позволяет собственнику указывать, как ему хранить свои деньги. Кстати, Трудовой кодекс у нас не так уж и плох.

Цитата:
Вот отменили ТО - охренительная польза для общества - сколько людей потеряли работу и свои инвестиции в бизнес.

Да, конечно, страшное дело :) Прикрыли кормушку для кого-то, только и всего. Кормушку, которая доила всех владельцев машин в стране.

Эта кормушка помимо долильни всех автовладельцев кормила тысячи ни в чем не повинных  работников станций ТО, заводов по производству оборудования, по производству аптечек (недавно один такой в Костроме закрылся - уволено 300 чел.).

Нигде в мире так вопросы не решаются - сперва думают как НЕ навредить бизнесу, который налоги платит. Конечно отменять надо, но постепенно, чтобы бизнес мог перестроиться. А Вы думаете они об отмене кормушки думали? Хрен. Только особственном рейтинге - кто, блин, быстрее народу ...опу лизнет.

Цитата:
Кроме этого, весьма явного пережитка социализма, у нас и других полно. Один Трудовой Кодекс чего стоит. А пенсионное законодательство?
 Пожалуй, впишу в список НПА, которые мхом поросли, еще и незабвенный Приказ№ 86н от 2002 года (порядок учета доходов и расходов у ИП на ОСНО) Одна книга только чего стоит...там до сих пор налог с продаж фигурирует
Цитата:
Эта кормушка помимо долильни всех автовладельцев кормила тысячи ни в чем не повинных работников станций ТО, заводов по производству оборудования, по производству аптечек

Хорошо, давайте пожалеем еще чиновников, которые могут остаться без работы, если отменить Порядок кассовых операций. Они ведь тоже могут потерять работу.  И почему надо сожалеть о том, что перестали нагибать всех автовладельцев страны, я не понимаю. Извините, но станции техосблуживания у нас без работы и так не останутся, автомобилей все больше и больше. А платить за фиговый листик тех.талона - увольте. Тем более, что все знают, как этот техосмотр проводился. Просто кому-то теперь действительно придется работать, а не просто получать деньги за липовые техосмотры. Кто работал по настоящему, тот без работы не останется

Производителей ККМ надо было тоже пожалеть, когда ЕНВДшникам разрешили без них работать? ;)

Аватар

Моя компания дала задание просчитать, сколько будет стоить оборудование такой отдельной комнаты. Насчитали на 800 тысяч. Так что лучше 50 тысяч заплатить пару раз, чем один раз 800.

Аватар

подскажите, а если выручка не хранится в сейфе, а только лимит в 7000 иногда одиноко валяется в моём "бухгалтерском шкафу", тоже надо стены укреплять и решетки вешать?

Клерк

Тема, на мой взгляд, ни кого не оставит равнодушным. Для одних-это проблема, для других -кормушка...Судимся с ИФНС. О результатах раскажу позже.... если в нашу пользу-жалобу в вышестоящую ИФНС накатаю, проиграем-в приемную президента по нашему округу схожу... Надо кончать с этой утопией от 1993 года. Кому не безразлично беззаконие-присоединяйтесь.... а то так и будем "отстёгивать".... Вот такая "сутяжная" баба я, а что делать.)))

Люди которым это нравится