Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Нижний Новгород)
Мы давно подключены к EDI-провайдеру. Недавно с нами связался оператор ЭДО и предложил услуги по обмену электронными документами. Может ли EDI заменить оператора?
Начнем с того, что EDI в переводе с английского (electronic data interchange) обозначает «электронный обмен данными». EDI – это набор стандартов по передаче структурированной информации между контрагентами. С помощью EDI – провайдера компании получают возможность согласовывать номенклатуры, формировать заказы, получать различные уведомления и подтверждения в электронном виде. При этом не могут обмениваться электронными документами, обладающими юридической силой. Что как раз и предлагают операторы электронного документооборота. Отвечая на ваш вопрос, можно однозначно сказать, что EDI не заменит ЭДО.
При этом, если EDI-провайдер предлагает вашей компании услуги по обмену электронными счетами-фактурами и первичкой, это говорит о том, что он получил статус оператора электронного документооборота и среди его услуг появилась новая. Сама EDI-технология не позволяет обмениваться электронными документами с обеспечением их юридической силы.
Если в вашей организации появилась потребность обмениваться счетами-фактурами в электронном виде, вам следует обратиться к оператору электронного документооборота. Напоминаем, список операторов, входящих в сеть доверия ФНС России, размещен на сайте службы.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Комментарии
1Цитата:
"Чем плоха для этих целей электронная почта? "
Услуги, предлагаемые EDI-провайдерами - это специализированные сервисы, предназначенные решать определенный круг задач. Так, например, каждой товарной позиции в таких сервисах соответствует определенный код, и, чтобы постоянно не писать "ручка шариковая черная" можно использовать цифровое значение, которое распознает система. Также есть варианты интеграции сервиса EDI с внутренней информационной системой, что опять же дает ряд преимуществ. Имеется так называемый Мастер Данных, который позволяет ускорить обмен информацией и т. д. Ничего подобного в электронной почте нет. О дополнительных возможностях сервиса уточняйте у своего EDI-провайдера.
Подробнее о EDI можно почитать на сайте сообщества ECR-Rus http://ecr-all.org/russia/.