Как легко автоматизировать учет персональных данных с ARinteg

Защита персональных данных, за утечку которых компаниям грозят миллионные штрафы, начинается с организации правильных процессов обращения с ними. И помогает в этом модуль «Учет персональных данных» от ARinteg, совместимый с системой программ «1С:Предприятие 8.3».
Как легко автоматизировать учет персональных данных с ARinteg
Иллюстрация: ARinteg

Объем утечек персональных данных (ПДн) в России растет с каждым годом. Суммы штрафов кратно увеличиваются: за два года их объем вырос в 23 раза, но то ли еще будет. 

Штрафы за утечку персональных данных, а также их обработку без письменного на то согласия владельцев (одно из самых частых нарушений), законодатели намерены серьезно ужесточить: не менее 15 млн руб. за повторную утечку составят оборотные штрафы в случае принятия поправок в КоАП. Добавьте к этому выплаты пострадавшим от утечек, репутационные риски и не только. 

Во избежание подобного компаниям важно уже сейчас обеспечить защиту персональных данных, и начать стоит с организации правильных процессов обращения с ними.

Здесь им на помощь приходит автоматическая система — модуль «Учет персональных данных», собственная разработка ARinteg.

«Продукт легко интегрируется с конфигурацией 1С:ЗУП, при этом последняя останется на поддержке и процесс ее обновления не меняется, — говорит коммерческий директор ARinteg Дмитрий Слободенюк. — Это наша отечественная разработка, продукт зарегистрирован под №10346 в реестре отечественного ПО». 

Представители компаний, которые внедрили у себя этот модуль, а таких уже несколько десятков, говорят о том, что это позволило им значительно упростить работу сотрудников по документообороту в рамках закона «О персональных данных» № 152-ФЗ.

Этот продукт снял те проблемы учета ПДн, с которыми прежде сталкивались компании: начиная от полной или частичной недействительности документов по ПДн до смены ответственных лиц, интеграции с существующими системами учета, работы с запросами контролирующих органов и не только. 

Своим опытом реализации проекта поделился представитель одного из ведущих страховщиков на рынке корпоративного страхования «Независимая страховая группа», которая уже год ведет учет ПДн с модулем от ARinteg.

«Продукт ARinteg обладает понятной бизнес-логикой в рамках привычного интерфейса 1С, поэтому освоили его быстро. Внедрение позволило существенно сократить время на документооборот в рамках 152-ФЗ. Модуль «Учет персональных данных» содержит все необходимые шаблоны и формы документов. Теперь можем использовать данные из регистров и типовой функционал для осуществления контроля в 1С:ЗУП», — рассказал начальник управления ИТ ООО СК «НСГ» Александр Бахарев.

Это решение обеспечивает весь комплекс работ с субъектами ПДн: от интеграции с системами учета до смены ответственных лиц. Оно позволяет вести работу с персональными данными по нескольким организациям или структурным подразделениям, есть доступ к библиотеке готовых регламентов, к работе с запросами от контролирующих органов.

При этом все документы, необходимые при обработке ПДн поддерживаются в актуальном состоянии, при изменении нормативной базы происходит автоматическое обновление необходимых форм и документов. Сейчас в распоряжении СК «НСГ» 34 комплекта регламентных документов по защите и процессам обработки персональных данных, соответствующих требованиям законодательства. 

«Программа автоматически формирует проекты согласий на обработку персональных данных для любых субъектов ПДн на основании предварительно заполненного перечня. Модуль подсоединяется к базе данных отдела кадров и «видит» сотрудников и должности, а также изменения в штатном расписании. Поэтому если меняется ответственный за обработку персональных данных, то для выпуска нового приказа достаточно будет нажать кнопку. После этого база по персональным данным автоматически перестраивается», — уточняют разработчики. 

Лицензия на этот продукт у ARintegбессрочная, в нее уже включена годовая поддержка, которую каждый год можно продлевать и получать актуальные версии продуктов, обновленные с учетом изменений в нормативной базе. 

Получить демоверсию программы, инструкцию для пользователя УПДн, а также  дополнительную информацию по этому продукту вы можете на сайте ARinteg на странице, посвященной этой разработке (в разделе «Решения» — «Собственные разработки» — модуль «Учет персональных данных»).

Компания ARintegведущий системный интегратор на российском рынке информационной безопасности. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, оказывает экспертно-аналитические, технические, консалтинговые услуги, разрабатывает и развивает собственные решения.

С 1996 года выполняет подбор, проектирование, поставку программных и аппаратных решений. Помогает их оперативно внедрять, в дальнейшем обеспечивает их техническую поддержку и развитие. Работает со всеми лидирующими российскими и дружественными зарубежными вендорами. 

За последние пять лет компания ARinteg реализовала свыше пяти тысяч проектов для более чем 1,2 тыс. компаний. Выручка за 2022 год выросла на 45% по сравнению с 2021 годом. 

Для защиты и эффективной работы клиентов предлагаем собственные разработки: ARZip, VRATA, «Учет персональных данных» для 1С:ЗУП, SAVA.

Они повышают кибербезопасность предприятия, обеспечивают безопасный доступ в защищенные сети, незаменимы при обработке персональных данных, позволяют настроить систему антивирусной аналитики. ARinteg имеет все необходимые лицензии и сертификаты в сфере информационной безопасности, в т.ч. ФСТЭК, ФСБ, МЧС, Минобороны РФ. Обладает высшими партнерскими статусами крупнейших российских и мировых ИТ-вендоров. 

Мы делаем так, чтобы система информационной безопасности компании отвечала самым современным требованиям и была неуязвима, и злоумышленники не могли похитить ваши коммерческие секреты. Используем как готовые системы и технологии, так и разрабатываем персональные решения под задачи заказчика.

Среди наших клиентов — «Алроса», «Морской банк», «Альфа-Банк», банк «ВТБ 24», «Промсвязьбанк», Правительство Москвы, Управление делами Президента РФ, «Мосгаз», «Гознак», «Банк «Кремлевский», госпиталь Бурденко, компания «Европлан» и многие другие. Например, для Правительства Москвы (ГКУ «Информационный город») в 2022 году модернизировали систему защиты информации комплексной информационной системы «Московское долголетие». Подробнее — на сайте.

Реклама: ООО «АРинтег», ИНН/КПП 7709450637/770901001, erid: LjN8Jyfnv

Начать дискуссию

Инвестиции

Известен день старта продаж акций Яндекса на Мосбирже

Ценные бумаги МКПАО «Яндекс» допустят к торгам с 8 июля, а 10 июля Мосбиржа проведет делистинг акций нидерландской компании Yandex N.V.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Экономика России

Путин: планы по экономическому развитию не изменятся даже в условиях СВО

Предприятия оборонно-промышленного комплекса (ОПК) должны быть готовы в любой момент выпускать продукцию гражданского назначения.

Новостной дайджест: поддержка стартапов, снижение налогов для ИП, новая программа субсидирования, изменения в патентной системе, электронное взаимодействие с ФНС

В рамках национального проекта по поддержке предпринимательства стартовала новая инициатива для стартапов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Проверяя декларацию по УСН, налоговики складывают банк и чеки от ОФД по безналу, а еще незаконно требуют КУДИР. 😤«Ночной бухгалтер» № 1682

Не так давно ИП закончили сдавать декларации по УСН (срок был до 25 апреля), а организации отчитались еще раньше. Теперь бухгалтеров засыпают требованиями пояснений, но у ФНС странный подход к камералке, например, они складывают и все поступления по выпискам со счетов, и суммы по чекам от ОФД на безналичный (картами) расчет.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Расчет акцизов

ФНС обновила форму декларации по акцизам на табак

Налоговая будет определять базу по акцизам на табачные изделия и жидкости для вейпов через систему маркировки.

УК РФ

Должники станут более защищены при исполнительном производстве

Минюст разработал законопроект, который предлагает наделить судебного пристава-исполнителя правом обращаться в суд с ходатайством об освобождении должника от дальнейшего отбывания обязательных работ.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ипотека

Ставку по семейной ипотеке могут поднять до 12%

Для семей с детьми до 6 лет условия льготной ипотеки не изменятся: ставка сохранится на уровне 6% годовых. Однако для остальных Минфин планирует ужесточить условия.

Зачем IT- компаниям нужен юрист: три примера из моей практики

Я Павел Патрикеев — практикующий юрист, специализирующийся на поддержке малого и среднего ИТ-бизнеса, кратко расскажу о том, как даже одна юридическая консультация может существенно облегчить вашу жизнь, и разберу, на какие плюшки от государства могут рассчитывать IT-компании. Читайте до конца, чтобы узнать почему большинство из них не доходит до адресатов.

Как вести бухгалтерский учет в строительстве в 2024 году

Ведение учета в строительной отрасли имеет свою специфику, разбираемся в нюансах работы на стороне заказчика и подрядчика.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Названы причины, почему работники рвутся на удаленку, особенно летом. И это выгодно работодателям

По данным опроса 80% россиян хотят перейти на удаленный режим работы летом.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: появился новый вирус FLiRT, готовить кофе можно ультразвуком, а в России будет свой музыкальный конкурс «ИнтерВидение»

Подготовили обзор главных событий дня — 15 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Банки

Центробанк запустил новый сервис со статистикой

Уже сейчас пользователи сервиса могут ознакомиться с процентными ставками, денежно-кредитной политикой и статистикой по внешнему сектору экономики. Перечень доступной информации будет расширяться.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Трудовое право

💥 Депутаты готовят большой пакет поправок в Трудовой кодекс

В Госдуму внесен депутатский законопроект с изменениями в ТК по дополнительным гарантиям защиты прав работников.

Можно ли делать выплаты самозанятому на чужую карту

Иногда возникают ситуации, когда самозанятый просит перечислять выплаты не на свою банковскую карту, а на карту третьего лица — например, жены или друга. Разбираемся, законно ли это и как правильно переводить вознаграждение в таком случае.

Можно ли делать выплаты самозанятому на чужую карту
Охрана труда

Пять фактов, которые нужно знать про обучение по охране труда

Выбрали самые частые вопросы по теме обучения по охране труда и попросили экспертов «Клерка» дать развернутые ответы, которые пригодятся и работнику, и руководителю, и собственнику компании.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

МИД договорится с Малайзией о безвизовом режиме

Туристы смогут проводить в Малайзии без визы до 30 дней.

Снижение компенсации за нарушение исключительных прав

Компенсация за нарушение авторских прав — это санкция, которая носит не только восстановительный характер, но и как любая мера юридической ответственности — превентивный и карательный (штрафной) характер, а также является альтернативной санкцией и взыскивается вместо убытков.

Нужна ли оценка объекта интеллектуальной деятельности, при включении его в состав наследства?

Размер оценки имущества, включенного в состав наследства = госпошлина за выдачу свидетельства о наследстве = зарплата нотариуса.

НДФЛ

С 2026 года для вычетов НДФЛ не нужно будет собирать справки и документы-подтверждения

Для получения вычетов по НДФЛ больше не понадобится собирать справки и другие подтверждающие документы. Налоговая с 2026 года сама рассчитает размер вычета и автоматически переведет нужную сумму.

Интересные материалы

Бесплатно с Расчеты с работниками

Как безопасно заменить индексацию премиями: судебная практика

Нередко работодатели принимают решение не индексировать суммы, которые получают работники за труд, а выплачивать премии. Насколько такие действия правомерны, и если да, то как оформить, чтобы не было претензий?

Как безопасно заменить индексацию премиями: судебная практика