Работники организации периодически направляются в заграничные командировки, при этом аванс им выдается в рублях, а валюту работники приобретают самостоятельно. Как в целях налога на прибыль рассчитать и подтвердить командировочные расходы?
Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-03-06/1/73293 от 24.09.2019.
В соответствии со статьей 168 ТК при направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.
В силу подпункта 5 пункта 7 статьи 272 НК датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета. При этом затраты организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты.
Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.
В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу ЦБ на дату выдачи подотчетных сумм.
Комментарии
2Вот задача. Сотрудник получил на командировку 30 т. руб. и в командировке случился перерасход на 25 т. руб. Он конвертировал рубли в валюту 2 частями ( вначале 30 т.руб. - док-т есть и потом 20 т.руб. - док-т протерял.) 5 т руб потратил в РФ. Как считать сумму к компенсации в ин валюте (5 пункт 7 статьи 272 НК или пункт 10 статьи 272 НК ?
А зачем этот балбес вообще с собой наличку возит? Командировочные в размере 30 тысяч выплачены на карту. Он ею пользовался - суммы по чекам указаны в евро. Банк списывал их в день поступления платежа по курсу 73,80, о чем есть смски. В день списания курс ЦБ 72,96. Фактической датой списания с расчетного счета является день, следующий за днём продажи - банк фактически списал по курсу 78,20. На дату составления авансового отчёта курс цб, допустим, 72,41.
Задачка для минфина: по каким цифрам ориентироваться?