Карьера бухгалтера

Директор требует от бухгалтера принять в расходы личные траты со счета компании. Что делать бухгалтеру?

Одно дело, когда, гендиректор, он же учредитель пользуются деньгами компании как собственным кошельком. Но когда бухгалтер принимает все эти траты в расходы — стоит ли так делать? И второй вопрос, стоит ли там работать?
Директор требует от бухгалтера принять в расходы личные траты со счета компании. Что делать бухгалтеру?

Одно дело, когда, гендиректор, он же учредитель пользуются деньгами компании как собственным кошельком. Но когда бухгалтер принимает все эти траты в расходы — стоит ли так делать? И второй вопрос, стоит ли там работать?

Рассказали в «Красном уголке бухгалтера».

«Бухгалтерия на аутсорсинге и клиенты. Сегодня столкнулась с оригинальными взаимоотношениями. Есть ООО на ОСНО, оптовая торговля.

Очень активное использование бизнескарт и переводов на подотчет директору. Масса кассовых чеков, 95℅ абсолютно не имеющих отношения к бизнесу (аптеки, рестораны). Все это ставиться на непринимаемые.

Я ещё пойму, когда оплата идет по бизнескартам - тут деваться некуда (хотя хочется их отобрать у директора), но когда приносят чек от врача, где стоит оплата наличными и требуют внести это в авансовый отчет! Или списание ГСМ без путевых листов. Или только чек экварийнга без кассового.

И аутсорсинг это делает! Может я отстала от жизни или теперь так работают с клиентами? (Понимаю, что клиенты бывают разными и это их ответственность)».

В комментариях пишут, что «говорить гене, который в одном лице ещё учер, бесполезно. „Я ВЛОЖИЛ ДЕНЬГИ В БИЗНЕС И ЭТО ВСЕ МОИ ДЕНЬГИ!“».

А кто-то пишет, что уже устали таким доказывать что-либо:

«А в чем смысл доказывать бухгалтеру или специалисту аутсорсинга о том, что так делать нельзя? Хозяин — барин. Это дело владельца бизнеса. Это его желание и добрая воля. Главное его предупредить о последствиях. Лично у меня в ведении семейный бизнес. Супруги чудят как хотят и им хоть что говори, объясняй. Любимая их фраза: „Вот наступят проблемы, тогда и будем думать.“ А я в свою очередь устала им говорить одно и тоже. Молча свою работу делаю».

По поводу аутсорсинга пишут, что там бухгалтеры такие же, ничем не отличаются:

«В аутсорсинге работают те же бухгалтеры, что работали ранее в штате или на дому, или потом будут там работать. Не выращивают же их искусственно. Кто-то реально не понимает, что за этим последует. Кто-то надеется, что „прокатит“: малый бизнес все-таки. От руководства много зависит: если раньше директор понимал, что не стоит путать свой карман с карманом компании, то сейчас не хотят понимать ничего и куда бедному бухгалтеру податься? На выход? Вот начнутся проверки, кто-то заплатит, кто-то будет уволен и будут изменения».

А вот что пишет сам аутсорсер:

«Я сама аутсорс, но видя что делают в этой области некоторые коллеги — волосы дыбом встают! вариант „и так сойдёт“ очень распространён — но это когда бух понимает и забивает, а есть ещё и другой вариант — он и не понимает, вчера из института или после курсов/марафонов или подработка на дому (в офисе — на участке, вечером — бух в ед.числе).

В данной ситуации нужно донести до клиента последствия принятия к учёту таких чеков в виде доначисления НДФЛ и взносов и предложить варианты выхода из ситуации.

А дальше два пути — или клиенту начхать глубоко и от него надо отказываться, или аутсорс боится потерять клиента из-за своей „неудобности“ ибо времена сейчас не жирные, а кушать хочется».

Подписывайтесь на канал «БУХ! Молния». Он на «Клерке» самый быстрый.

Комментарии

18
  • Мак Нина

    Когда проблемы у клиента начнутся, предъявлять претензии они будут бухгалтеру, и никак иначе.

    • Gvozdi4ca

      "вы нам такого не говорили" - к бабке не ходи, а бух услышит это в ответ на то, что он стопяцот раз предупреждал о последствиях. а до этого на свои предупреждения слышал - "не надо нас кошмарить!"

      • Алейда

        Надо такие распоряжения в письменном виде оформлять как вариант, чтобы потом можно было носом ткнуть, что предупреждали. Хотя, эт тоже не поможет с такими персонажами

        • 19mart10

          и посылать заказным письмом с уведомлением, чтоб потом было чем доказать, что предупреждал. Иначе бумажные уведомления о последствиях просто летят в урну.

        • martm

          поможет.

      • martm

        кто мешает сделать служебную записку на имя гены?

    • Надодумать

      КУДА ПРОЩЕ - составьте распоряжение от его имени об учёте расходов, от подписи "своих слов" вряд ли будет логичным отказаться.

  • VadimBA

    • VadimBA

      Приказ подписывается в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается на работе, второй дома.

      • Юлия

        Фигня №10)))))))))))))))))))))))

  • ВасилисаS

    Да уж лучше конкретно на цифрах посчитать доначисления и штрафы, дать ознакомиться и предложить другие безопасные способы

    • ФД Екатерина

      лично так пробовали? каков результат?

      • ВасилисаS

        эффект не продолжительный

    • 19mart10

      обычно при безопасных способах нужно сразу уплачивать налоги, а гены -то хотят , чтоб вообще без налогов было.

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2024 году

Предприниматели на УСН «доходы» могут уменьшать налог и авансы по нему на страховые взносы. Расскажем, как это сделать в 2024 году.

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2024 году

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Где купить USDT за рубли: лучшие платформы для обмена usdt на наличные в Москве и СПБ

Сегодня многие ищут способы выгодно купить USDT за рубли, ведь Тезер – самый надежный и популярный стейблкоин в мире, и его курс напрямую привязан к курсу доллара (USD). В России эту монету можно приобрести несколькими способами: через биржи, с помощью P2P-сервисов и офлайн-обменников, которые находятся в крупных городах : Москва(МСК), Санкт-Петербург (СПБ).

Где купить USDT за рубли: лучшие платформы для обмена usdt на наличные в Москве и СПБ

Росфинмониторинг: в агрегатор такси встроили казино

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Каждый третий сотрудник уверен, что у удаленной работы нет недостатков

Сейчас работодатели предлагают удаленную занятость только тем специалистам, которые успели себя зарекомендовать.

Оптимизация работы бухгалтерии с помощью базы знаний

Корпоративная база знаний ускорит адаптацию новичков в команде и упростит работу опытных сотрудников. Почему правильно организованная база — это гораздо больше, чем просто виртуальная библиотека, читайте далее.

Оптимизация работы бухгалтерии с помощью базы знаний
НДФЛ

С компенсаций за утечку нужно платить НДФЛ

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Об уточнении уведомления о контролируемых сделках в связи с изменением размера процентной ставки

Как заполнить Уведомление о контролируемых сделках в 2023 году, отражать начисление процентов по ставке 10% ежемесячно или единоразово в декабре? Нужно ли подавать уточненные Уведомления о контролируемых сделках за 2021 и 2022 годы?

Об уточнении уведомления о контролируемых сделках в связи с изменением размера процентной ставки

📊 Вероятность выездной проверки теперь можно сверить с показателями за 2023 г. Эксперт: их обоснованность и подход к применению вызывают сомнения

Опубликованы сведения о среднеотраслевых показателях налоговой нагрузки, рентабельности проданных товаров, продукции, работ, услуг и рентабельности активов организаций по видам деятельности за 2023 год.

2
Кадры

Среднее профессиональное образование в России предложили сделать бесплатным

Рабочую специальность в России должны получать бесплатно, считает Вячеслав Володин.

Магический ингредиент для бухгалтера, по увеличению финансов и их кратного роста

Что за магия??? Этого не бывает… Но, мы так или иначе прибегаем к магии.

Магический ингредиент для бухгалтера, по увеличению финансов и их кратного роста

Депутаты хотят запретить арест отцов-одиночек

При назначении административного ареста одиноким родителям суды должны учитывать тот факт, что ребенок останется без присмотра. В таком случае стоит подумать об альтернативном наказании.

Общество

40 тысяч россиян бесплатно добрались до места лечения

Социальный фонд предоставляет право бесплатного проезда до места лечения. Электронные проездные получили уже 41,1 тысяч человек.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как защитить «cекрет фирмы» с помощью NDA

О том как правильно оформить соглашение NDA , что бы оно действительно защищало компанию и при нарушении взыскать убытки

Бесплатно с Отчетность в СФР

Технический сбой в СФР: кто отвечает за несдачу ЕФС-1

Суды поставили точку в принципиальном деле: должен ли страхователь платить 500 руб. за непредставление ЕФС-1, если СФР не уведомил об обновлении сертификатов шифрования.

Технический сбой в СФР: кто отвечает за несдачу ЕФС-1

Как проходит ввод режима коммерческой тайны на предприятии

1 этап — определяем — что именно будем защищать. 2 этап — устанавливаем режим коммерческой тайны (КТ).

Как проходит ввод режима коммерческой тайны на предприятии

Станет больше трудовых гарантий для тех, кто предоставлен частными кадровыми агентствами

Для частных кадровых агентств занятости в ТК установят ряд запретов, а персоналу на аутстаффинге дадут права и гарантии, как у штатных работников.

РПД, Fasta и Кнап — что лучше для бухгалтера? Обзор программ

В наше время, бухгалтеры стали ключевыми участниками в управлении финансами компании, а выбор правильного программного обеспечения стал неотъемлемым фактором эффективности их работы. Рассмотрим популярные на рынке программы РПД, Fasta и Knap и попробуем определить, что лучше для бухгалтера.

Общество

Володин заверил, что цифрового рабства не будет

Председатель Госдумы Вячеслав Володин прокомментировал, какую роль должны играть цифровые технологии и цифровизация в современном мире.

Цифра дня. Про бухгалтеров

С начала года спрос на специалистов в сфере бухгалтерии и финансов вырос в 1,5 раза.

Цифра дня. Про бухгалтеров

Интересные материалы

С 1 июля начнется новый эксперимент по маркировке алкоголя. Он распространится на коктейли

Производители алкогольной продукции крепостью до 9% будут наносить маркировку на акцизную марку напитков.