Автоматизируем аутсорсинг бухгалтерских услуг: как не потеряться в потоке задач и клиентов

Автоматизация позволяет владельцу бизнеса выйти из рутины и операционки. При этом процессы останутся управляемыми. Разберемся, с какими трудностями автоматизация помогает справиться бухгалтерской аутсорсинговой фирме и какие возможности дает.

Прогресс без учета???

Редакция Клерк.Ру выражает благодарность, за предоставленный материал, Анатолию Туровскому. Материал взят из личной переписки по проблемам учета из архивов Анатолия. Материал не был редактирован, стилистика и орфография автора.

Парадигма......

Чтобы о чем-то спорить или доказывать, оппонентам по правилам риторики требуется хотя бы засинхронизироваться на терминах и определениях. Я уж не говорю о знании предмета. Пардон, но на мой взгляд, истины в этих флеймах никогда найдено не будет. Т.к. когда производитель HASP-эмуляторов и программист говорят о принципах бухучета, то это похоже на рассуждение сапожника и дантиста о соотношении неопределенностей Гейзенберга в квантовой механике. (Это ни к кому конкретно не относится)

НДС при реализации информационных услуг через Интернет

В соответствии со ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ, Кодекс) обЪектом налогообложения, в частности, признается реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации. При получении в электронном виде по корпоративной сети (через Интернет) информации для определения места реализации работ (услуг) с целью исчисления НДС следует руководствоваться ст. 148 НК РФ, в соответствии с которой местом реализации работ (услуг) признается территория Российской Федерации, если покупатель работ (услуг) осуществляет деятельность на территории Российской Федерации.

Налоговые платежи через "проблемный" банк

В связи с позицией Конституционного Суда РФ о возможности признания недобросовестными действий налогоплательщиков, прибегающих при производстве налоговых платежей к услугам банков, не имеющих достаточных денежных средств на своих коррсчетах (так называемые 'проблемные' банки), некоторые налогоплательщики, налоговые платежи которых не дошли до бюджета, стали предЪявлять иски к налоговым органам о признании неправомерными действий последних, не отражающих на лицевых счетах налогоплательщиков не поступившие в бюджеты налоговые платежи. ПредЪявлять такие иски не нужно, поскольку налоговики обязаны сами доказывать недобросовестность налогоплательщиков. А у налоговых органов нет на это ни времени, ни желания. Высший Арбитражный Суд РФ одним из своих последних постановлений от 09.01.02 успокоил предпринимателей, поскольку сам факт неотражения налоговыми органами на лицевых счетах налогоплательщиков не поступивших в бюджет налоговых платежей никоим образом не должен ущемлять их права.

Ремонт основных средств

Многие организации в текущем году вынуждены будут провести ремонт обЪектов основных средств. Расходы по ремонту теперь необходимо правильно отразить не только в бухгалтерском учете, но и в налоговом. Для некоторых налогоплательщиков порядок их учета при исчислении налога на прибыль значительно изменен.

Лучшее-враг хорошего

О бухгалтерских программах принято говорить как о покойнике... Или хорошее, или ничего. Поэтому складывается впечатление, что эти изделия совершены, а проблемы, связанные с их внедрением чисто внешние: инерция мышления, "дикость" нашего законодательства, нехватка средств на приобретение техники и переподготовку персонала. Конечно, отдельные недоработки присущи любой программе, в том числе и бухгалтерской. К примеру, у нее может быть плохо продуманный интерфейс или сложная настройка. Недостатки могут быть мелкие (несерьезные ошибки в коде) или покрупнее (тактические просчеты). Но подобные нарекания обычно рассматривают как субЪективные. В конце концов - все дело вкуса! Стратегия же не вызывает сомнений!

Проблемы налога с продаж

Пункт 3 статьи 20 Закона РФ от 27.12.91 N2118-1 "Об основах налоговой системы" в обЪект налогообложения включал стоимость товаров (работ, услуг), реализуемых в розницу или оптом за наличный расчет. Для ранее действовавшего порядка исчисления налога существенное значение имело определение статуса продавца как налогоплательщика, а также способа осуществления расчетов. Определение субЪекта - получателя товаров (работ, услуг) не несло юридической нагрузки. Статья 349 НК РФ обЪектом налогообложения признала операции по реализации товаров (работ, услуг) только физическим лицам.

Страсти в музыкальном магазине. Часть 4

Чрезвычайно важным свойством программ "автоматизации учета и управления..." является возможность масштабирования. Но при всей своей важности, масштабирование - это то, на что обращают наименьшее внимание при выборе системы. И поставщики программ стыдливо умалчивают о проблемах с масштабированием в своей продукции. Прежде всего, - что такое масштабирование? Не буду претендовать на строгость в пояснении, попробую проиллюстрировать на примерах.

Бухгалтерский?... Оперативный?...

В порядке обсуждения проблем оперативного и бухгалтерского учета, хочу предложить на рассмотрение all свое видение проблемы и взгляды на них. Мой философский взгляд на вообще любые проблемы состоит в том, что прежде чем что-либо обсуждать нужно договориться о терминологии. Слово само по себе ничего не означает. Точнее, оно означат то, что под ним понимает конкретный человек. Это очень хорошо показал английский математик Ч. Л. Доджсон в своих трудах "Алиса в стране чудес" и "Алиса в зазеркалье". В процессе осуществления деятельности предприятия, а также люди, организации, комбатантные и прочие группы людей и их структуры решают три КЛАССА задач:

Почему SQL"тормозит"?

Итак, первое, что необходимо понять и запомнить: SQL-системы не предназначены для ускорения выполнения выборок и печати отчетов. Если Вы ожидаете, что установив "1C-Торговлю для SQL" Вы ускорите работу своей системы, то Вы глубоко заблуждаетесь. Не будет она работать быстрее. Поэтому всякие разговоры о том, что ":SQL-Торговля - это тормоз:" абсолютно не имеют смысла. Несколько лет назад журнал PC Magazine проводил сравнительный анализ (в том числе и по быстродействию) систем управления базами данных, построенных на основе обычных файл серверов и с использованием клиент-серверных (SQL) систем.

Первый квартал: школа выживания. Часть вторая

Вопрос 1. До 2000 года были приобретены и переданы в эксплуатацию МБП, срок полезного использования которых превышал 1 год, но при этом стоимость их за одну единицу не превышала 2000 руб. (без учета НДС). Согласно учетной политике при передаче МБП в эксплуатацию был начислен износ 50% стоимости приобретенного имущества. При переходе на новый План счетов в соответствии с ПБУ 6/01 организация должна перевести из МБП в состав основных средств имущество, срок полезного использования которого более 1 года, независимо от его стоимости. Имеет ли право организация при переводе из МБП в состав основных средств имущества стоимостью за единицу не выше 2000 руб. списать на затраты в целях бухгалтерского и налогового учета оставшиеся 50% стоимости МБП в момент такого перевода? Или же стоимость таких обЪектов погашается не единовременно, а посредством начисления амортизации в течение всего срока полезного использования? ОАО "А" (г. Брянск)

Первый квартал: школа выживания Часть первая

Отсутствие взаимопонимания между Минфином РФ и МНС РФ в конечном итоге вылилось в откровенное противостояние. В частности, это выразилось в закреплении понятия "учетная политика для целей налогообложения" (ст. 167 главы 21 НК РФ), а затем в появлении понятия "налоговый учет" (ст. 313 главы 25 НК РФ). Последнее обстоятельство сейчас находится в центре внимания бухгалтеров. В специализированных изданиях первые осенние комментарии к главе 25 НК РФ, посвященные в основном принципиальным изменениям в элементах налогообложения, сменились многочисленными публикациями, посвященными организации налогового учета. Настоящая статья не претендует на роль монографии по формированию налоговой учетной политики. В ней отражены наработки наших специалистов по отдельным "болевым точкам" налогового учета, появившиеся в связи с выполнением заказов конкретных клиентов. Они могут быть либо заимствованы непосредственно, либо послужить примерами заполнения пробелов, а также "игры" на противоречиях в налоговом законодательстве. Осваивая "новый" налог на прибыль, бухгалтеры отодвинули на второй план проблемы бухгалтерской отчетности. Действительно, I квартал 2002 года принес совсем немного нового в финансовую отчетность по сравнению с прошлым годом. Однако мы уделим некоторое внимание и этой теме, в первую очередь ввиду перекосов, которые могут быть вызваны неосторожными попытками подчинить бухгалтерский учет целям налогообложения.

Предприятия общественного питания работают как MICROSOFT.

Затраты по договорам аренды не прошедшим государственную регистрацию не могут включаться в себестоимость

Известно, что договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок более года, должен быть зарегистрирован в учреждении юстиции. Иногда процесс регистрации договора аренды может затянуться по многим причинам. Одна из них заключается в том, что до регистрации договора аренды регистрирующий орган потребует прежде зарегистрировать право собственности на сдаваемую в аренду недвижимость, а это связано с дополнительными материальными и временными затратами на изготовление технического паспорта, на согласование с многочисленными чиновничьими структурами производимой реконструкции даже той части здания, которая в аренду не сдается и т. п. проволочками. Производственная же деятельность должна осуществляться непрерывно и не может приостанавливаться из-за слишком длительных процедур регистрации. Очень своевременный и правильный вывод в поддержку налогоплательщика сделан в нижеприведенном постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.12.01 по делу ? КА-А40/7594-01.

Прямые и косвенные расходы в торговле

В соответствии с главой 25 НК РФ расходы организаций, связанные с производством и реализацией, подлежат разделению на прямые и косвенные. Для разных видов деятельности порядок разделения расходов не одинаков. В данной статье рассмотрен порядок для организаций, осуществляющих торговую деятельность.

Налог с продаж в рамках Налогового кодекса Российской Федерации

С 1 января 2002 года вступила в силу глава 27 "Налог с продаж" НК РФ (статьи 347 - 355). Глава 27 "Налог с продаж" НК РФ открывает раздел IX НК РФ "Региональные налоги и сборы" (Федеральный закон от 27 ноября 2001 г. N 148-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 20 Закона Российской Федерации "Об основах налоговой системы в Российской Федерации"). В соответствии со статьей 347 НК РФ налог с продаж устанавливается НК РФ и законами субЪектов Российской Федерации, вводится в действие в соответствии с НК РФ законами субЪектов Российской Федерации и обязателен к уплате на территории соответствующего субЪекта Российской Федерации.

Метод многофункциональной вилки в адвокатской практике

- У нее дело какое-то, касающееся защиты прав потребителей. Мужик купил электробритву, а она оказалась некачественной. - Так, ага. - Попросила меня найти закон 'о защите прав потребителей' в правовой системе компьютера. - Нашел? - Да, нашел, даже с комментарием. После того как текст закона появился на экране монитора, она мне говорит: "Найди мне что-нибудь в нем про электробритву".

Можно относить на себестоимость затраты по аренде автомашин и других основных фондов у физических лиц

Ранее такое было невозможно. Но арбитражная практика по этому вопросу все чаще поддерживает налогоплательщиков. Одним из подтверждений этому служит ниже приведенное постановление Федерального арбитражного суда СЗО от 19.12.01.

Определение выручки для целей бухгалтерского учета и налогообложения

С 1 января 2002 года вступила в действие глава 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ, Налоговый кодекс), определяющая порядок расчета и уплаты в бюджет налога на прибыль организаций. При этом установленная методика определения налоговой базы значительно отличается от порядка формирования финансовых результатов деятельности предприятия для целей бухгалтерского учета. Расхождения в правилах учета и налогообложения расходов организации стали уже привычными для российских бухгалтеров, однако немаловажную роль при расчете итогового финансового результата играют не только расходы, но и выручка от реализации.

Исправление неисправимого налога

О том, что в 25-й главе Налогового кодекса огромное количество недоработок, говорили все: депутаты, налоговики, правительственные чиновники. Да и бухгалтеры, как только стали разбираться, как по-новому платить налог на прибыль, сразу заметили очевидные огрехи в законе и столкнулись с неразрешимыми противоречиями. А представители МНС на все вопросы отвечали: "Подождите, не стоит вникать во все сразу. Вот примут поправки, и тогда все будет понятно". Посмотрим, какие изменения и дополнения могут в скором времени появиться в 25-й главе.

Ликвидации юридических лиц лишь по тому основанию, что они не прошли перерегистрацию в установленный срок

В России сложилась практика выдачи на гора все новых и новых законов, регламентирующих одни и те же правоотношения. Например, с самого начала реформ в России учреждались общества с ограниченной ответственностью, затем точно такие же, но уже товарищества. Затем, с принятием закона 'Об обществах с ограниченной ответственностью', Россия опять вернулась к обществам. С принятием каждого нового закона организациям предлагается пройти перерегистрацию. Что будет, если такую перерегистрацию не пройти в установленный срок? Законы угрожают ликвидацией. Однако Конституционный Суд РФ в своем определении по жалобе религиозной организации указал на неправомерность ликвидации юридических лиц лишь по тому основанию, что они не прошли перерегистрацию в установленный срок.

Одно из мнений - почему плательщики единого налога на вмененный доход должны уплачивать единый социальный налог лишь с 1 января

Пожалуйста, проконсультируйте! Думой Приморского Края принят закон от 28.02.02 об изменениях и дополнениях к краевому закону 'О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности'. Изменения вводятся с 01.04.02. Наша Организация оплатила ЕНВД за январь и февраль 2002 года по ставке 20%, а за март 2002 года по ставке 15%. С какого времени и по какой ставке платить ЕНВД и как должны делать перерасчет?

Попытка обсуждения вопросов этики бизнеса фирмы "1С"

Я являюсь руководителем предприятия-партнера фирмы "1С". Недавно возникли проблемы взаимоотношений фирмы "1С" и ее партнеров, связанные с тем, что многие партнеры не соблюдая условий договора, занимались т.н. "демпингом". В связи с эти мною была предпринята попытка обсудить в закрытой конференции партнеров фирмы "1С" тему "Этика и бизнес". Ниже привожу текст моего выступления. Буду рад отзывам и замечаниям.

Как нам быть с упрощенкой... или партионный учет для всех...

В нашей стране как в Зазеркалье и упрощенная система налогообложения (упрощенка) - это завуалированное название Усложненки. Давайте же попробуем укротить этого монстра и нарисовать Книгу Доходов/Расходов.

Мой опыт по внедрению OLAP

Началось все с того, что средств, предоставляемых ядром 1С, перестало хватать для отображения и анализа данных, имеющихся в системе. Начались поиски решения, которое позволило бы решить сразу несколько проблем, накопившихся в процессе эксплуатации нашей системы.