компенсация за разъездной характер работы
Когда компенсации «разъездным работникам» не облагаются взносами
Работодатель выплачивает работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, компенсацию в пределах норм, установленных локальными нормативными актами организации. Что со страховыми взносами?
Минфин РФ: Письмо № 03-15-06/26525 от 19.04.2018
Когда компенсации сотрудникам с разъездным характером работы облагаются взносами
Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы не облагаются взносами, если эти расходы подтверждены документально. В противном случае взносы надо начислять.
Возмещение расходов сотрудникам с разъездным характером работы не облагается НДФЛ и взносами
Организация возмещает сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками. Что в этом случае с НДФЛ и страховыми взносами?
Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/22286 от 14.04.2017
Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/56568 от 28.09.2016
Минфин РФ: Письмо № 03-07-11/47114 от 11.08.2016
Минтруд: как возместить расходы работнику с разъездным характером работы и не уплатить при этом страховые взносы
Ведомство так же напоминает, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Минтруд РФ: Письмо № 17-3/В-213 от 31.05.2016
Комментарий к Постановлению АС МО от 16.12.2014 № А40-168631-13
Трудовым кодексом установлен порядок возмещения работодателем расходов отдельным категориям работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. На практике складывается ситуация, когда работодатель возмещает затраты работникам не в соответствии с подтверждающими документами, а в фиксированной сумме. Поэтому возникает вопрос: следует ли облагать НДФЛ суммы возмещения в фиксированном размере?
Если работник всегда в разъездах
Практически в каждом учреждении есть сотрудники, которые основную часть своего рабочего времени проводят в разъездах, – это не только водители, но и, например, инспекторы контролирующих органов, которые выезжают в другие организации для проведения контрольно-надзорных мероприятий. В чем особенность такого режима работы? Нужно ли оформлять командировки для кратковременных разъездов по городу? Какие гарантии и компенсации полагаются в связи с таким режимом работы?
В штате есть специалисты с разъездным характером работы
Роструд напомнил, что перечень должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть закреплен внутренним документом организации "Письмо Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ (его текст – в электронной версии нашего журнала ).
Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы
Есть отдельные категории сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути. Согласно нормам Трудового кодекса, работодатель обязан возмещать им расходы, связанные со служебными поездками. В комментируемом письме указано, что суммы компенсаций работникам, чья постоянная работа имеет разъездной характер, не облагаются НДФЛ в пределах сумм, установленных коллективным договором или локальными нормативными актами.
Компенсации сотрудниками при разъездной работе освобождены от НДФЛ
Специалисты УФНС уточняют порядок освобождения от НДФЛ сумм компенсаций, выплаченных работникам при разъездной работе.
Если работа носит разъездной характер
Суточные, выплачиваемые персоналу, работа которого имеет разъездной характер, не облагаются страховыми взносами в пределах сумм, устанавливаемых трудовым или коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами "Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 6 августа 2013 г. № А62-845/2013 (включено в нормативную базу электронного журнала).".
Об учете выплат в связи с работой разъездного характера
Если работодателем для возмещения расходов, понесенных работниками при разъездных поездках, предусмотрены компенсационные выплаты, то как следует их оформлять и отражать в учете, а также будут ли облагаться такие надбавки НДФЛ и страховыми взносами? Объясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Мельникова и Ольга Шпилевая.
Надбавка за разъездной характер работы облагается НДФЛ
Надбавки к заработной плате работников за разъездной характер работы, установленные коллективным или трудовыми договорами, не могут рассматриваться в качестве компенсаций, а повышают размер оплаты труда работников.
Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/9-76 от 26.03.2012
Поездка в командировки не является основанием для выплаты надбавки за разъездную работу
Сотрудник ежемесячно ездит в командировки. Можно ему возмещать командировочные расходы и выплачивать надбавку за разъездной характер работы?
УФНС по Республике Дагестан напоминает: «Упрощенцы» не вправе учесть расходы сотрудника при разъездном характере его работы
Затраты организации по возмещению сотруднику расходов на выполнение им постоянной работы разъездного характера не учитываются при применении упрощенной системы налогообложения, отметила ФНС России в письме от 14.03.2011 № КЕ-4-3/3943.