хранение документов

Как вы храните документы, полученные по электронному документообороту?

Добрый день.Как вы храните документы,которые присылают по ЭДО?Распечатываете и в папки? Или сохраняете только в электронном виде?

Как упростить учет входящих и исходящих ЭДО документов?

Добрый день, уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, кто как ведет учет входящих/исходящих УПД, актов (первички) полученных по ЭДО? Вы их распечатывайте или как то наладили учет на диске по папочкам, Поделитесь опытом, мы весь год распечатывали и раскладывали в папки по старинке). Сейчас думаю как этот процесс облегчить.

2

Какие и как долго храните документы по розничным продажам?

Коллеги, кто работает с интернет-магазином и розничным магазином, вопрос к вам. Какие документы по розничным продажам физлицам вы храните и какой срок?

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам

До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам
1
Банки

У «Тинькофф» появился первый в стране сервис мобильных банковских ячеек

Премиальные клиентам больше не придется подстраиваться под часы работы операционного отделения, а также самому перевозить ценности по городу. Достаточно оформить заявку онлайн, и инкассатор привезет банковскую ячейку в любое удобное место.

Ведение документооборота

📚Как спасти бухгалтерию от бумажных завалов, потери документов и штрафов

Документы при хранении занимают много места, а их переплет требует времени и денег? Устали, что листы документов при частом использовании выпадают, путаются и безвозвратно теряются? Боитесь, что нагрянет проверка, а у вас не хватает документов? С термопереплетной системой UniBind вам больше не нужно будет об этом переживать.

Бесплатно с Хранение документов

Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс

Разберем, в какие сроки нужно хранить подлинники документов, приказы, графики, расчетные листки и прочие документы.

Какие документы по кадрам можно хранить менее 75 лет. Мини-курс
Бесплатно с Кадровый учет

Как правильно заверить копию трудовой книжки: новые правила, образец

Одна из обязанностей работодателя — предоставить сотруднику по его требованию копию трудовой книжки, независимо от того, в бумажном и электронном виде она ведется.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Компания ликвидирована, но в архив документы не сдали. Могут ли за это наказать?

Добрый день, фирму ликвидировали 4 года назад, в архив документы по сотрудникам так и не сдали, скажите, пожалуйста, могут ли за это наказать ликвидатора?

ФСБУ

С 1 января 2024 хранить бухгалтерские документы и базы необходимо в РФ

ФСБУ 27/2021 требует, чтобы компании хранили документы бухучета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещали соответствующие базы данных на территории РФ. С 1 января 2024 это императив.

Хранение документов

Минкультуры России: Приказ № 2367 от 08.08.2023

Хранение документов

Как бухгалтеру правильно хранить документы

Срок хранения документов считайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончилось делопроизводство.

Хранение первички

5-летний срок хранения первички по ОС считают от даты окончания срока амортизации

Хранить первичные документы, в которых фигурирует первоначальная стоимость основных средств надо весь срок амортизации плюс еще 5 лет.

Хранение первички

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/87507 от 13.09.2023

Как утилизировать многочисленные бухгалтерские документы в СПб?

Коллеги, прошу помощи и совета, немного не по теме бухгалтерской, НО касаемо бухгалтерии. Компания работает с 2011 года, документы складируются с этого же года, уже складывать некуда, документов очень много.

Архив документов

Новые правила хранения архивных документов

17 сентября 2023 года приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее — Приказ) были утверждены новые правила хранения архивных документов. Приказ внес изменения в порядок работы с управленческой документацией, подлежащей архивному хранению. В статье расскажем, как с учётом новых правил оформлять, хранить и использовать архивные документы.

Новые правила хранения архивных документов

Какие требования налоговой после ликвидации ООО?

Добрый день, подскажите, пожалуйста, ликвидировали ООО добровольно. Я так понимаю, налоговая теперь не вправе выставлять нам требования, и соответственно хранить документы даже свежие нет смысла? И даже кадровые документы, которые храним 75 лет, у кого их будут требовать? Если не сдать в архив.

Хранение первички

В какой форме первичка создана, в той форме она и хранится

В ходе проверки налоговики могут истребовать документы. Причем именно подлинники. Также оригиналы первички может запросить Арбитражный суд, куда были представлены копии.

Секреты эффективного хранения бухгалтерских документов: как избавиться от гор папок?

Если у вас нет огромных стеллажей, переполненных папками с бухгалтерской документацией за последние 3-5 лет, поделитесь, пожалуйста, опытом: как вы достигли такого порядка?

ЭДО

Минфин: переводить бумажные документы в электронный вид нельзя

Предъявлять налоговикам отсканированные бумажные документы не получится. Это подтверждают чиновники из Минфина.