хранение документов

ЭДО в кадровом учете

Личное дело на каждого. Как упростить оформление сотрудников

Вести личные дела сотрудников обязан не каждый работодатель. Обязанность установлена российским законодательством только в отношении определенных категорий работников, например, госслужащих. Однако практика многих компаний показала, что ведение личных дел помогает систематизировать кадровую информацию, получать сведения о работе и необходимых документах в короткие сроки. А навести и поддерживать идеальный порядок в личных делах стало гораздо проще с введением кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Архив документов

Росархив утвердил новые правила хранения и учета документов

С 17 сентября вам необходимо по-новому работать с архивными документами. Изменения нужно учесть в работе не только с кадровыми документами, но и с бухгалтерскими.

Новый порядок оформления, хранения и выдачи архивных документов

С 17 сентября 2023 года обновляются правила хранения архивных документов. Изменения нужно учесть в работе не только с кадровыми документами, но и с бухгалтерскими. Расскажем о порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов в свете новых правил

Новый порядок оформления, хранения и выдачи архивных документов
Хранение документов

Обновили правила хранения документов

Вышли новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в госорганах, органах местного самоуправления и организациях.

История документооборота. Про то, как вёлся документооборот в России до нашего времени

С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.

История документооборота. Про то, как вёлся документооборот в России до нашего времени
1
Первичные документы

Первичные документы: что относится, формы, реквизиты

Что относится к первичным документам бухгалтерского учета? Существует ли реестр первичных бухгалтерских документов? Какие формы документов считают первичными? Что такое регистр бухгалтерских документов? Отвечаем на вопросы и раскрываем тему про «первичку» в бухучете.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Электронная отчетность

ФНС создала единственное в стране хранилище для МЧД

Теперь все участники электронного обмена смогут получить оперативный доступ к актуальным версиям документов.

3

Срок хранения документов по амортизации

Рассматривается вопрос об исчислении срока хранения документов по первоначальной стоимости амортизируемого имущества.

Бесплатно с Хранение первички

Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих 

Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Первичные документы

Первичку можно хранить как на бумаге, так и в электронном виде

Минфин уточнил вид и срок хранения первички, подтверждающей первоначальную стоимость ОС.

Сколько хранить первичку по амортизируемым основным средствам: памятка для бухгалтера

Разбираем пояснения Минфина.

Сколько хранить первичку по амортизируемым основным средствам: памятка для бухгалтера
Хранение первички

Первичку по основным средствам надо хранить, пока они амортизируются. И потом еще 5 лет

Документы, которые влияют на расчет и уплату налогов надо хранить 5 лет.

Хранение первички

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/54118 от 13.06.2023

Хранение первички

Сроки хранения документов в 2023 году

Таблица сроков хранения отдельных документов

Сроки хранения документов в 2023 году
1
ЭДО

Бухгалтеры, как и где вы храните документы? Расскажите, кого выбрали себе в помощники

Недавно мы задавались вопросом, за какой период вы обычно храните документы. И вот теперь вторая часть опроса: какая программа помогает вам с хранением?

🤔Бухгалтеры, сколько времени вы храните документы? Вечерний опрос

К нам пришла с историей одна из наших читательниц: говорит, налоговики пришли требовать документы 4летней давности. А еще одному бухгалтеру грозит субсидиарка по давно уже обанкротившемуся предприятию.

🤔Бухгалтеры, сколько времени вы храните документы? Вечерний опрос

Ответственность участника общества за сохранность документации. Как должна осуществляться передача документов и кто за нее несет ответственность?

Одно из оснований возложения субсидиарной ответственности — непередача конкурсному управляющему полного комплекта документов относительно хозяйственной деятельности должника. По умолчанию, обязанность передать документацию конкурсному управляющему возложена на директора.

Ответственность участника общества за сохранность документации. Как должна осуществляться передача документов и кто за нее несет ответственность?
Хранение первички

Минфин РФ: Письмо № 03-07-11/45829 от 19.07.2017

ФАС Поволжского округа: Постановление № А49-4451/2010 от 29.03.2011

Хранение документов

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/3/5632 от 28.01.2022