Как платить удаленной команде с непостоянным ФОТ

Не нужно подстраиваться под каждого фрилансера и держать все на контроле. Организуйте работу и оплату за нее с наименьшими финансовыми и трудовыми затратами, а контроль передайте другим.
1,5 тыс. 106
Как платить удаленной команде с непостоянным ФОТ

В чем проблема

Работа на удаленке набирает обороты и пользуется спросом и у работников и у работодателей. Для первых — это возможность работать и иметь доход, не привязываясь к адресу расположения компании и даже стране работодателя. Для последних — экономия на приобретении или аренде офиса, оборудовании рабочих мест, а также неограниченный конкретной территорией выбор специалистов.

Однако у удаленной работы штатника на окладе есть минусы:

  • Для работодателя — сложность контролировать занятость персонала, что зачастую приводит к сомнениям: отрабатывает ли работник свою зарплату или гуляет в рабочее время?
  • Для работников — беспардонность руководства, которое ставит задачи в любое время дня и ночи, забывая про нормы трудового законодательства. А если заказчик и исполнитель проживают в разных часовых поясах, то даже помнящему про длительность рабочего дня директору, сложно состыковать свой рабочий график с режимом сотрудника.

Поэтому компании по возможности предпочитают удаленную команду офисным работникам. Это удобно, если работа которых заключается не в рутинных ежедневных операциях, а решении конкретных задач. В этом случае предпочтение отдается сделке или почасовой оплате исполнителям (самозанятым, физлицам без особого статуса, с которыми заключаются договора ГПХ). Привлекать на таких условиях можно и штатников, например, на совместительство или неполный день. 

Но и у этой медали есть обратная сторона:

  • Если речь о штатных специалистах, то компания обязана выплачивать зарплату персоналу минимум дважды в месяц, даже если речь идет об удаленщиках и сдельщиках. Получается, что штатному работнику нужно выплатить аванс и зарплату даже если до завершения работы над проектом еще далеко. При этом существует риск того, что работа будет выполнена некачественно, или вы вовсе не дождетесь результата.
  • Доход штатного сдельщика не должен опускаться ниже МРОТ, если работник трудился весь месяц. В противном случае — придется доплачивать. Исключение — если речь идет о неполном рабочем времени (к примеру, на ½ ставки).
  • Стоимость работ штатных сдельщиков и исполнителей на часовой ставке разнится из раза в раз. Нужно считать гонорар, учитывать бонусы, например, за скорость или объем.
  • Если речь идет о сторонних исполнителях, то руководителю всегда нужно помнить размер вознаграждения каждого из них в соответствии с договором, а также отслеживать наличие закрывающих документов и соблюдать сроки оплаты. Это особенно сложно при большом количестве исполнителей.
  • А если вы работаете с иностранными гражданами, то ко всем этим нюансам добавляется валютный контроль и сложности произвести оплату из-за антироссийских санкций: некоторые банки отключены от SWIFT, а выпущенные в России карты Visa и Mastercard не работают за границей.

Как решить проблему

Выведите удаленщиков, сдельщиков, фрилансеров на работу через EasyStaff. Сервис выступает посредником между работодателем (заказчиком) и исполнителем. Всю работу по вашим задачам делают ваши специалисты, а мы берем на себя бумажную волокиту и обеспечиваем полным комплектом документов каждый заказ:

  1. Вы заключаете b2b-договор с EasyStaff и получаете доступ к личному кабинету.
  2. Пополняете баланс личного кабинета.
  3. Там же ставите задачи персоналу и принимаете готовую работу.
  4. Исполнитель автоматически получает свой гонорар, а EasyStaff комиссию за услуги.
  5. Мы готовим закрывающие документы, вы их получаете в личном кабинете в формате PDF с необходимыми электронными подписями.

Все условия работы вы прописываете при формировании каждой задачи: требования к работе, время на исполнение, объем, вознаграждение. 

Например, одним работникам вы поручаете дизайн карточек для маркетплейса, перевод или написание текстов с оговоренной ставкой за одну карточку или текст. Другому — продвижение и наполнение контентом страницы в социальной сети на протяжении двух, трех недель или месяца с гонораром по окончании оговоренного времени работы.

Вам не нужно:

  • Контролировать сроки выплат, в том числе авансов, так как расчеты происходят автоматически. Вы платите только за фактически выполненную работу, не привязываясь к определенным датам. Просто соблюдайте условия сотрудничества с EasyStaff и контролируйте баланс счета личного кабинета, чтобы хватало средств на вознаграждение специалисту и комиссию сервиса.
  • Выбирать между работником, который делает хорошо, но находится в стране, где не принимают российские карты, и тем, кто живет в зоне доступа, но работает спустя рукава. 

Все расчеты вы осуществляете с EasyStaff, а перечисление гонораров исполнителям — это наша работа, и мы ее делаем хорошо. EasyStaff работает с разными зарубежными банками и международными платежными системами: например, с европейской SEPA, американской ACH, британской BACS, европейским электронным кошельком Skrill. Поэтому география ваших исполнителей не ограничивается ничем, кроме границ земного шара. И совершенно не важно, в каких часовых поясах живете вы и ваша команда.

С EasyStaff отпадет вопрос уплаты страховых взносов за исполнителей-физлиц,в  том числе иностранцев. У вас не будет прямых договоров с ними, значит и взносы платить не придется. Кроме того, заказчик экономит на содержании бухгалтерии и кадровой службы.

Платформа EasyStaff

Безопасная работа с физлицами

Платите удаленным работникам легально по всему миру

Оставьте нам заявку. Мы разберем вашу ситуацию, подберем тариф, сделаем демо продукта.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
Лучшие спикеры, новый каждый день

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

109
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

52

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
6
124

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция

Сосредоточение в своих руках всех процессов, желание все сделать самому — проблема многих предпринимателей. В результате попытки охватить все не остается времени на разработку новой, более продуктивной стратегии. Чтобы разгрузить себя и заниматься более глобальными бизнес-задачами, владельцу бизнеса нужно научиться делегировать.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция
21
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Отпуска

Сотрудник не может переносить отпуск, если у него заболел ребенок

Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешено только если заболел сам сотрудник, а не его ребенок.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Налоговики не всегда начисляют пени из-за ошибок в уведомлениях по ЕНП. Но в интересах бизнеса их всё-таки исправить. Подробно и на конкретных примерах рассказали, как это сделать.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

362

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен

Управление любым проектом представляет собой многоуровневый процесс, имеющий множество составляющих. Как минимум он включает в себя планирование, мотивацию, материальное и прочее обеспечение, а также контроль исполнительных процессов.

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен
1
21

ФНС объяснила, какой ОКТМО указывать в ЕНП-уведомлении по налогу на имущество

В уведомлении по ЕНП при указании кода ОКТМО надо учитывать особенности исчисления и уплаты налогов.

🎓 Уже завтра бухгалтеры узнают, как Минтруд и ФНС будут бороться со скрытыми сотрудниками

Подготовьтесь к проверкам и запросам по сотрудникам и уберегите себя от штрафов.

Интересные материалы

Клиенты Сбера могут разблокировать карту после блокировки из-за криптовалют

Чтобы снизить риск блокировки карт из-за сомнительных операций, клиенты Сбербанка могут подтвердить свои криптовалютные доходы, сделав скриншот с сайтов криптобирж.