Готовим заявление

Форма — произвольная, на фирменном бланке, на русском языке.

Содержимое заявления: обязательные атрибуты заявления перечислены в п. 3 Порядка. Это:

наименование и реквизиты экспортера;
фактический и почтовый адреса;
номер телефона и e-mail;
наименование и код продукции по единой ТН ВЭД ЕАЭС, которую планируется экспортировать.

Подписант — предприниматель, руководитель или доверенное лицо (в этом случае приложите доверенность). Далее ставим печать, если обращается ИП — допускается письмо без печати.

Приложения:

копии экспортных контрактов и допсоглашений к ним;
справка о товаре с указанием кода ТН ВЭД ЕАЭС, наименования, количества и стоимости, страны назначения, отправителя и получателя. Эти данные берем из контракта. Дополнительно описываем цели, предполагаемые сроке вывоза из РФ, страны транзита (если таковые будут) и т.д.
дополнительная документация для отдельных товаров. Например, вывозя продукцию авиапрома к заявлению приложите:
документы о регистрации права собственности на товар;
договора на представлению интересов собственника промышленной продукции;
технические характеристики и описания, паспорт, выписки из конструкторской и эксплуатационной документации воздушного судна.

Если есть документы на иностранном языке, приложите нотариально заверенный перевод.

Готовый пакет документов прошиваем нитками и регистрируем в книге исходящих документов.

Заявление с полным пакетом документов нужно подготовить на каждую партию товара. Если отправляете товар по нескольким контрактам одновременно, заявление нужно подготовить на каждый контракт.

Куда нести заявление

Отправляем по почте или несем нарочно в экспедицию Минпромторга по адресу: 125039, г. Москва, Пресненская набережная, дом 10, строение 2.

Что делать после подачи заявления

Ждем 9 рабочих дней:

за 6 дней заявление передадут в отраслевое министерство и рассмотрят уже там;
при положительном исходе выдадут еще через три дня.

Если за это время — тишина, то скорее всего к заявлению есть замечания или пакет документов не полон. Об этом вы узнаете в течение пяти рабочих дней после рассмотрения. На устранение замечаний отводится 10 рабочих дней.

Где получать разрешение

Выдают разрешения ведомства, курирующие заявленную к экспорту продукцию: Минсельхоз, Минтранс, Минпромторг, Минцифры и Минприроды.

Как получить разрешение на экспорт: подробная инструкция