Авансовый отчёт
Добрый день. Сотрудник взял денежные средства подотчёт 30.10.2025 г. для командировки в г.Минск. Купил билет на самолёт и забронировал гостиницу . В броне написана сумма в российских рублях (9 233,00 руб.) и белорусских рублях (339 ,00 BYN). По приезду в республику Беларусь сотрудник там оплатил гостиницу и ему выдали кассовый чек на сумму 339,00 BYN от 10.11.2025 г. (сотрудник проживал 10.11 - 11.11).
По данным гостиницы курс был посчитан на дату 11.11.2025 -
BYN 1 Белорусский рубль - 27,2332. ( 9233,00 руб / 339 ,00 BYN = 27,23 )
По данным мобильного приложения Альфа-банк у сотрудника списали сумму 9 699,01 руб. Т.е. больше, чем сумма бронирования.
Вопрос : на какую дату брать курс Белорусского рубля ? На дату выдачи аванса (подотчётных денежных средств) или дата утверждения авансового отчёта ?
Или в авансовом отчёте провести сумму брони 9 233,00 руб. , так как выдан чек на 339 бел.руб.
Клерк ИИЭта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите подписку на просмотр уже решённых вопросов от лучших экспертов-практиков страны
Учет командировочных расходов в иностранной валюте
При отражении командировочных расходов, понесенных в иностранной валюте, в бухгалтерском учете необходимо учитывать следующие моменты:
Таким образом, в вашем случае расходы на проживание в гостинице в размере 339,00 BYN следует пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета. Если курс на эту дату составляет, например, 27,2332 руб. за 1 BYN, то сумма расходов в рублях будет:
339,00 BYN × 27,2332 руб./BYN = 9 233,00 руб.
Если фактически с карты сотрудника списано 9 699,01 руб., разница между этой суммой и пересчитанной по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета может быть отражена как курсовая разница.
Ссылки на нормативные документы:
Мой ответ помог? Поставьте, пожалуйста, лайк!