Мы производственная компания, хотим закупить постельное белье и объявить акцию перед НГ при заказе кровати белье в подарок. Постельное белье нам продают и оно попадает в честный знак. Как нам быть? Мы же его не будем перепродавать

Question

Accepted Answer

Приветствуем вас, Ирина!

В вашей ситуации постельное белье можно передавать покупателю в подарок при покупке кровати. Однако отсутствие отдельной платы за белье не освобождает компанию от требований системы «Честный знак».

Постельное белье относится к товарам легкой промышленности, подлежащим обязательной маркировке. Для таких товаров необходимо соблюдать установленные правила передачи и вывода из оборота, в том числе при безвозмездной передаче покупателю.

1. Как оформить акцию?

Рекомендуется закрепить условия акции приказом или положением о проведении маркетинговой акции. В документе следует указать, что при покупке кровати покупатель получает комплект постельного белья без дополнительной платы.

В документах на реализацию кровати и передачу белья необходимо отразить фактическое содержание операции. Не следует оформлять белье как обычную продажу за нулевую цену, если такая форма не соответствует выбранной схеме учета и требованиям к оформлению передачи маркированного товара.

При передаче белья необходимо сохранить сведения, позволяющие установить конкретный товар и его код маркировки.

2. Как отразить передачу в «Честном знаке»

Поскольку белье передается конечному покупателю в подарок, его необходимо вывести из оборота в системе маркировки, даже если отдельная плата за него не взимается.

По разъяснению сообщества «Честный знак», сведения о выводе подаренного товара подаются в течение трех рабочих дней. В качестве причины предлагается указать «Использование для собственных нужд» либо выбрать «Другое» и пояснить, что товар подарен конечному потребителю.

Практический порядок:

Приобрести у поставщика маркированное постельное белье и принять его по документам с кодами маркировки.
Проверить, что коды относятся к фактически полученному товару и находятся в корректном статусе.
При передаче подарка покупателю зафиксировать дату, наименование белья, количество и коды маркировки.
В установленный срок подать сведения о выводе из оборота через личный кабинет «Честного знака» или используемое программное обеспечение.
Сохранить документы о проведении акции и передаче подарка.

Если белье передается вместе с кроватью в рамках одной акции, это не означает, что код маркировки белья можно игнорировать или оставить в обороте.

3. Бухгалтерский и налоговый учет

Стоимость приобретенного белья следует учитывать с учетом цели покупки и принятого порядка бухгалтерского учета. Если оно закупается специально для рекламной акции, расходы могут квалифицироваться как рекламные при наличии соответствующих документов.

Для налога на прибыль расходы на рекламные мероприятия учитываются по правилам пункта 4 статьи 264 НК РФ. При этом необходимо оценить, является ли акция рекламой в смысле законодательства и подтверждены ли расходы первичными документами.

Отдельно следует оценить НДС: безвозмездная передача товара в общем случае признается реализацией для целей НДС по пункту 1 статьи 146 НК РФ, если не применяется предусмотренное законом исключение. Поэтому формулировка «подарок» не означает автоматического отсутствия НДС.

Вывод

Производственная компания вправе проводить акцию «кровать + постельное белье в подарок». Для этого не требуется перепродавать белье отдельной строкой, но необходимо:

принять маркированное белье от поставщика с соблюдением правил маркировки;
документально оформить условия акции и выдачу подарка;
вывести белье из оборота в «Честном знаке» в установленный срок;
отдельно проверить учет расходов на акцию и последствия по НДС.

Нормативная основа — постановление Правительства РФ от 29.06.2024 № 883, регулирующее маркировку соответствующих товаров легкой промышленности, и правила системы «Честный знак».

Честный знак

Честный знак — что делать, если даёте в подарок маркированное постельное бельё

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке