Здравствуйте,обязательно делать транспортную накладную, электронную транспортную накладную для доставки хлеба,если доставка хлеба самим поставщиком на своем транспорте?

Question

Accepted Answer

Добрый день! Доставка хлеба собственным транспортом: нужна ли ЭТрН с 1 сентября 2026 года

Краткий ответ: нет, не нужна.

Если вы поставляете хлеб покупателям и доставляете его собственным транспортом в рамках договора поставки, без заключения отдельного договора перевозки, — оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН) не требуется. Ни бумажную, ни электронную.

1. Транспортная накладная обязательна только при перевозке по договору перевозки груза.

Согласно ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ), заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Нет договора перевозки — нет основания для оформления транспортной накладной.

2. Доставка собственного товара своим транспортом — это исполнение договора поставки, а не перевозка.

Поставка и перевозка — разные правоотношения. Поставщик, везущий свой товар покупателю, исполняет обязанность по передаче товара, предусмотренную ст. 510 ГК РФ. Договор перевозки (ст. 785 ГК РФ) заключается между грузоотправителем и перевозчиком — разными лицами. Если поставщик и перевозчик — одно и то же лицо, договор перевозки не может быть заключён.

Минтранс России прямо подтверждает: «Транспортная накладная не требуется при перевозке собственного груза собственным транспортом, поскольку в этом случае договор перевозки не может быть заключён между одним и тем же лицом».

3. С 1 сентября 2026 года — только электронный вид, если накладная вообще обязательна.

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ установил, что с 1 сентября 2026 года транспортная накладная по общему правилу формируется в электронном виде. Но это касается только тех случаев, когда её оформление обязательно — то есть когда есть договор перевозки. Если транспортная накладная не требуется — электронная тоже не требуется. Случаи, когда допускается бумажная форма, определены приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262.

Что оформлять вместо ЭТрН:

УПД или товарную накладную (ТОРГ-12) — подтверждают передачу товара покупателю (ст. 458, 509, 510 ГК РФ).

Путевой лист — обязателен для списания ГСМ и учёта работы водителя. Для хлеба электронный путевой лист не обязателен — можно продолжать использовать бумажный.

Когда ЭТрН всё-таки понадобится:

Если вы привлекаете стороннего перевозчика по договору перевозки груза (ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 закона № 259-ФЗ).

Если доставка оформлена как самостоятельная транспортная услуга по отдельному договору.

Простое выделение стоимости доставки отдельной строкой в счёте или УПД само по себе не означает, что возник договор перевозки. Решающий фактор — наличие или отсутствие договора перевозки как самостоятельной сделки.

Итог: для пекарен и хлебозаводов, развозящих собственную продукцию собственным транспортом по обычным договорам поставки, с 1 сентября 2026 года ничего не меняется. ЭТрН не нужна — достаточно УПД (или ТОРГ-12) и путевого листа.

Добрый вечер

Добрый вечер

Ссылки

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке